浅析档案工作人员的素质要求及提升

浅析档案工作人员的素质要求及提升

刘丹宁

哈尔滨银行股份有限公司

摘要：在我国进入社会主义新的发展阶段后面临的任务和形势发生巨大转变，在档案管理工作实践中也应该坚决贯彻打中央的各项决策部署，全面提升档案管理工作能力和整体管理水平，这样才能为党和国家的事业发展提供更好的服务。而档案管理队伍的综合作用与档案管理工作的合理开展具备紧密联系。鉴于此，在新时代下档案管理工作在开展过程中也应该不断加强管理工作人员的继续教育工作，全面提升队伍的整体综合素养，这样才能满足新时代下档案管理工作的具体要求。

关键词：档案管理；工作人员；综合素养

引言

档案管理工作一直以来都是记录历史、传承文明和服务社会的一项重要工作，在我国特色社会主义建设的新时期下，面对小康社会全面建成的关键历史时期，档案管理工作的重要性更加凸显出来。作为一线档案管理工作者，个人综合素养与档案管理工作开展质量存在紧密联系。鉴于这种状况，不断强化档案管理工作人员的继续教育，全面提升队伍整体的综合素养是新时代下有效提升档案管理工作水平的重要手段。

1 当前档案管理工作人员存在问题

1.1管理意识薄弱

档案管理工作一直以来都属于一项具备重要实践意义的工作，未来档案管理工作必然会向着法律化和制度化的方向发展。但是当前各企事业单位对于档案管理工作的重视程度仍然存在不足之处，而档案管理工作的全面法律化和制度化首先必须要积极转变管理人员工作态度和档案管理意识[1]。但由于部分领导干部对档案管理工作重视程度不足，导致档案管理工作出现了严重形式化问题。且在档案管理实践中，部分管理人员存在责任心缺失，对档案管理的重要性认识不足等一些问题，导致档案管理工作实际需求不能得到充分满足，档案管理工作的法律性质也无法得到保障。且由于档案管理意识的缺失导致在档案管理工作中会出现违规违法现象，而责任制度无法得到严格落实也使得档案管理工作的行政执法不能发挥出效应。

1.2专业管理人员缺失

目前我国各项事业开展过程中的人才选用的重视程度越来越高，因此企业管理部门整体综合素养水平得到有效提高。而在档案管理工作中高学历人员从业人员相对较少。对于档案管理工作自身的特征和独特规律，在缺乏专业化管理队伍的情况下管理水平无法得到有效提升[2]。

1.3知识结构有待完善

只有在具备较强专业知识技能的情况下才能够促进档案管理工作的合理开展，而且作为档案管理人员还要求其具备与档案管理事业科学化发展相适应的知识体系。对于档案管理工作人员的学习来说，除了应用实践档案管理经验和师带徒等传统方式之外，还可以进一步加强档案管理人员的继续教育，逐步培养学习型管理人员，在加强新档案管理知识和技术学习的同时才能够紧跟档案管理时代发展要求。作为新时代下的档案管理人员不仅要求具备专业档案管理知识，而且还要对计算机应用、网络技术和文史等相关方面的知识进行全面掌握，而由于当前档案管理人员的知识掌握不够全面，也严重影响了档案管理工作的整体水平提升。

1.4缺乏工作创新

在当今时代下创新已经成为各行各业发展的具体要求。但是档案管理工作在开展过程中面临着思想和各类制度的制约，导致档案管理工作与社会经济发展出现脱节现象。例如在相关管理工作开展过程中一些新环节和新规定的颁布必然会产生新的档案信息资料，如果档案管理人员对于新情况不了解的情况下，不能及时开展信息沟通，仍然按照传统的经验和规章制度开展档案管理，很可能会导致档案资料出现缺失。因此在档案管理实践中必须要打破传统思想的束缚，突破传统工作模式下的条框，采取按部就班的方式无法在档案管理工作中形成突破。

