浅谈如何做好电力监理资料管理工作

浅谈如何做好电力监理资料管理工作

黄文意

湛江中汇电力咨询有限公司

摘要：近年来，在电力工程不断建设下，监理资料编制标准进一步提高，然而从当前监理资料报送的实际情况而言，资料完整度较低、书写不够规范以及质量低等现象层出不穷。所以，加大对电力监理资料的管理，是监理工作至关重要的内容。

关键词：电力监理；资料管理；方法策略

引言

电力工程施工的最根本保障就是进行电力监理资料管理工作，其可以科学反馈出电力工程实际运行状态，而且还是电力工程质量监管部门实施电力工程质量监控的重要基础参数。因此，本文基于实际简单分析电力监理资料管理工作。

一、电力监理资料管理工作的全过程

（一）电力监理资料管理工作特征

电力监理资料管理工作最显著的特征就是其动态性。电力监理资料管理工作通常伴随着电力工程全过程，其随着电力工程的开始而开始，同时又随着电力工程发展而慢慢发展。所以不断变化的动态性是其最主要的特征。

（二）电力监理资料管理工作内容

电力工程在运行的时候产生的各种监督管理资料，同样是电力工程管理最基础性的资料，还是进行电力监督管理工作的关键研究依据。通常包含着这几方面的资料：第一，电力工程施工合同监理资料，第二，电力工程施工招标文件监理资料，最后是电力工程施工监理合同资料。其包含了电力工程施工全过程。

（三）电力监理资料管理工作形成基础

在电力工程开始运行的时候，逐渐形成了电力监理资料管理工作的基本材料，而这些基本材料又是对电力工程运行的真实反应。电力工程运行过程中，电力监理资料管理工作对电力工程进行研究与分析，形成电力工程监理资料的基础，进而形成研究体系。电力监理资料管理工作要脚踏实地，扎扎实实的对电力工程的每个单元每个工序进行监管与资料收集整理。

（四）电力监理资料管理工作的形成过程

电力工程施工的全过程都伴随着电力监理资料管理工作，电力监理资料管理工作是随着电力工程的运行而逐步完善的。因此，通过电力监理资料就可以反映出电力工程的运行情况。而监理日志是电力监理资料管理工作的最重要也是最关键的内容，它是工作人员根据电力工程施工的时间安排对电力工程运行情况，按照日志的形式进行记录，从而真实的反馈出电力工程的运行情况。通过建立日志，反应出电力工程的施工情况、运行周期、工程进展等方面的情况，从而使电力工程的全过程都在监理管理之中，这也是电力监理资料管理工作的根本。

二、电力监理资料管理工作出现的问题

（一）监理人员缺少良好的资料管理思想

现阶段，由于电力监理行业的专业性强，资历要求严格，准入门槛高，因此，此行业中的大部分监理单位无法聘用足够的电力监理资料管理人员。另外，许多较小规模的监理单位，一味追求在人员成本上面的节约，电力监理资料管理人员往往都是兼职，通常是现场监理工程师兼任。

同时，现场监理工程师都是把工程实体质量控制当做监理工作的主要重心，忽视监理资料编制管理，对于承包单位工程资料管理缺乏有效监督，导致施工资料和监理资料之间的衔接并不紧密，同时资料收集也不够及时，整理不够规范，特别是竣工图的编制现场监理代替总监理工程师签字的情况已经屡见不鲜。甚至还会发生工程开始运行，但是监理规划等依旧没有正式编制移交的不正常情况。再者，监理单位的领导层也没有对电力监理资料管理给予重视和关注，只在乎监理项目整体进度以及监理费回收情况，没有在现场安排专职的监理资料管理人员紧密跟进，而且还任意抽调兼任资料管理的专监或监理员，导致各种监理资料被迫交由非现场的监理人员统一完成。除此之外，从现场工作量来衡量，现场监理工程师几乎没有时间去收集以及整理在过程中产生的大量监理资料，由此出现了监理资料更新不及时，错编漏编，习惯性推卸责任等严重失职现象。

（二）监理资料整理层次不清，内容繁杂

电力工程监理资料贯彻了建设工程监理全过程，因为施工周期受众多因素影响，且参与的主体单位数量较多，通常会出现监理资料和建设单位以及施工单位资料多次交叉的情况，使得监理资料层次不清，而且排序十分混乱，在报送移交的时候没有根据要求整理编制，只是把资料随意归拢装订起来，无法有效理清其资料结构，给查询利用监理资料带来极大的不便。

