事业单位人事档案的管理分析

事业单位人事档案的管理分析

陈博文

哈尔滨市企业流动人员档案管理服务中心 黑龙江哈尔滨 150000

摘要:事业单位是国家发展的重中之重，事业单位的人才任用，人员调动，人员管理在事业单位中是很重要的，正确合理的人才调动，才能充分利用事业单位资源，促进事业单位的发展。本研究分析了目前事业单位在人事档案管理方面的现状，发现了人事档案管理中存在的一些不合理问题，提出了处理现存问题、加强人事档案管理、不断创新人事档案管理的一系列措施。

关键词：事业单位；人事档案；管理

前言：为保证事业单位的人事管理工作有效开展，人事档案管理和监管工作是各单位注重的。随着新时代的发展和互联网技术的进步，人事档案管理方式逐渐落后，提高档案管理效率，提升操作人员的素质，做好信息建设工作，加强人才信息合的能力，对促进事业单位的档案工作的健康有效开展和发挥人事档案管理作用是十分重要的。

1. 事业单位人事档案管理中的现存问题。

1.1单位对人事档案管理的重视度不高。

国内事业单位人事档案管理工作出现各种问题，有一部分原因是单位对于人事档案工作的不重视。事业单位为了达到工作目标，关注重点是营业业绩，而相对明显的人事档案管理工作就会被忽视。而且人事单位的管理安全意识也不够，很多重要的人才信息都在人事档案中。现阶段很容易出现没有对档案隐私管理进行重视，没有专门的人员进行档案工作，认为人事档案管理工作只是简单的，流程不复杂，不需要很细化的普通工作，和单位的目标没有多大关系。这种消极的现象对于事业单位的发展是很不利，人事档案不能发挥其真正的作用。单位对人事档案管理的不重视，还会导致档案记录信息的不真实客观。档案管理人员的安全意识不足，导致档案信息丢失或者更甚着会不真实记录档案内容。对于档案管理流程的细致，操作的不专业，领导和管理人员的人事档案管理的建设忽视，都会造成资料信息的不全，信息化的发展会受到不同程度的影响，事业单位的档案管理建设工作效率也会降低。

1.2人事档案管理的信息化建设落后。

随着现代技术的发展，信息化建设不断进步，但人事档案管理的信息化建设却还存在落后现象。在管理中的方式都比较老套，单位对于信息化建设的不重视，在人事档案管理中较少的应用信息化技术，相关的信息化建设也不到位，基础设施不好，会出现查询系统崩溃，查询卡顿等，影响查询系统。在人事档案管理中，很多的先进技术没有应用，人才信息录入较慢，而且输入过程中容易出现错误，只有一些简单的操作，这种建设的落后，会影响其效率。信息化建设，不仅应用在人事档案系统里，也要应用在人员培训中。如果对于管理人员没有用到信息化进行培训，其培训效率会很低，而且灵活性不强，人员掌握信息化智能化的能力不高。

1.3人事档案管理人员的素质能力不强。

人事档案管理人员的素质在事业单位中也是参差不齐的，有些事业单位存在其他工作人员兼职人事档案管理的现象，这样为单位节省人员投入，但是这些人员的专业性不高，对于相关知识管理不到位，对于管理工作不重视，容易造成很多的问题。有些事业单位人事档案管理人员虽然是专职，但是在上岗之前，没有接受系统的培训，专业技能也是欠缺的，其管理意识也是不强的。有些事业单位的员工自身的学习能力不强，对于新兴的技术了解不到位，不能及时应用好的计算机技术，不能将人员信息的数据做好及时的分类整理，都会影响人事档案管理。管理人员的素质是决定人事档案的应用的关键，管理人员素质低，是一个重要的问题，只有不断提高人员的素质，才能治理好工作效率低下的问题。

2. 解决事业单位人事管理问题的措施。

2.1从各方面的增加对人事档案管理工作的投入。

事业单位要提高对人事档案管理的重视度，明确人事档案管理在事业单位的发展中重要作用。重视人事档案管理中的标准，积极落实好相关的技术操作。从各方面加强对人事档案的管理，从基础的员工培训上，加强其培训的重视度，提高员工的职业素养，做好人事档案管理。加强对人事档案管理创新的重视，要从各方面加强档案的管理方式。重视档案的信息化建设，加强对其的资金投入，不断完善相关的基础设施。事业单位人事档案管理的难度不断加大，如果不重视，会出现很多问题，提高对人事档案管理的监督，是得人事档案管理在单位内真正的体现出来，而不是简单的走形式。

2.2创新事业单位人事档案管理的信息化建设。

事业单位的在实际工作中会运用信息化建设，在此基础上会提出相对的管理方案，利用新兴技术，比如单位云共享技术，把档案记录到网络上，在系统内部可不断更新查阅途径和方式，为以后的档案管理做准备。信息化建设的过程中，机制的设定和对于建设管理的规划做出一定的创新。在新科技不断发展的现在，各种数据技术和互联网软件不断发展运用成熟，为适应新的变化，与当今社会的单位需求有效结合，不断加强内部的操作运作能力和技术保障性。相比于原来的纸质化的运用方式，档案数据可以在纸质上和数据库内部同时记录，保障内部的数据的准确性和安全性。在数据库中，数字化的内容可方便信息的查阅和调取记录。在人事档案管理中充分融入信息化内容，应用智能化的人事档案管理，将档案的整理分类更加细化，不断智能化档案信息的查询。创新事业单位的管理方式，在不同的不同的部门间实行信息化的联系，使人员信息流动更加灵活，对于不同单位相同的人事信息，要及时的沟通改变。做好档案的安全管理，做好信息库的保护，应用信息化方式，做好防范档案信息丢失和篡改，能自动识别改变，使得其应用更加方便。不断更新基础设施建设，更新好设备，用更加先进的设备做好管理，这样才能防止设备老化而影响人事信息录入等问题。

2.3加强人事档案管理工作的人员的技能培训。

事业单位的人事档案管理工作要实现真正的规范和细化，要切实做好准备的话，有自身素质高的工作人员是重要的条件。提高工作人员的专业能力和综合素质，做好单位工作人员对队伍的建设，便于达到更加充分的档案调动和作用发挥。加强事业单位的人员技能培训，做好单位的进一步优化，吸引更多高素质人才。对于技能培训，要在提高本职的技能教育同时，也提高规范要求。根据不同部门不同的人事档案要求，做好分类整理和队伍建设。职员的专业能力越高，心理素质越强，管理意识和服务意识越高，人事档案管理工作就会越细致。在管理人事档案的过程中，学会利用计算机技术也很有必要的，互联网和计算机使得人员信息更加透明和细化，在计算机上可以更加方便的查询和录入，记录更加的便捷。所以，对员工进行技能培训，也要加强其新技术素养。提高员工的安全意识，不能随意向其他人提供单位人员信息，要保护好信息不被他人改变，管理人员的安全意识素养也很重要。

3. 结语

事业单位的人事档案信息在人才应用方面起着十分重要的作用，对于单位档案管理中存在的问题，加强重视，提高管理，不断创新制信息化建设，使得档案管理更加的系统，科学，有方向。只有不断改善人事档案的管理工作，才能保证其发挥必要作用，推动事业单位的发展。

参考文献：

[1]闫晨煜.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].中国管理信息化,2019(12):163-164.

[2]姜居材．新形势下事业单位档案管理的问题和对策［J］．财经界(学术版)，2020(01):253．