大数据时代建筑工程内业资料管理浅析

大数据时代建筑工程内业资料管理浅析

刘蕴萱

山西八建集团有限公司  山西省  太原市  030000

摘要:建筑工程施工内业资料是评判工程质量登记、施工验收和交付的重要保证。施工内业资料是施工企业在工程里根据国家行业和企业内部管理制度所创建的文本、图片形式的记录，并需要存档的材料。这些材料可以作为建筑工程在完工后的评估参照凭据，这对以后工程运营和建设提供了有效的保证和依据，虽然这些年我国建筑工程大量建设投入，建筑部门也强化了工程实施的资料管理，各项规章制度也在逐步完善，但目前建筑工程施工工作中，还是会暴露出资料整理的各项问题。

关键词：资料策划；资料管理；管理台账

引言

虽然建筑行业在社会中得到了更加快速的发展，但是对建筑工程的标准也随之不断提升很多，这无疑给施工企业带来了一定的工作压力和难度。一般在建筑工程的施工中，工程的质量最为关键，只有保证工程的质量达到国家的相关标准，工程才能存在很高的商业价值。而建筑工程中的质量管理是工程建设的主要核心工作，这项工作可以为工程的建设提供很多数据参考，帮助施工人员更加顺利地完成施工。但是在实际工程资料管理的工作中，存在很多问题没有得到有效的处理，给工程的质量带来很大的影响。因此，施工企业在工程中需要尽快将问题的根源找到，从而能够制定出正确的解决方案。

1 大数据时代建筑工程内业资料管理的意义

随着互联网时代的到来，建筑行业也进入了大数据时代，建筑工程办公数据的管理也面临着大数据时代的新课题。就现代建筑工程办公数据管理方法而言，需要有更高效、高标准、高标准的办公数据管理方法，以便在大数据时代科学、系统地管理工程办公数据。大数据的综合利用有助于创新和丰富办公数据管理的管理方法，对建设项目的科学管理起到决策作用，可以大大提高项目的经济效益和社会效益。

2 建筑工程内业资料管理存在的问题

2.1 施工资料监督工作效率低

为了充分发挥开挖施工材料管理的重要作用，必须加强监督管理工作，分析管理工作的内容，确保各项管理工作的质量。在一些建设项目的施工过程中，工作人员将监督重点放在工程质量监督上，而忽视了对土建施工资料的监督和检查，导致无法及时发现土建施工资料中的问题和不足，不利于其管理水平的提升。此外，一些负责监督管理的工作人员专业能力相对较低，对实际的施工工作无法提供指导性意见，从而为整个工程施工带来了很大的影响。

2.2 文件不能按时处理

由于当前建设项目投资巨大，施工企业缺乏数据管理人员。一个数据管理器通常负责多个项目的数据管理。每当人员短缺时，文件员也会充当工作的其他部分。这将导致数据管理员的复杂工作。尽管项目已经完成，但数据管理员的文档工作尚未完成。等到完工验收的时候，只能凭记忆来处理资料，要是原始文件没有处理到位，那么项目文件难以达到前后的一致性。一般工程项目施工时长都不短，加上工资待遇等一些原因，从项目的初始到终结，这期间更换了不下四位资料管理员，这就导致资料整理衔接的断档，等到验收时候，资料管理员对于很多不是自己整理的文档情况不知情，这就给内业资料整理带来很多困扰。

2.3 资料管理工作中的环节没有及时衔接

在建筑工程数据管理中，有许多工作环节，这些环节之间有一定的联系。然而，在实际的数据管理工作中，存在着工作环节设计不好的问题，对工作产生了不利影响。此外，该问题的发生不仅会导致数据的丢失和不完整，还会导致施工过程中重要技术数据的丢失，阻碍项目的正常施工。为了促进项目的整体进度，施工企业通常会将所有重要数据移交给技术人员，以提高项目的施工速度。但是这种现象，使得资料在工作中不能形成统一的整理。根据对当下施工企业对工程资料的管理工作而言，很多施工企业在工作中，各个部门之间都没有建立起良好的沟通，那么在工作中就会频繁发生一系列的问题，给工程带来破坏。对于这一问题，施工企业在工程中要尽快制定出合理、科学的解决方法，来保证资料管理工作具有良好的衔接性。

