浅谈工程项目合约商务管理中的关键环节

浅谈工程项目合约商务管理中的关键环节

黄文科,张倩倩,张旭东

中建八局第一建设工程有限公司，山东 济南 250000

摘要：如今，我国社会经济的高速发展，使得我国工程建设项目数量越来越多而对于企业来说，做好项目的规划设计并且做好运营管理十分重要，这样可以有效提高劳动生产力，并且使企业在市场竞争中占据主导地位。从当前工程项目市场形式上来看，受宏观大环境的影响其经济效益依然停留在初步的发展水平，而要想真正提高其经济效益，就需要加大工程项目合约商务的管理并做好管理配合，这样才可以有效节约投资成本，保证其经济利益最大化的实现。这篇文章根据工程项目合约管理当中的关键环节展开了分析。

关键词：工程项目；合约商务管理；关键环节 

社会经济的高速发展，使得当前各个行业的市场竞争变得日益激烈，而工程项目发展建设时期也面临着同样的问题。而在此过程中，工程项目合约商务管理也起着极其重要的作用，只有做好资金项目的投入和物质条件的丰富，并且采取科学有效的措施进行管理才可以提高经济效益。

1 工程项目合约商务管理特点

1.1目标性

想做好商务管理就应该有明确的管理目标，并且做好目标的选择，然后进行定性的分析，后再进行定量分析。总的来说就是，要利用数字形式化做出更加直观且具体的表示，要将工程项目的资金数量和预先支出目标进行设定，并且进行直观性的数字表示，根据其重要程度进行层次划分，保证这项工作有效开展。

1.2前瞻性

工程项目是内容相对较多的一项活动，因此，商务管理需要提前对施工过程中所出现的问题和经济行为进行科学有效的预判。比如说现金流量和计划收支等等，通过进行科学系统的预判有效开展研究和分析，并且为日后的工作开展奠定更加坚实的基础，防止盲目性开展工作。其中最重要的内容就是包括两项，第一象是工程总进度计划，第二项是阶段进度计划。

1.3系统性

进行商务管理需要以系统性的资料为主，以免由于资料缺失，其真实性而使得判断不当。除此之外，商务管理也需要对工程项目进行有效的统筹和安排，并且做好合同签订和工程策划，在签约之后，这项管理工作都需要纳入到相应的管理系统当中去。

1.4保密性

因为商务管理涉及到商业机密，比如招投标的价格和财务状况，以及物资财务状况等等，它与经济政治和安全都有十分紧密的联系，所以，坚持做好保密制度协调和构建是非常重要的，可以有效避免信息的疏漏。

1.5变化和时效性

因为市场情况是存在极大的变化的，因此，需要做好相应的财务管理，并且注重进行调整，明确其波动变化，并抓住市场发展机会，以做出有效的决策。商务管理也需要根据整个工程项目所出现的变化做出精准的判断，以防错过最佳时期而造成更大的经济损失。

2 工程项目合约商务管理内容

2.1合约签订前准备工作

在实际开展工程项目合约商务管理之前，需要对各项工作进行有效的预判和准备，相关的工作人员可以收集相关信息进行整理和收集，对所收集信息进行科学有效的预判和选择，以最终得出结论，而且制定商务管理合同也是非常重要的。对预期项目进行具体的设定，在工程项目合约管理的过程中预约好其价格，并且详谈其项目内容，以促进工程项目的有效开展，项目的顺利开展也与其后期的经济利益是有极大联系的。

2.2合同签订后实施执行工作

在商务管理合同签订之后，需要根据所规定的合同内容，对责任人做出相应的职责划分，做好项目成本管理和财务风险管理，只有这样才可以进行系统科学的管理，并且保证其项目事项的有效落实，而这其实对整个工程项目起到的作用是十分大的。

