现代企业物料采购管理初探

现代企业物料采购管理初探

张静明

万特制药（海南）有限公司， 海南 海口 571100

摘要：物资管理是企业经营的重要组成部分，传统的手动物资管理模式严重阻碍了企业的发展，物资智能采购系统在企业成功的道路上应运而生。本文对现代企业物料采购管理进行分析，以供参考。

关键词：现代企业；物料采购；管理

引言

企业物料的采购和制造活动与供应链管理有关。如果能够在购买过程中有效地降低成本，企业的经济性就可以轻松提高。也就是说，能够改善货物采购和优化供应链管理的企业可以大幅增加利润。术语「料号采购」是指公司根据生产与作业需求采购料号的处理。企业采购管理通常包括一系列与采购规划、采购和备件管理相关的项目。种族主义市场经济迅速发展，在市场竞争日益激烈的环境中，重点是通过促进降价、保证项目建设质量和满足要求来降低成本。

1制药企业物料采购管理的重要性

项目采购的百分比是公司销售收入中最高的。深信除了劳动生产率以外的商品的采购管理是企业生产的另一个重要因素得到普遍承认。这主要是因为采购成本远远超出了劳动力、营销、制造等方面的支出。因此，每次采购成本降低1个百分点，利润就会增加。如果您希望在工作、营销和生产方面获得相同的利润增长，则必须降低较高的百分比。采购成本的显着节约可以更高效地推动销售增长。此外，国内制药公司的采购成本将高于发达国家的采购成本，改善采购管理将是大幅增加公司利润的有效手段。

2物资采购管理原则分析

2.1适量性原则

在采购管理、货物采购和业务方面，主要重点是确保资金的可用性和适宜性，以充分满足各单位的长期发展需要。主管管理人员可以结合定量和定性程序，准确管理采购的物品。同时，必须遵守正确数量的原则，并根据采购条件、运输能力和交货时间制定相应的采购计划，以确保项目数量符合规定要求，避免产生过多或过少的项目。

2.2合理价格原则

在货物采购管理方面，除了加强库存数量和质量控制外，还必须进行有效的库存评估和全面的价格分析。通过保证质量而不是选择低质量的材料来降低成本，从而节省资金。此外，在根据当前市场情况确定材料价格时，有必要改善与供应商的沟通，全面评估供应商制造材料的质量，并为优化供应商企业发展长期伙伴关系，在确定准确性后订立合同。

3制药企业物料采购管理完善的策略

3.1改进物料分类方法

面对激烈的市场竞争和对创新产品日益增长的需求，制药公司必须积极建立库存，制定科研项目采购战略，并制定供应商管理方案。为此，企业应建立新的项目分类程序，以改进以往的分类程序。物料管理应根据物料本身的重要性、瓶颈和市场范围来判断。本文中物品的意义应考虑到采购价格、采购数量、技术耗减、瓶颈等的整体性。市场范围是针对市场风险、料件的可能替代，进而针对料件品类的精细化而设计。对于战略物资，企业应进行详细的市场调查和需求预测，为突发事件做好准备，与供应商建立长期战略伙伴关系，充分避免风险。对于瓶颈项目，企业应制定长期采购战略和替代计划，寻找备件，以便与供应商进行长期稳定的合作。其他重要和通用项目可以优化现有量，即使现有量为零。

3.2健全责任约束机制

为了确保材料采购程序的优化和实施，制药公司应在新的时间间隔内提高对其责任的认识，明确界定材料采购管理各个阶段的责任，并制定严格的问责机制，以承担每项任务的责任，从而简化问题的来源。从挑选和管理供应商到创建物料订单，再到批准和洽谈采购订单，再到物料采购和维护，您不仅需要指定特定责任人，还需要对物料采购管理进行系统的绩效评估，以便通过开发科学评估系统来创建可量化的工作成果指标，例如:期间、库存结构、物料损失。

3.3物资采购合同确定环节

采购是根据公司的需求计划进行的，在制定采购计划时首先选择供应商。采购管理部门必须定期验证供应商，将合格供应商纳入ERP软件系统，买方可以在采购过程中直接从ERP软件信息系统中选择合格供应商，确定投标的价目表价格，并创建分段价格，分析质量和价格以选择合适的供应商。一旦确定了供应商，采购员就可以直接在ERP系统中创建合同，将合同转发给供应商，完成合同并完成采购任务。例如，在采用高压领先传感器的采购过程中，合格的供应商将成为ERP系统的一部分，例如北方一台电流互感器、一台电流互感器、两台电流互感器，买方自动生成三台作为采购报价的标书对象，并经投标经理和采购主管批准。

3.4采购原材料出库管理信息化

采购物料主要用于车间，在车间，生产车间根据生产所需的物料运输到仓库进行出库。通过应用ERP信息软件，工厂可以直接在ERP软件中生成符合项目要求的发货单。这样一来，取货后仓库里的物资就会送达，生产工厂的物资可以直接带入仓库，直接进行出库。当仓库执行出库作业时，ERP材料查询会自动更新材料数量。应用ERP材料管理软件后，可以直接查询ERP软件中的库存，包括规格型号、数量、性能等。，各个部门都能清楚地看到库存。这使您可以在创建MRP时充分利用现有量，从而避免库存损失。此外，通过应用ERP信息软件，可以更轻松地编辑相应的业务流程，以防止信息流动不均等因素影响物料管理，例如:b .规划、施工、采购、质量保证、仓库管理、生产基地和部门之间的原材料采购、原材料入库、原材料出库等。

3.5合理分配资源加强积压管理

采购物品时，买方必须充分考虑逻辑物料分配和高效仓储，以促进库存结构的改进和优化。积压不仅对企业发展有严重的负面影响，而且对企业经济和市场竞争力也有直接影响。对于残留物等问题，重要的是定期审查材料情况，有关部门定期进行评估，在材料再利用和处置方面进行残留物处理，以便高效处理残留物，节省空间，促进企业的节约。

3.6应加强中药材、中药饮片市场专项治理

从种植到流动的全程控制，清洁辅料的来源。对《药品管理程序》第34条的一项修正，对"不执行核定文件管理的资金"的市场准入限制进行管理，以解决与农产品管理有关的药品管制引起的质量问题。第二，为药品的流入建立了中、中药业场所和市场，导致根据《药品生产质量保证(GAP)法》对市场的GSP批准进行了专业化实施，并开展了日常管理工作。特别注意实行有针对性的管制，重点放在非法制造药品、非法加工中间地带和非法经营淫秽物品、加强染色、补充染色和其他犯罪行为，以及进一步规范市场实施和确保下游市场的质量保证。

结束语

物料发放适用于处理工程项目的大型公司:采购数量增加、人工订单效率低下、发票不清、项目信息不准确、无法补充物料以查找相应物料、物料管理库存积压、物料退货以及无法及时应用于项目的批量销售物料。

参考文献

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