3 大数据时代怎样对建筑工程内业资料进行管理

3.1 规范内业资料的管理

制定科学的建设项目办公数据管理系统对于建设项目办公数据的管理具有重要意义。施工企业应在公司层面建立标准化的项目管理流程，建立相应的管理体系平台，使内部管理贯穿于施工管理的各个环节，然后在公司管理层设立工程部，负责监督检查项目部的内部管理工作。项目经理部也根据实际情况确定所需派员的数量，建立、健全管理工作责任矩阵，和部门签订部门机构责任书，和员工签订员工岗位责任书，那么工程内业资料管理将不会有完工后补资料、资料与现场不符等现象。

3.2 注重原始资料的归纳和汇集

原始资料包括工程日志、监理日志、测量日志、原材料出厂材料合格证等，尤其是一些重要部位的原始记录，包括秘密记录的数据和重点记录，应详细、完善。这些数据对于补充office数据文件至关重要。原始数据是竣工后数据的重要组成部分。在项目开始时，我们必须注意原始文件数据的收集和积累。详细记录各种原始文件。通过施工日志的完整记录，如果在今后的工作中发现问题，可以提供关键数据凭证。内业资料管理员在记录过程中要记录当天的天气状况以及工程变更的人员、施工机械、施工部件、施工进展等，记录要准确、详细。

3.3 体系运行资料管理

审计是一个系统的、独立的和记录在案的过程，以获取客观证据并对其进行客观评估，以确定满足审计标准的程度。系统运行数据管理包括外部审核、内部审核、管理评审和系统评审。各模块的数据应按年度设置在文件夹中，并独立建立台账。外部审核、内部审核台账包含：序号、项目、计划审核时间、审核时间、审核组成员、文件编号、提出改进建议、不符合项、审核结论、要求整改完成时间、实际上报时间，并及时收集、归档、更新台账。管理评审年份资料里包含：管理评审通知、管理评审输入信息、管理评审会议记录、管理评审报告。制度评审年份资料里包含：一年一度的制度评审记录和制度修订评审记录。

3.4 提高土建施工资料的准确性

首先，要确保项目相关部门重视土建施工资料的管理，加强各部门的配合，为管理工作的实施提供关键保障。在此过程中，加强部门间的沟通与交流，及时明确土建施工资料的管理目标和内容，避免工作中出现矛盾。其次，要提高土建施工数据管理人员的综合素质和专业能力，做好施工过程的收集和记录，最大限度地提高土建施工数据的准确性和有效性。同时，土建施工资料作为建筑工程施工活动中的关键数据及文件也是建筑工程建设质量的客观表现形式。在建筑工程中，需要将土建施工资料管理融入到整个工程建设中，提高管理工作的连贯性和全面性，并做好施工数据记录、收集与管理工作。最后，要加强对土建施工资料管理人员的教育培训力度，要求所有管理人员都能够认真开展工作，做好土建施工资料的追踪与收集工作，有效避免土建施工资料丢失、遗漏等问题，从而保证土建施工资料工作与建筑工程建设进度的一致性，为推动建筑工程顺利建设提供关键保障。

结束语

建筑内业管理是建筑项目管理的重要组成部分，建筑内业资料管理的目的是为了更好的服务项目，提高建筑施工的质量。新时代下，充分利用好数字化的工具，充分挖掘已有数据，并贯彻项目的始终，对促进内业资料管理，提高施工的质量，具有重要意义。

参考文献

[1] 陈伟民．建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施［J］．建筑与装饰，2017( 8) ．

[2] 冯丽冬.有关建筑施工土建施工资料管理的研究[J].低碳世界,2018（7）：147-148.