浅谈事业单位档案管理创新

浅谈事业单位档案管理创新

宋军民

黑龙江省庆安县勤劳镇乡村振兴发展服务中心

摘要：信息化时代的来临，促使我国各项行业发生了重大变革，其中事业单位作为我国极为重要的核心组织之一，自然在此次发展浪潮中备受影响。我们发现，原有的传统事业单位档案管理方式已经不能很好的适用于当代的管理状况中，传统的档案管理模式存在着很多的问题，对此，就需要根据实际的管理情况，相应的对档案管理模式进行一定的创新，将信息时代技术良好的引入其中，通过取其精华去其糟粕的方式来进一步优化事业单位档案管理模式，以此来保证当下的档案管理工作可以更加适合事业单位的发展状况。本文主要针对事业单位档案管理创新进行分析和讨论。

关键词：事业单位；档案管理；创新；

一、创新事业单位档案管理的重要性

1、顺应时代的发展，深化事业单位的改革

现在档案管理的种类和功能逐渐丰富，不像传统模式中只能局限在人工审核项目之中，增加了网络服务功能和智能化数字化功能，互联网技术融入档案管理中。而进行事业单位档案管理研究的同时加快了事业单位的改革，员工失业的背后是改革传统工作体制，竞争上岗，增强事业单位活力。加强我国事业单位档案管理的研究可以从基本上保障事业单位的全面发展，深化事业单位的改革。

2、促进我国档案的公开性与透明度

促进我国档案的公开性与透明度同时促进了我国社会主义法律体系的建立，档案管理在我国居民的日常生活和国家管理中占据着至关重要的位置。保障我国事业单位档案的公开性与透明度，促进单位的档案的真实性，要求各部门内部相互监督，避免部分工作人员进行非法操作，损害普通人民群众的利益。

二、事业单位档案管理中存在的问题

1、忽视了档案管理工作的重要性

我国事业单位的一些管理层对档案管理工作的开展没有引起足够的重视，也没有对内部的档案管理制度和开展的方式进行全方位的了解。而是把人才的培养和引进工作当做重点目标。档案管理工作人员在长期工作中习惯了人工管理档案的方式，思维出现局限，觉得没有必要对档案管理工作进行创新。他们没有学习新知识、了解新鲜事物的激情，思想意识较为落后，没能与时代的发展紧密地结合。

2、档案管理信息化建设落后

在目前信息时代背景下，事业单位的档案信息数量及类型都不断增多，在这种情况下传统的人工档案管理模式已经无法适应实际需求，需要有效开展档案管理信息化建设。然而，目前有些事业单位并未实现档案管理信息化建设，在档案管理工作的开展过程中缺乏对信息技术的有效应用，导致档案管理的信息化无法实现，影响档案管理效率及质量。另外，有些事业单位内虽然开展了档案管理信息化建设，然而由于信息化管理思想并未形成，缺乏信息化管理的技术，也就无法充分体现出档案管理信息化建设的价值及意义，所谓的档案信息化管理仍处于形式层面，并未真正发挥出应有的作用，影响事业单位档案信息化建设的结果，最终影响档案管理的效果。

3、岗位培训滞后

事业单位档案管理模式不是一成不变的，而是要随着社会发展不断创新，这就要求我们事业单位档案管理工作的知识储备随时得到更新，专业技术能力也要稳步提高，才能满足事业单位管理体制改革的需要。然而当前我国少数事业单位没有意识到档案管理人员岗位培训的重要作用，档案管理人员接收到新事物、新技术的渠道有限，面对全新的档案管理系统总觉得力不从心，难以顺利完成基本操作，对档案管理系统的后台维护技术更是一知半解，遇到问题不知道如何处理，给档案管理系统安全漏洞防护工作造成隐患。即便有些档案管理人员思想层次较高，利用工作之余在慕课上学习了相关知识，却由于专业内容的局限性，也与档案管理工作实践脱节，无法将理论应用于工作之中。档案管理工作岗位培训滞后性已经严重阻碍了档案管理人员综合素质及业务能力的提升。

三、事业单位档案管理创新分析

1、转变传统的档案管理理念

从事业单位发展角度出发，档案管理工作效率的优化及利用水平的提升都是建立在管理理念转变的基础上的，只有当事业单位内部树立了正确的管理理念，并且不断加强其在档案管理方面的投入与支持才能够获取良好的改革效果。而管理理念的转变需要通过高效的宣传来实现，事业单位应提高档案管理工作重要性的宣传力度，使所有员工都对于档案管理工作具有明确的认知与重视，同时呼吁全体员工参与到档案管理中，如此更能够提升内部档案管理工作的全面性。而这一切需要内部管理人员起到模范带头作用，通过管理层的带动与影响使档案管理工作的地位提升，从而真正实现员工对档案管理工作理念的转变。

2、丰富档案管理模式，强化信息技术应用成效

新时期的档案管理可按照全面管理的操作要求，丰富数十种登记方式，登记方式的选择以操作便捷性、可实时更新信息、能全面及时掌控工作进程并快速准确找出工作中的问题为目标，在管理模式的选择中，征求相关部门的建议和意见，可尝试在信息技术的辅助下选择不同途径进行信息的分类处理和归档、保存。强化信息技术融入力度实际是为了确保所有档案的整理和汇总均能明了清晰，且与各部门的具体工作均一一对应。因此，在引入信息技术时，可结合事业单位的档案管理要求构建现代化高效的网络链，并运用计算机准确无误的掌控和编排档案，使用计算机语言为档案分类编号、入库。特殊类别的答案可按照年代、从事专业、单位机构名称或者领域差异等编号。

3、增加经费投入

基于事业单位档案管理的正确认识，除了需要对其予以重视之外，还应该增加其经费投入，例如：向当地政府、其他机构予以申请等，以便于满足事业单位的建设需求，与此同时，还可以通过资金的投入，推动事业单位档案管理的稳定发展。另外，在保证档案信息完整性的基础上，构建档案管理体系，均可以实现员工责任心和工作方法的结合，同时进行信息资源的深入挖掘，以发挥其档案管理最大价值效益。

4、开展岗位培训

根据档案管理工作发展需要，我们要定期组织档案管理人员进行岗位继续教育培训，帮助档案管理人员迅速掌握先进的信息技术和前沿科技，便于档案管理人员更好的开展档案管理信息化建设工作。同时，档案管理人员在利用档案信息的时候要制定严格的规划标准，在标准的规范和约束下，提升事业单位管理人员的综合素质，使得整个事业单位的档案管理工作始终处在发展状态。

结束语

档案管理工作在事业单位中有着相当重要的地位和作用，但是，实际的工作状况中存在着一些问题，对此，就需要针对这些问题进行着重的分析和探讨，并相应的实施一些有效的创新改革措施，以此来提高档案管理工作的效率和质量。

参考文献

[1] 于春琳.事业单位档案管理的创新思路与实践举措分析[J].赤子,2018(11)

[2] 李茜,吴连胜.事业单位档案管理现状及其创新对策探究[J].林业科技情报,2021(03)