浅谈阿米巴管理模式在工程项目管理中的运用

浅谈阿米巴管理模式在工程项目管理中的运用

余涛

身份证号：520203198212145219

摘要：所谓的阿米巴经营就是以各个阿米巴的领导为核心，让其自行制定各自的计划，并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。通过这种做法，让第一线的每一位员工都能成为主角，主动参与经营，进而实现“全员参与经营”。此外，构建精细的部门独立核算管理机制能够准确地掌握各阿米巴的经营内容。同时，坚持玻璃般透明的经营原则，让所有人都能清晰地了解每个部门的经营状况。

关键词：阿米巴 投资工程 运用

一、阿米巴经营理念

阿米巴经营模式源于稻盛和夫先生创业早年的困境，创业之处，稻盛和夫对经营一窍不通，“应该依靠什么来开展经营”的问题，一直困扰着他，当时他一个人既负责研发，又负责营销，当公司发展到100人以上时，觉得苦不堪言，非常渴望有许多个自己的分身可以到各重要部门承担责任。于是，他把公司细分成所谓“阿米巴”的小集体，从公司内部选拔阿米巴领导，并委以经营重任，从而培育出许多具有经营者意识的领导。简要来说，“阿米巴经营”，就是根据产品、工序、客户或地区等的不同，将大组织划分成许多自主经营、独立核算的小集团。

（一）确立与市场挂钩的部门核算制度

公司经营的原理和原则是“追求销售额最大化和经费最小化”。为了在企业实践这一原则，需要把组织划分成小的单元，采取能够及时应对市场变化的部门核算管理。

（二）培养具有经营者意识的人才

根据需要把组织划分成若干个小单元，把公司重组为一个中小企业的联合体。把各个单位的经营权下放给阿米巴领导，从而培养具有经营者意识的人才。即时是在公司规模不断扩大、经营者和各部门负责人无法管理整个公司时，只要把组织划分为若干个小单元，采取独立核算，那么该单元的领导就可以准确地把握本单元的情况。尽管是个小单元，但像这样被委以经营权后，单元领导会树立起“自己也是一名经营者”的意识，进而萌生出作为经营者的责任感，尽可能地努力提升业绩。这样一来，大家就会从作为员工的“被动”立场转变为作为领导的“主动”立场。

（三）工程项目管理主要环节

项目可行性研究。项目全过程的第一项工作就是项目价值和分析研究，其中关键一步就是项目选址，选址不仅要考虑到现状，要严格数据采集、周密市场分析、科学经济测算，确保项目完成后可研目标的实现，保证投资回报。

方案设计。阿米巴经营模式的一个重要原则就是“追求销售额最大化和经费最小化”，方案设计既要满足后期运营要求，也要防止超需求建设，尽量以最小的投资换取综合最优的方案得到后期最大的利润回报。在进行方案设计时，要充分结合之前的可行性研究，按照实用原则，在此基础上再进行方案合理优化，避免出现过度投资不实用的超前规模，以进一步降低和压缩不必要的投资，达到投资最优。

施工、供货选商。施工选商结合项目投资大小、项目所处的自然环境，对潜在投标人的组织能力、专业水平、信誉等进行考察，确保选优；对材料选商，重点关注的是供货时效性，为确保材料供应准时，要充分考虑到加工、自然环境、距离、运输过程中交通部门对道路通行限制等因素对运输物流带来的影响，确保施工工序的精准对接，规避因材料到位不及时影工期。对施工、监理选商，重点关注价格和信誉，较低的报价可以降低投资，具有较好信誉的承包商可以确保工程质量和工期控制，为确保所选承包商满足要求。

施工过程。依国家法律、法规和相关技术标准规范、合同、设计文件、施工方案等，依法合规，严格做好质量、进度和投资控制。

竣工验收。作为检验工程质量的最后一步，竣工验收的顺利与否直接影响到项目正常投运，为确保验收工作质量效率，预验收要力争全面发现问题并及时整改，确保竣工验收一步到位。

试车及试运行。验收合格，相关检验检测均满足要求，制订试车方案，论证后严格按方案进行试车工作，试车合格后进行试运行。

保修期。对保修期内出现的问题及时督促承包商依合同及质量保修书履行相关义务。

（四）工程项目管理的主要内容

工期控制。加油站如期竣工说明工期控制得当，但若加油站能提前竣工，意味着加油站能提前创造效益，为进一步促进施工单位的积极性，可在施工合同中考虑增加相应的奖励和处罚措施。

质量控制。质量管控既需要施工单位的负起责任，也需要监理方的日常监管，还需要业主方有效的督查管理。

投资控制。在施工过程中，投资控制的重点主要是现场签证和变更。为规避现场随意签证、变更等现象，严格做好现场核实和签证单的审批工作，对不按规定履行项目变更手续、擅自变更或增加工程量的不予认可。

安全环保管理。按国家和行业标准将安全环保管理贯穿到项目实施全过程，与质量、工期和投资控制相融合，对关键施工、技术复杂或安全风险大的专项施工，要提前做好专项施工方案，必要时要进行专家论证，确保措施得当，并在施工过程严密落实安全措施，确保整个工程项目实施过程安全环保平稳受控。

（五）阿米巴运用探索

一是阿米巴方案要以整个工程项目管理作为对象，为一个总方案；按照从粗到细、从表及里将项目管理各环节进行划分，确定组成总的阿米巴管理方案的各子方案，可设重点和关键，但要囊括所有管理工作、包括所有责任人员。

二是依据工程项目管理目标、结合实际设定阿米巴管理目标，主要将质量、工期、投资、安全环保等指标量化，制订出包括总目标、各子目标和责任书的计划，并配套制订明确的考核和奖励办法。在探索阶段，为鼓励大家积极创新，可偏向奖励。

三是明确组织机构和涉及到的相关具体人员，设置好各层级的阿米巴长和组员，各层级的阿米巴长根据责任书中的总目标、子目标细分目标和任务，制订自身的目标。

四是分阶段、定期的对各层级阿米巴的工作开展情况，工作结果及项目整体实际情况进行动态跟踪，与项目整体目标、分目标进行对比，在动态控制过程中总结好的经验，分析不足，并依制订考核奖罚，促进过程中各管理持续提升。

五是整个工程项目结束后，领导层组织，由项目管理各参与者进行复盘，总结管理过程中好的经验和做法并加以固化，重点要对差距和不足深入分析，制订应对措施。同时，依制度选树典型，营造好的企业文化和精神，鼓舞士气，为后续推广运用奠定基础。

结束语

（一）广泛宣传教育，形成全员共识，营造良好的内外部环境，激发活力，提高经营管理模式的贯彻力，力争达成全员的主动行为。

（二）加强培训，搞懂弄通执行方案及其内在逻辑，让每个环节的人员都具有相应的知识储备，知道是什么，有什么用，要做什么，该怎么做，力争各环节均能正确理解，并具有正确执行的素质和能力。

（三）高效的组织。组织机构的设置是核心，要充分结合实际需要，既不能人员过少造成力量不足，更不能过于臃肿造成效率低下或忙闲不均；如有需要，还要结合形势的变化及时的调整。一是要做好整个工作任务和职责的细化，合理的进行工作任务分工和职能分工，制订出详细的分工表；二是制订出与任务相适应的高效的组织机构模式，与能力要求匹配的人员，并制订出明确的工作流程和制度；三是要共商制订出相应的责任制、激励及争议解决办法。作者认为，以上工作的质量是确保工作启动后能否顺利高效开展的决定性因素。

参考文献

[1]稻盛和夫。阿米巴经营。2009。