EPC总承包项目的工程资料管理

EPC总承包项目的工程资料管理

李兴

中国建筑第二工程局有限公司 辽宁沈阳 110000

摘要：EPC总承包工程项目运行和管理模式主要强调从工程项目的前期设计阶段、原材料采购阶段、工程的施工建设阶段与竣工阶段实现全方位的管理和控制。在EPC总承包管理模式背景下，不仅需要实施管理的工程资料总量有所加大，管理工作本身的复杂性也更进一步提升。因此，EPC项目管理工作的开展需要结合不同阶段的资料类型进行针对性的分析，并且以具体的项目背景为基础对管理工作的要点进行规划，确保EPC总承包项目的工程资料管理工作在有序性和合理性上得到提升。通过本文的分析可知,EPC项目工程资料的管理主要包括了设计资料、采购资料、施工资料、竣工资料几方面要点，需结合项目具体要求实现针对性的有效管理。

关键词： EPC总承包项目；设计资料；采购资料；施工资料；竣工资料

引言：在常规的建筑工程项目建设过程中，EPC总承包管理模式不仅能够促使项目管理工作在针对性上更强，从具体的项目管理工作要求上来讲，有了针对性的管理对口方案以及相应的管理工作人员团队，项目的运行进程以及管理工作中遇到的实际问题都能够更加精准有效的解决。以本文探讨的学校内工程项目建设为例分析可知，此类工程项目的建设对于项目资料的完整性以及规范性有较高的要求，项目建设质量需要结合各个阶段的工程资料进行针对性的核对和检验，因此，更加突出的体现出项目工程资料管理工作的重要性。

一、工程项目背景介绍

在EPC总承包模式下，工程资料的管理可贯穿到前期设计\中期实施以及后期质量检验在整体流程中。本文研究的工程项目为某职业技术学院新校区扩建工程，具体位置位于文化教育产业园区内，建设用地面积达到11万m2 [1]。项目总体的单体建筑数目达到16个，配套建筑设施为6个。由于扩建工程的整体规模相对较大，且有非常紧迫的工期要求。因此，此项目应用了EPC总承包模式，以便确保整体的工程项目建设能够顺利衔接有效推进。此工程的资料管理工作也匹配整体的项目管理流程，按照设计阶段材料采购阶段、施工建设阶段以及竣工阶段进行资料管理侧重点的规划和分析，并进一步采取针对性的管理措施，下文将做详细阐述[2]。

二、工程项目资料管理工作的基本原则

（一）结合具体的学校项目概况对各类工程资料进行妥善保管与精准分类

在上文的分析中已经提出，EPC总承包管理模式下工程项目的资料管理工作在实践中包括了设计阶段、材料采购阶段、施工阶段和竣工阶段几方面资料管理侧重点。因此，要求工程项目的管理者和一线施工技术人员要进行充分的沟通交流，结合具体工程项目的技术应用情况、设备调用情况以及工程项目进度等多方面的信息进行沟通交流，明确资料管理的主要对象以及资料管理对工程项目推进所产生的重要影响，以便结合工程项目的阶段性需求制定合理的资料管理方案，确保项目资料的管理工作能够稳步有序的推进[3]。下表1为本次研究的学校工程项目在建设施工时支模施工环节的原材料采购清单。

表1学校工程建筑施工原材料采购清单（支模施工）

（三）积极引进先进的信息化管理系统辅助工程资料管理

这方面要求主要是指，管理者应当匹配基础的工程项目原始资料形成一份信息化的电子版工程项目资料信息，适当将一些能够融入自动化管理系统进行显示的工程资料进行有效的备份，这也能够为项目资料应用过程中的快速精准的调用提供一定的便利。另外，基于现阶段工程项目管理模式逐步向智能化的方向发展的实际情况，信息化的资料管理模式也能适应现阶段建筑工程项目中BIM技术的融入应用以及信息化管理系统的融合要求，为管理人员实现依托工程管理资料进行远程施工建设监督管理提供有效的保障。下图1为工程监督管理人员依托基础的工程资料实施智能化远程控制系统支持下的施工管理监控界面。

图1 工程项目远程智能化管理系统监控平台界面图

三、EPC总承包项目工程资料管理要点分析

（一）设计阶段的资料管理

工程设计阶段的资料管理在EPC总承包模式下的管理工作对于整体的工程项目推进落实效果会产生非常直接的影响。另外，工程项目的设计本身也具有非常显著的专业性和技术性特征。工程项目的初步设计方案会面临着多次优化完善的实际问题，工程资料的设计阶段的管理要点就在于对于原始的工程设计方案以及经过改良后的工程设计方案都做到妥善保管。并且在具体的设计工程方案形成的阶段由管理人员和设计人员协同，通进行合理的审核论证，对于可能出现问题和隐患的部分进行及时订正。另外，设计资料的管理也应当注重方式方法的合理应用。一方面设计资料的管理可结合资料来源进行管理侧重点的划分，这有利于结合来源主体进行资料管理责任的规划。在管理工作中，为了确保各种类型的资料能够明确责任人，可在资料转交资料应用流程的推进过程中实施签字确认制，确保资料调动的各个环节和整体过程都受到全方位的监督和控制，这也是避免设计资料出现错漏或递交误差的主要方法