2 档案管理人员综合素养提升途径

2.1 依法治党理念强化

档案管理工作队伍应该加强党中央的相关精神学习，并以工作实际为基准，紧紧围绕“坚持依法治档，服务科学发展”的总体要求来开展深入学习，不断强化自身的档案法律意识，并在档案管理实践中践行依法治档。同时也要在档案管理事务中不断强化法律意识，作为档案管理行政部门要积极开展档案管理相关法律法规的宣传，真正在行业内部构建起依法管档、依法治档的良好氛围；同时从国家层面全面推动档案行政执法责任制度，针对档案执法行为进行有效规范，这样才能进一步强化档案依法监管整体能力；同时要加强依法管理档案的新方法探索，这样可能为经济和社会发展提供更好服务[3]。

2.2 强化专业技术人才培养

应该紧紧围绕专业技术人才队伍建设的重点内容，将人才培养目标聚焦于高层次人才，同时针对当前的人才培养机制和管理制度进行创新，结合人才的成长规律来尽快培养出符合现代社会经济发展、德才兼备、具备开拓和创新能力的档案管理领军人才，以此来全面推动档案管理事业的科学化发展。作为档案管理的主管行政部门也要加强在人才培养方面的组织领导，结合我国新时代下档案管理工作实际来规划长期的人才发展计划，在人才培养方面加大投入力度，为促进人才交流提供便利。同时要利用各种教育培训、课题研究、考察活动等方式来提升人才的培养和继续教育，以此来实现档案管理干部的综合素养提升。为本单位或本地区培养高层次档案管理人才，促进档案管理水平等方面提升。

2.3 强化档案管理人员继续教育

只有通过不断的继续教育才能够实现档案管理人员知识结构的不断完善，才能全面提升其专业技能水平和综合素养，这也是新时代下档案管理工作的迫切需求[4]。作为档案管理工作人员应该时刻谨记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，强化在档案管理工作实践中的责任感和事业心。不断提升档案管理人员的综合素养教育，其中要涉及到业务知识、专业技能水平、法律素养和政治思想等多项内容。强化档案管理技术人员的继续教育首先要严格遵照学以致用的基本原则，要以理论联合实际来强化培训效果；其次要构建人才继续教育的长效管理机制，推动人才继续教育的常态化和制度化；再次要采取更加灵活的档案管理教育培训方式来促进人才交流。这样才能通过培养让档案管理工作人员的管理理念、知识结构和职业技能得到全面提升。

2.4 提升管理人员的创新能力

在我国全面推进改革深化的过程中，档案管理工作的创新首先要遵循法律法规的基础上来解放思想，打破传统工作模式的桎梏，积极引入新的档案管理技术做方法，这样才能为实现市场经济改革和社会发展提供良好服务。创新能力的提升要求档案管理工作人员要具备极强的毅力和恒心，也要从日常工作实践不断进行积累。要在日常工作实践中加强档案管理相关专业知识学习，只有进一步拓展自身的知识面才能够及时发现工作中存在问题并进行有效解决。在工作中也要养成讨论和思考的习惯。要坚信实践出真知，只有身体力行来找出第一手信息资料，才能够实现档案管理工作的真正创新，才能在新时代下真正做好档案管理工作。

3 结束语

在新时代下对档案管理工作人员的工作能力和专业素养提出了更高要求，而信息化技术的出现对档案管理工作起到了极大的推动作用。从新时代档案管理工作的具体要求出发，作为档案管理部门应该去改变思想，本着依法治档的基本原则，通过积极推动继续再教育来全面提升档案管理工作人员的专业素养，构建人才继续教育的制度化和常态化，这样才能全面提升档案管理工作的整体水平，才能更好的为社会和经济发展提供服务。

参考文献

[1]杨宝章.2021年度河南省档案工作人员岗位培训班成功举办[J].档案管理,2021(04):129.

[2]张恒花.教育部门档案管理人员应具备的基本素质[J].传媒论坛,2020,3(14):121+123.

[3]郭文婧.对高职院校档案工作人员继续教育的探讨[J].现代职业教育,2020(09):220-221.

[4]覃玲丹.浅谈职业技术院校档案工作人员的初心[J].黑龙江档案,2020(01):40.