信息化环境下股份有限公司财务共享管理模式研究

信息化环境下股份有限公司财务共享管理模式研究

惠倩

中航西安飞机工业集团股份有限公司 陕西省西安市 710089

摘要：对于一家企业来说，财务管理模式在一定程度上决定了这家公司的生存发展模式，甚至限制了这家公司的生存发展空间。在信息化不断深入的今天，股份有限公司的财务管理模式，也逐渐被更多管理者所重视。本文将从股份有限公司财务管理遇到的问题入手，深入探索信息化背景下股份有限公司财务共享管理模式的应用策略，为新时代背景下股份有限公司财务管理模式的改革提供策略支持，也为股份有限公司的进一步发展和进步奠定坚实基础。

关键词：信息化 股份有限公司 财务共享

引言：随着个体经济的不断进步和发展，股份有限公司财务管理过程当中出现的问题也越来越明显。在信息化不断进步的今天，利用信息化技术提高股份有限公司财务管理水平，建立共享型的财务管理模式，保证财务数据的真实性、有效性，在股份有限公司发展过程中具有重要意义，是每一个股份有限公司都应该进行深入探索和研究的重要内容。

1. 股份有限公司财务管理问题

1. 财务管理人员专业水平不足

在我国大部分股份有限公司内部进行财务管理中，都会出现财务管理人员专业技术水平不足的问题。在中央实施做强做大国有企业方针的重大战略下，增值保值国有资本，完成国有企业不断改革，许多国有企业都逐步发展为股份有限公司，国企财务的财务人员流动性较差，人员职责分工较混乱，会计工作标准不统一，会计人员能力不高等，导致股份有限公司财务管理水平也是明显有限的。而且很多公司只有财务记账人员，只能实现公司现金流收入和支出的记账工作，而没有专业的管理会计和财务人员对日常支出情况的监督和管理，导致整个公司没有财务分析，缺少战略财务，严重限制了企业的财务发展速度，更限制了公司的发展速度和规模，很容易让股份有限公司在市场竞争中失去竞争力。

2. 财务管理制度不完善

财务管理制度的不完善也是我国股份有限公司财务管理过程中出现的主要问题之一。股份有限公司已经摆脱了原有的国有计划经济经营模式，不断适应社会主义市场经济体制，在这个过程中就要求更加完善的财务管理制度，股份有限公司的财务管理者应该充分意识到，财务管理并不是单纯的出入资金记账，应该是对公司所有的现金流进行资产规划，对公司的资产负债也要进行合理布局，保证公司正常经营的情况之下，还要为公司的进步和发展提供充足的资金保障，并且根据公司的经营情况和发展情况，进行资金计划，同时也可以从财务管理方面，进一步对公司的经营方向进行成本测算，保障公司的快速进步和发展。

3. 财务管理缺乏预见性

财务管理不应该是对已经发生的财务情况进行归纳和整理，更应该对未来有可能会存在的财务风险和资金情况进行合理的预见，而股份有限公司财务管理缺乏预见性也是财务管理过程中的重要问题。股份有限公司在我国的国有企业制度中属于中、大型的企业发展规模，能够成为股份有限公司，说明企业在发展的过程当中已经形成了自己相应的市场竞争力，但是想进一步的向更大的集团化企业模式进行转变，这里就强调财务管理过程中，一定要提供更准确的预见性。企业的经营方向、管理模式甚至是发展模式都存在一定的不确定性，但是企业的财务数据是企业所有数据当中最精准的数据。应用财务数据对企业的现有经营情况进行分析也是最客观的数据分析，并且根据财务数据对企业的发展情况、经营情况及预期的经营方向进行了预判，也是企业发展过程中需要参考依据。股份有限公司的财务管理人员需要通过已经发生的财务数据进行归纳和整理，对于公司未来的发展情况、现金流情况、资产负债情况等，进行全面的分析，以此来对公司下一步的发展计划进行全面的评估，这样才能保证股份有限公司的财务安全，保证股份有限公司平稳进步。