2.3合约各方关系

工程项目合约商务管理，需要每个环节来说都需要做好关系协调，并且处理好相关事宜。合约各方都是属于合作或者伙伴关系，而且工程项目的有效开展与合约各方的关系是相联系的，在工程项目实施阶段，相关管理人员如果没有具备团结合作精神或是彼此之间不够信任，一定会对阻碍整个工程项目的进程，严重影响其工程项目的有效开展，从而带来极大的经济损失，所以，在进行工程项目建设时，各个主体应该保持密切联系和合作，并且建立团结友好的关系，以保证整个工程项目的有效开展。

3 工程项目合约商务管理关键环节

3.1合同谈判和签订阶段

在工程项目中标之后，合同的前期谈判和后期的签订，对于后期经济效益来说就是有十分重要的影响，尤其是对特定价格合同，会涉及到的工程量清单，所以，更应该做好相应的单价构成分析，判断问题是否有计划变更状况。而一般来说，部分施工合同在投标图纸设计时都存在图纸不相符的情况，承包的范围和报价范围不一，这样一来，很容易致使相应的施工企业蒙受经济损失。

3.2合同履行阶段

在进行项目管理的过程中，需要对其合同给予充分的重视，而合同的质量和合同的签订的态度会影响后期的合同签订结果。在此过程中，需要严格进行合同监管，以免不必要问题的出现，再准备项目工程材料时应当做好严格的管理，并且有相关的人员对场地和当地的工地拆迁情况做出勘察，以了解当地实际施工现状，并且做好提前的准备和判断，全面的分析和考虑问题。这样才能够更好地促进项目的有效开展，并且实现经济利益最大化。

3.3分包分供工程结算

一些项目承包商如果缺乏相应的维权意识，没有做好相应的合同管理，签约权不够集中，审批流程也不够健全，就会使合同出现问题或者差错，而且如果当时没有及时察觉，将会影响后期的施工进展，使得很多施工合同与现场实际情况不符，而且通常会使得所设定的工程范围和单价极其模糊，没有给出相应的工程构建依据。而对于分包队伍来说，想在工程量结算当中获取最大的经济效益，完善其工程签证单，才可以避免因分包结算而对工作产生严重影响。

3.4变更和索赔

如果缺乏对项目的高效管理和风险的预防措施，就很可能阻碍施工的有效开展，所以，项目管理需要树立优化意识，不能只是片面的认识工程索赔，而且需要对后续的工程索赔流程和方法进行预判和分析，做出相应的索赔依据，如果对索赔研究不够重视，将无法保证其项目经济效益。

4 合同商务管理关键环节中需要采取的应对措施

4.1加强定额与预算管理

做好定额和预算把控，这是保证项目成本的重要方式之一，同时也是有效减少管理体制成本的重要方式。对项目部来说，应该根据市场的变化情况进行费用的设定和标准的划分，建立健全相应的评估信息库并做好定额判断，通过定额对齐费用支出状况进行控制。

4.2投标阶段应对措施

充分了解竞投标的对手，并且对对手的实际情况进行考察，提前调查所在地的自然条件和外部环境，并积极与相关的建设单位进行洽谈，设置相应的投标文件，并且根据企业内部估价信息和企业定额，设计出更加可行的投标策划方案，在保证中标的前提之下获取一定的利润。

4.3合同谈判及签订阶段的应对措施

要对合同中的签订内容进行审核，并且列出合同清单和报价清单，研究合同方所制定的管理制度，在对承包方的执行可行性进行评价，核对好项目清单之后要进行报价清单的列入，如有合同调整应该及时进行现场核对，对实际的工程大小进行相应的清单调整，随时做好工程变更的准备。

结束语

根据全文描述，我们认识到要想真正实现项目管理的目标，合约商务管理是十分重要的，因此必须要做好全方位全效益的考虑，加大对商务管理的关注和重视，对所有的材料和成本进行科学管理控制，并有效节约资金成本，这样才可以实现利益最大化，并且保证项目有效实施。

参考文献：

[1]杨岚.工程项目合约商务管理中的关键环节[J].中国物流与采购,2019,125(20):123-125.

[2]葛晓飞,许涛.工程项目合约商务管理中的关键环节[J].工程技术(文摘版),2019,138(38):00282-00282.