企业实施全面预算管理的难点与对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-08
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企业实施全面预算管理的难点与对策

于江红

海南盈滨岛置业有限公司 海南海口 570000

摘要:近年来,我国的高速发展,带动了现阶段建筑企业的发展加快,自身面对的竞争压力也不断增加,为了在今后的发展中得到更好的成绩,建议落实全面预算管理。相对而言,全面预算管理弥补了传统预算的不足,一定程度上减轻了预算的压力,针对资金的投入、产出做出良好的规划,整体上创造的价值较高。全面预算管理的落实,应具备完善的管理方案,提高管理人员的专业素养,要加强全面预算管理的科学渗透,减少盲目的管理,提高管理的价值。

关键词:建筑企业发展;预算管理;全面理念

引言

近年来,市场经济快速发展,行业竞争也日益激烈。建筑企业如何快速的发展成为了每一个企业决策人都需要考虑的问题。和往年不同,市场经济的发展赋予了企业做大做强的机会,同时也为企业的发展带来了一定的挑战。面对挑战,企业需要在过往的基础上稳扎稳打,积极做好企业的全面预算管理工作,让建筑企业能够在有限的资源下创造更大的效益。但是在实际生活中,有很多企业都忽视全面预算管理对于企业的帮助。因此并没有对其进行充分的利用。这对于建筑企业的发展是极其不利的。作为实现企业发展重要手段之一的全面预算管理可以让各个工作部门以及员工对全面预算有一个更深的认识,进而起到一个监督指导的作用。以战略目标为导向的全面预算管理工作可以及时调整企业资源的分配,进而提高建筑企业资源的使用效率和利用效率。这对于建筑企业的发展具有非常大的正向作用。

1预算与全面预算管理的基本概念

预算为建筑企业的经营周期提供科学的财务、物资和人力资源规划,从而更有效地解决战略问题。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润,合理配置资源。全面预算反映的是建筑企业未来某一特定期间的全部生产、经营活动的计划,以实现建筑企业的目标利润为目的,以销售预测为起点,进而对生产、采购、管理研发以及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。

2建筑企业全面预算管理存在的困境

2.1对全面预算管理的认识度不够

一些建筑企业领导观念比较落后,对全面预算管理缺乏了解,不重视企业全面预算管理,或者在实务操作中出现了误区及疏漏,致使预算与实际经营状况差异较大,就认为预算耗时又耗力,却没有对企业的生产经营起到积极作用;业务部门认为预算只是财务的事情,参与预算是增加了他们的工作量。而财务部门在预算中只是起到数据收集的作用,预算数据合不合理并不清楚,所以,在预算的编制过程中也会阻力重重,消极应对。最后,建筑企业预算只是形同虚设,或者有的企业干脆不做预算,更甚者预算成为各部门争权夺利的工具,年终突击使用费用的借口。

2.2预算控制管理问题

全面预算管理中的控制工作十分重要,需要根据内外部环境的变化,采用硬性控制与柔性控制结合的方式进行控制管理,以达到全面预算管理的效果。当前企业运行中,存在如何实现刚性控制与柔性控制结合的问题。在部分建筑企业,过分重视刚性管理,导致预算与实际脱离,造成了控制工作效果不佳,失去了预算管理的意义。有的企业则是过分重视柔性管理,随意调整预算内容,使预算工作流于形式,无法展示其作用。在建筑企业运行发展的过程中,需要做好这一工作,采用科学的预算控制手段进行适当的管理,将预算工作与实际运行充分结合,以此提升管理工作效果。

3建筑企业实施全面预算管理的对策和提升策略

3.1正确认识全面预算管理

可以通过培训、会议讲座或者有奖竞答等形式,让员工正确认识全面预算管理。首先,让员工了解全面预算管理在建筑企业管理中举足轻重的地位,引起企业高层、中层及普通员工的重视,从而在预算编制及执行工作中,积极配合。其次,要统一思想,全面预算管理是需要企业全员参与的,包括生产预算、人力资源预算、采购预算、费用预算、存货预算、研发预算、投融资预算等,使每一位员工在全面预算编制及执行工作中,思想一致;最后,让员工了解“有计划地花钱,合理的资源配置”会给建筑企业带来的积极作用,通过预算尽可能地为建筑企业带来最大的经济利益,为建筑企业创造的经济利益会给自身带来怎样的收获,调动员工参与全面预算管理的积极性。

3.2加强预算编制管理,提升预算工作效率

全面预算管理编制工作中,需要建筑企业的各个部门、层级人员的参与,以保证预算编制管理工作的科学性与有效性。在实际工作中,需要根据企业的发展战略,制定预算管理编制目标,结合企业部门的业务情况与各部门的职能,将大的预算编制目标分解成小目标,要求各个部门根据自身的情况完成预算编制工作。当各级部门完成编制预算后,需要将最后的编制结果上交给预算管理部门,由预算管理部门进行核算与审核,确定预算编制内容符合企业的实际情况,保证预算的科学性,并将此以文件的方式进行落实。这一工作中,需要管理层与执行层的配合,加强对建筑企业实际经营情况的分析,制定科学的预算管理编制目标,并将此落实在实际工作中。需要注意的是,当预算执行与编制内容出现差异时,需要及时发现问题产生的原因,并采取科学的措施解决问题,将责任落实到个人,以此提升预算编制工作的有效性。建筑企业在进行预算编制时,重视各个不同层级人员的参与,丰富预算编制工作的主体,以此保证编制工作的全面性,为全面预算管理工作实施提供动力,提升企业的管理质量。预算编制工作,作为全面预算管理的前提,是保证该工作有序开展的关键。因此,需要做好这一项工作,加强建筑企业各部门、领导人员的配合,以此提升预算编制工作有效性。

3.3完善预算管理的方法

建筑企业的预算编制作为预算管理工作的起点,只有确保预算编制的合理性,才能促使建筑企业的预算具有可操作性,避免预算流于形式的问题。大部分企业在预算编制过程中采用增量预算的方法,增量预算容易使不合理的费用延续。为了使预算编制更具有合理性,笔者认为应该通过增量预算和零基预算相结合的方式编制预算。对于企业内部变动不大的费用,可以采用增量预算的方法进行编制,如企业的物业费、水电费、职工薪酬等费用。对于企业内部变动较大的费用,则需要根据市场的发展和企业的动态进行编制,如研发费用、人员培训费等费用。另外,建筑企业在预算编制过程中,要通过上下结合的方式进行编制。上下结合的方式整合了自上而下和自下而上的优点,既能够调动基层员工工作的积极性,又能够尊重管理层的意见,使预算编制更具有合理性。

结语

建筑企业管理层应积极在财务内控工作中引入全面预算管理,并结合建筑企业的发展现状及业务特点,针对此过程中存在的缺乏良好的实施环境、内部控制体系中没有全面预算管理的相关内容、监督管理与绩效考核机制有待完善、信息沟通不流畅及预算编制过于笼统等问题进行深入分析,并采取强化全面预算管理意识,优化组织结构,优化内部控制体系,加强预算绩效考核,构建完善的信息平台及确保预算编制科学性等相应的措施,将全面预算管理更好地应用到财务内控工作当中,从而提升建筑企业的财务内控水平,为建筑企业长远稳定的发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]迟继萍.全面预算管理在财务内控中应用[J].财会研究,2020(14):211-212.

[2]张秀兰.全面预算管理在企业财务内控中的应用[J].财会学习,2020(6):74-75.

[3]鞠宏伟.企业全面预算管理工作中存在的问题及对策探讨[J].中国集体经济,2017(03):60-61.