[4]。另外，设计资料管理的工作中还应当对资料内容结构资料类型的完整性进行有效的监督，确保所递交的资料在递交前应用中递交后都能够保持原始状态，避免在资料应用的过程中出现部分资料的缺失或递交偏差。

（二）原材料与设备资料的管理

原材料与设备的应用是工程项目建设中所需要依托的核心项目，在材料和设备的管理工作中需要管理人员结合材料和设备的到场顺序、应用量以及应用需求进行管理工作方案的初步制定，并且对于一些特殊原材料或对外部环境要求较高的原材料要采取针对性的预处理措施进行管理，确保材料在应用前的保管，能够在数量和质量上得到保障。具体来说，一些运送到现场的基础材料需要保证保管时的堆放地点合理性和堆放方式科学性。例如，部分材料可能需要停职或稳定放置，不允许进行原材料之间的叠加压迫。除此之外，原材料的管理还需结合材料的应用阶段对其进场时间以及进场应用的具体时段进行规划和管理。而对于设备的管理工作来说，管理工作的开展需结合设备的不同类型进行针对性的编号，确保不同类型的设备能够在相应的施工建设阶段按照应用顺序的需求进行合理编号。另外，设备的基础参数检验也是设备管理工作中非常重要的一部分内容。除此之外，由于设备性能、设备参数相关的指标信息都需要在供货合同的内容中进行核对观察。因此，管理人员还需对不同设备的基础参数、供货合同进行详细的阅读，并且结合相应的数据信息做好设备管理。同时，完成相关基础资料的及时归档。 设备安装阶段需严格按照说明书和相关资料的要求进行合理的安装，设备调试也应当由管理人员及时向调试人员提供说明书或编制设备调试的工作流程辅助相关工作人员顺利开展工作。

（三）施工建设阶段的资料管理

基于施工建设阶段资料的重要性，在EPC总承包项目的背景下，施工资料管理的工作也需要把握以下几方面要点。一是施工资料的管理需要结合分包方的实际工作内容进行合理有效的规划，并且确保上级管理部门和人员签字确认，这也是为了确保工程项目的建设符合学校工程扩建的实际需求。二是项目审查和分包单位编制施工资料的基础数据和原始资料应当由各分包单位进行针对性的收集和整理。同时，确保资料内容的真实性完整性。三是，在资料内容体系规范化和合理性方面的控制上应当注重资料采集规划管理工作中先进技术方法的应用。必要时，可引入自动化管理和计算软件对关键的施工数据信息进行确认核对，并对原始的数据资料合理归档，以便为后续施工建设阶段资料数据的应用提供便利。四是总承包项目部应当及时向各分包单位进行编制资料目录的技术交底，确保各分包单位进场时获得完备的工程项目资料指导其更进一步完成好施工建设的实施与管理工作。

（四）竣工阶段的资料管理

竣工阶段的资料管理要点在于确保竣工阶段的实际施工建设效果与工程项目建设的前期规划要求相符合。因此，为了进行针对性的检验和分析，需要总承包单位、监理单位首先对工程项目建设各个阶段的管理工作落实情况进行规划和总结，并依托竣工图纸和编制的相关要求对竣工阶段的资料信息进行核对与分析。除此之外，要结合具体的工程项目特征，按照不同的阶段对工程资料进行归档，为工程项目的阶段性验收提供重要的支持。最后，在竣工阶段，要重视对相关的工程项目资料进行移交。为了确保相关工作的顺利推进，应当编制移交工作的基本流程，确保接收单位能够在实践工作中结合规则和流程的要求做好基础工程资料的接收准备。除此之外，不同类型的资料还需要同步编制相应的清单在交付具体资料后，应完成清单与实物的核对，通过双方签字确认确保竣工阶段的各项针对性资料都完整清晰的进行了交接。

四、结束语

综合本文的分析可知，在学校内的工程项目建设中，基于其扩建项目或主体建设项目整体规模较大的特征，EPC项目管理模式的引进应用是比较常见的。因此，工程项目资料管理工作的总量也相对更大。结合具体工程项目的实际需求，将工程项目的资料管理贯穿于各个施工建设阶段，并且运用精准全面的基础资料协同完成施工建设质量的监督管理是作为工程资料管理人员应当明确的基本职责。同时，这部分管理人员也应当从自身的能力水平提升角度出发不断积累工作经验，增强工作责任心。

参考文献：

[1]钟海荣.建筑工程EPC总承包项目风险管理研究[J].工程建设与设计,2022(01):198-200.

[2]郭亚军.浅析建筑工程EPC总承包项目风险管理[J].房地产世界,2021(23):43-44.

[3]苗赛,赵婉耀.基于EPC总承包的建筑工程项目管理应用分析[J].工程建设与设计,2021(14):208-210.

[4]孟允.工程项目EPC总承包模式下建筑经济管理分析[J].经济管理文摘,2021(14):93-94.