此外，监理整理资料又分为建设单位方面资料、施工单位方面资料、监理内部资料等等，资料涉及的面比较广泛，要想收集、查找方便，必须按单位，分组、分类整理，按照资料管理要求整理好资料盒，并在盒上标注类别，填好目录，这样资料能够及时归类。资料整理归档要及时，不要今拖明，明拖后的，这样资料很容易积压、混乱。同时，资料整理要有一定原则，比如验收资料必须按照相关规定的表格，里面需要填写的已完成，各方签认齐全，才能归档，

三、做好电力监理资料管理工作的方法策略

（一）加强资料法规宣传，遵循电力工程监理资料编制的内在联系

在电力工程的建设时期，进一步增强各单位的资料法制观念，建立健全监理资料管理责任制，目标分解，各负其责，责任到人，现场项目监理部设置专职信息管理员，并且监理公司应培养一支有一定专业基础的资料管理队伍，从组织、制度上提供保证。监理资料是建设工程全过程监理活动的真实记录，有其自身的专业特点和专业程序。因此，记录着着监理活动全过程的监理，一方面要反映整个建设工程质量、进度、造价的控制情况，另一方面要反映监理单位本身的技术管理、经济管理、合同管理、组织管理及工作协调等监理活动情况。电力工程监理资料是在工程建设过程中自然形成的有机整体，有它的内在联系和完整性，因此，在整理编制监理资料的时候，千万不能人为地分散或打乱资料，必须要科学的分类排列，归档的文件材料不零乱，自成体系资料内容不繁杂，整理有序；资料排列不颠倒，层次分明；用表类别有效，清晰可辨；归档资料不重复，规章有序。

（二）遵循监理资料的科学性，明确资料归档范围和要求

电力工程监理是监理单位依照国家相关工程法律法规及相关电力工程技术标准规范、监理合同对工程建设实施专业化监理的真实反映，具有科学性、可靠性、公正性的特点。它既是总结评价工程质量的依据，又是检查现场监理工程师工作的依据，同时也是探索、完善监理制度的重要参考。所以，监理资料的编制必须要绝对真实可靠，绝对规范标准，绝对科学公正。

四、电力监理资料的整理管理

（一）基础内容

电力监理资料管理中最基础性的内容是电力监理资料的整理管理。因此要做好电力监理资料的整理管理就要对从事电力监理工作的相关人员进行资料整理方面的培训，在此基础上形成完善的电力监理资料管理体系。根据多年工作经验，只有熟悉掌握电力监理资料的收集和整理过程，才可以加大管理电力监理资料，让电力监理资料管理工作卓有成效。

（二）电力监理资料整理管理步骤

首先，是在电力监理资料方面的整理。电力监理资料涵盖电力工程全过程性资料，是对电力监理资料整理管理的参考资料，要将电力监理资料整理管理放在首要的位置，增强电力监理的实际效率。其次，是对电力工程管理资料进行分类归纳。一般来说，电力工程监理管理资料是相关管理部门有效监督电力工程总过程的关键手段，实施分类汇总才可以提高电力监理资料整理管理的目的性。再次，改进电力监理资料的主要整理方法。电力工程监理材料通常有变更监理资料、设计资料以及品质资料书等各种各样的电力工程监理资料类型。改进电力监理资料整理模式就是对以上资料进行有效的整理分析。最后，是电力监理往来资料的整理收集。电力工程有着大量往来的相关文件资料，包括对于电力工程运行不同方面资料整理、指示文件资料，还有对具体监理问题的明确回答等。以上种种电力工程监理资料部分来自于电力工程运行业主方以及工程队，部分来自于质量监督部门汇总材料。在电力工程监理资料收集时，应该注意电力工程往来文件的相关认定资料的分析整理与总结。

结语

综上所述，在电力监理资料管理工作中，要对电力工程监理资料的特征、形成过程、资料的收集与整理等方面进行深入细致的分析与钻研，发现能够有效展开电力监理资料管理的关键落脚点，以便今后更好的开展电力监理工作，为电力工程的运行提供可靠保障。

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