基于RPA技术的财务智能化对账应用

基于RPA技术的财务智能化对账应用

1王岩,2黄莹,3吕志鹏,4曹璐

海南电网有限责任公司信息通信分公司

摘要：如今随着社会经济的不断发展，国内各个行业领域的建设规模也在逐渐扩增，相伴而来的也会使各个企业的财务管理难度逐渐提升。在财务对账这个工作环节中，其工作效率和工作质量会对整个企业的运营状况产生较大的影响，但是由人工执行的财务对账工作又难免会产生一定的差错，导致财务对账工作受到一定的影响。针对这种状况，本文便对基于RPA技术的财务智能化对账流程设计展开了研究，对其在实际财务对账工作中的应用流程和应用效果做出了分析，希望能够为国内各个企业财务管理工作的智能化发展提供一定的研究帮助。

关键词：RPA技术；财务智能化对账；对账机器人

引言：现状随着各种现代化信息技术和全新科学技术手段的不断研发，国内的各个行业领域发展都在逐渐向着智能化的方向前进，对于财务对账工作来说，人工对账所存在的弊端和缺陷已经随着时代进步不断显露出来。想要让各个企业发展能够跟随时代脚步，符合社会市场的需求，就需要从财务对账工作开始将其运营模式向着智能化的方向转变。其中RPA技术的应用就能够很好地改善企业财务对账工作中效率低下、质量参差不齐等一系列的缺陷问题。同时这种技术目前已经逐渐应用到了部分企业的各个部门的运营管理中，同样也取得了较为不错的反馈，使得企业的发展和经济效益的提升都获得了有效的推动。

一、RPA技术在财务智能化对账中的应用的概括

1. RPA技术的具体效用

RPA技术也可以称作为机器人流程自动化技术，通过这种技术的设计能够将各个行业领

域中的部分人工岗位用智能化机器人进行代替，让整个工作环节通过智能化系统进行操控和执行，使其更加高效和稳定的进行工作。RPA技术主要是对于一些强度较高，但是内容较为简单，需要重复执行的工作进行设计和应用，从而让这些工作的各个环节不再需要人工进行操作和监控，全由智能化系统展开全面地控制，能够为企业的人力资源管理减轻一定的负担。

2. RPA技术的应用特征

RPA技术应用到各个行业领域中的各项工作中能够起到较为显著的成效，尤其是在企业

财务智能化对账中的应用来说，其相较于人工操作执行的工作来说具备较多且较为明显的优点，大致可以分为下面几个方面：

2.1财务对账机器人具备更高的工作效率。相较于人工财务对账工作，利用智能化对账机器人展开相应的工作能够使其整体的工作效率获得全面的提升，经过研究比对，智能对账机器人在财务对账工作中的工作效率可以高出人工对账的四到五倍，在某些特殊的环境下还能够达到更高的效率水准。

2.2财务对账机器人的应用成本更少。相较于聘请专业人员开展财务对账工作来说，对账机器人的设计和应用所需要的成本会更低一些，并且在进行日常所需的维护和检修环节中一般也不会需要花费太多的资金，总的来说财务对账机器人的整体经济耗费都会低于聘请员工的耗费。

2.3财务对账机器人的工作质量更为优异。对账机器人会根据系统编写的程序展开严格且规范的对账工作，在不受到特殊因素干扰的情况下，对账机器人完成对账工作的准确率为百分之百，一般不会出现任何错误，从而避免了由人工进行对账而出现的失误和差错，让财务对账工作的质量获得有效提升[1]。

2.4财务对账机器人的工作更加合规且稳定。对账机器人会经过智能化录屏并且将其录制下来的整体工作流程进行记录，让其所执行的工作内容和各个细节都能够在之后的检测和查询中被相关人员进行调取和检查。其整体的工作流程更加合规，并且对账机器人的工作流程会完全根据系统编写执行，其整体的工作也会更加稳定和可靠。

2.5财务对账机器人的工作态度更好。对于企业员工来说，他们都会有自己的情绪和想法，并且都会需要休息和精神鼓励。而对于对账机器人来说，它只会根据系统设定进行持续的对账工作，不断履行自己的任务，不需要休息，也不会有自己的情绪和意见，总的来说其工作态度会更为优异。

二、PRA技术在财务智能化对账中的具体运用

PAR技术的特性使得其非常适合在各个企业的财务对账中进行应用，财务对账的工作往往都是一些重复率较高，且工作强度也较高的内容，对于财务机器人来说可以更好地进行相应的工作。而一般财务对账工作所需要处理的工作内容主要有对企业财产的核对，对企业运行花销的核对，对于物品采购费用的核对和支付，对于员工财务费用的核对和报销等等。本文就以物资出库对账环节为研究基础，财务对账机器人在企业财务智能化对账中物资出库对账环节的具体应用可以分为以下几点：

1. RPA技术在物资出库对账环节的运用环境。物资出库的对账环节所需要进行计算和处理的信息数据尤为庞大，一些建设规模较大的项目工程所涉及到的物质出库对账单据会生成几千张甚至是更多。在此环境下，如果仍旧利用传统的人力去进行一张张单据的依次对账，这种重复且大量的工作内容必然会使员工产生一定的疲劳感，也就会使得其在工作过程中失误或者犯错的概率大大提升，最终导致其工作效率和工作质量都无法获得有效的保障。这种情况不单会让企业的整体财务管理工作的进行受到严重阻碍，还会让之后的一系列工程执行和后续审核和管理工作的难度上升。因此，在此环境下充分结合RPA技术进行财务智能化对账工作，能够让相关工作人员的工作压力进一步降低，让整个物资出库对账环节的工作质量和工作效率得到有效的保障[2]。
2. RPA技术在物资出库财务对账环节的工作流程设计。物资出库的财务对账流程在RPA技术的设计和应用下，能够让其智能化系统将其财务系统物资出库的信息以及资产系统领料申请单进行自动化的调取，并且将这两种数据信息进行仔细且全面的审核，在审核之后在按照审核结果对其单据进行勾选，最后产出相应的凭据。最后再根据财务智能化对账管理的需求来对凭据的数据展开相应的修改和完善，以此来全面完成物资出库的智能化对账工作的整体工作流程。
3. RPA技术在物资出库的财务智能化对账中的运用成效。在RPA技术应用到物资出库财务对账工作中之后，相关的工作人员的工作压力获得了有效的降低，他们只用对一些没有项目标注和合同标注的单据内容进行审核，其他的大部分单据都只需要让对账机器人进行核对就可以了，这使得相关的工作人员所需要进行的工作时长和内容都获得了有效的减少，同样也让这个环节的对账工作更加高效化和智能化[3]。

结束语：总的来说，将RPA技术充分应用到企业财务智能化对账工作中，能够有效提升企业的运营效率、较少企业运营成本、提高企业的经济效益，让企业发展能够获得进一步的推动。

参考文献：

[1]郝海霞.RPA财务机器人在企业财务智能化转型中的应用[J].南方农机,2021,52(24):163-165.

[2]覃宁.基于RPA技术的财务智能化对账应用[J].电子技术与软件工程,2019(21):238-239.

[3]孙瑜. 财务共享模式下基于大数据智能化的应收账款管理优化研究[D].重庆理工大学,2019.