2. 信息化背景下股份有限公司财务共享管理模式的策略

1.建立财务共享组织机构

建立健全的财务共享组织机构即财务共享中心，是信息化背景下股份有限公司财务管理的新模式。财务共享中心管理模式是提高财务管理效率，加快企业现金流动速度并且保证财务数据真实性的重要依据^[1]。例如，在传统的财务管理模式当中，如果想对某一差旅费用进行报销的话，需要报销人填写纸质的报销单，并且递交相关负责人进行纸质签字之后，拿到财务才可以进行报销的工作。在这个过程中，报销周期长，而且由于是纸质的报销档案，在财务保存过程中也会造成一定困难，纸质的报销单上面的签字也很难确保其真实有效性。但是在信息化背景之下，就可以建立一个统一的财务共享管理制度，在这个财务共享管理制度之内，员工通过提交电子版的报销单，扫描相应发票等出差依据等，依据信息化平台建立标准的报销流程制度及标准，信息化系统自动判断人员报销单合规性、计算报销补贴等，进行业务电子签批。业务审核完成后同一提交财务共享中心进行财务审核，并完成财务做账，不再需要专门的会计对着一份工作进行跟进验证业务合规性，大大降低了财务的人力成本，明确业务与财务的管理责任划分，提高财务部门的工作效率。并且可以通过这种方式对财务部门内的人员、组织架构进一步优化，财务工作的标准化流程操作，减少财务会计人员，让更多的财务人员能够进行业务财务及战略财务的工作，为提高企业的财务分析能力奠定基础，也为公司进步发展提供财务的战略支持。

2.健全财务共享流程制度

信息化背景下股份有限公司财务共享管理模式，要健全财务共享流程制度，明确共享管理模式内的不同权责^[2]。例如，公司营销部的工作人员小王要对出差的差旅费用进行报销。那么，小王就是财务共享管理架构当中的发起人，在财务共享管理模型中，需要小王所在部门的负责人进行签批，如果差旅费用数额没有超过公司的既定标准，小王所在部门的主管领导签批结束之后可以直接进入财务审核阶段，财务审核通过之后，由财务经理进行审核，审核无误后直接交财务中的出纳进行打款工作。而对于一些比较大的项目或者是大金额的财务支出，则需要建立更加全面的签批流程。例如，公司采购部要采购一批价值50万元的基础材料，那么采购部的负责人要先进行采购计划的发起，由采购部、工程部、财务部等相关部门共同审核之后，提交公司总经理对采购计划进行审批，公司总经理对采购计划审批无误之后，采购部才能开展这批材料的采购工作。在采购结束之后，采购部的负责人还要提出采购款的报销工作，采购部负责人是财务报销流程当中的发起人，工程部、审计部、财务部等相关部门是共同协办人，也是流程节点的审核人，全部审核无误之后，才能提交公司的总经理进行审核，总经理审核无误之后，再进入财务经理审核，财务经理审核无误之后，才能进入财务出纳打款工作。所以在建立财务共享管理模式的背景下，一定要健全财务共享流程制度，进行财务标准化操作，规定不同业务、不同金额的财务审批流程，以及不同人员的岗位权限，这样才能保证财务共享管理模式有效地开展。

3.确定财务管理责任制

在信息化背景下，股份有限公司财务共享管理模式开展的过程中，也要明确财务管理的责任制，明确共享管理模式之下，不同财务人员确定财务管理的责任^[3]。例如，财务经理或者财务总监，对于财务部的整体工作进行负责并且把控所有的财务支出、收入、流程等。财务进行数据审核，出纳需要对已经审核完毕的财务流程开展现金收入及支出的工作。在这个过程当中，财务出纳支出的每一笔费用必须有相关的流程制度为依据。依据信息化手段，关联财务流程与最终付款流程，财务流程未走完，出纳无法提前进行现金支付。如果付款出现问题，可依据流程节点责任人的审核内容划分，明确相关相关人员责任。这样才能确保财务工作顺利开展，并且也保证了财务管理过程当中的有效性和严谨性，保证股份有限公司的财务安全。

结论：综上所述，我国股份有限公司财务管理过程当中，经常会遇到管理人员专业技术水平不足、管理制度不完善以及管理缺乏预见性的问题。在新时代的信息化背景下，股份有限公司财务共享管理模式建立的过程中，一定要建立健全的共享财务管理制度，健全财务的组织架构和明确的管理责任，这样才能提高财务共享管理水平，促进股份有限公司的财务安全，保障股份有限公司的进一步发展。

参考文献：

[1]张帆.从国投集团改革转型看中国特色现代国有企业制度[J].现代国企研究. 2019(15)

[2]许汉友,刘梦艺,卢妍霖.基于财务共享的集团企业风险管理[J].财会月刊. 2019(08)

[3]王金红.浅析如何做好国有企业财务共享服务中心运营与管理[J].财会学习. 2019(07)