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摘要:降本增效是一个持续不间断的过程,需要根据市场发展情况作出适当调整。在EPC总承包项目建设中,为了完成降本增效目标,本文从设计、采购、施工等环节入手,进一步探究如何对EPC总承包项目进行成本控制管理,并提出EPC总承包项目中降本增效的相关对策,希望能够给我国EPC总承包项目顺利发展,获取理想效益提供一定的帮助。
关键词:EPC总承包项目;降本增效;措施
在建筑行业中,市场竞争由之前的质量竞争渐渐范围不断扩充,为了增强自身综合竞争实力,需要从项目各个环节入手,加强成本控制与管理,便于增加项目整体效益,真正实现降本增效的发展目标。当前,EPC总承包项目在建筑行业中比较常见,也就是根据业主实际需求进行项目设计、规划和建设等过程。通过才有用EPC总承包项目模式,各项费用都会以总价包干形式出现,建设部门需要加强对总投资数额的科学把控,从而实现降本增效,完成工程效益目标。
EPC 工程总承包项目成本管理的意义
对于EPC总承包项目模式,渗透在工程全过程,包含设计、材料采购、施工建设、竣工验收等,严格按照合同要求进行施工。对于工程成本、施工质量、施工期限等,通常包含在工程总承包商职责范畴中,因此为了更好的完成施工建设工作,提高施工效率,保证施工质量,承包商需要加强控制与管理。并且,工程项目质量、施工效率,通过项目创新和管理模式优化来获得一定效果,一般来说,EPC总承包项目模式中成本控制由研发费用、管理费用、施工费用等组成[1]。为了减少成本投放,维护工程效益,项目负责人应做好全过程管理工作,优化设计方案,从施工各个环节入手进行控制,促进施工管理水平的提升。因为EPC总承包项目涉及的内容多,同时出现在各个环节,因此在成本控制方面难度大。总承包单位需要从各个环节入手进行调查和分析,合理安排施工,让各个环节得到优化,加强施工成本控制管理,在保证工程施工质量的同时,顺利完成成本管理目标,真正达到降本增效的效果。
EPC总承包项目降本增效措施
设计环节
投标阶段
根据相关投标要求设定施工方案以后,应该对施工职责进行性细化,落实到具体人员身上,之后确定各个环节所需时间。在此过程中,施工方、采购方以及其他人员应该各自其职,顺利完成准备工作,签署相关协议。并且,注意设计要求和验收标准,结合设备与材料类型科学判断,避免给工程造价带来直接影响。
执行阶段
施工图作为EPC总承包项目设计环节中的重点,应在专业技术人员配合下参与到设计、决策等活动中,保证整体质量。通过这种方式,可以减少设计变更问题的出现,节约成本,缩短施工期限。在执行过程中,可以通过数据库等现代化技术,把成本信息和传统项目指标比较分析,确定当前项目中是否有需要优化的环节,之后将其当作施工方案调整和工程计量依据。在优化设计方案过程中,可以根据“价值工程”相关理论来对当前情况的调查与分析,其中包含安全标准、技术标准、功能要求等,在对各项内容综合分析和优化后,加强EPC总承包项目经济控制与管理,在保证工程质量的情况下,节约施工成本[2]。
收尾阶段
对于EPC总承包项目的收尾环节,其工作重点在于组织设计,特别是项目运行过程中可能出现的问题,需要妥善处理,结合以往工作经验,不断提高设计水平和质量,为后续工程建设发展提供技术支持。
采购环节
设立降本增效工作目标
对于降本增效来说,核心目标在于确定采购降本增效的管理目标,全面采用采购竞价方式,将降本潜力全面发挥,从而控制材料采购成本。在管理目标设置过程中,需要结合采购要求,确定材料采购降本增效管理对策,量化管理指标,从采购各个环节入手将其全面实施,快速完成降本增效的管理目标。
采购过程预设计
通常情况下,采购过程包含了采购前期准备、采购目标设定、采购目标管理等,根据EPC总承包项目实际要求和具体情况,确定采购方案。在设计环节中应对采购工作深入分析,对采购过程科学管理,保证采购工作严格按照设计要求实施。在EPC总承包项目中,采购初期准备工作也就是对市场材料价格进行调查,制定详细的采购计划,分析承包商自身利益,防止给EPC总承包项目采购管理工作开展带来一定影响。在采购管理过程中,可以采用sw0T模型,比较招标要求与业主要求,从中选择最佳的供应商。如果确定施工材料和设备,应对其采购价格科学分析,确定规划环节中采购管理目标。
采购现场临时库房管理
在建立临时性库房过程中,需要根据相关要求把物品及时保存,科学划分产品质量,保证后续工作的有序进行,缩短材料寻找时间,并根据订单内容对各项物料科学处理,严格按照订单信息发货,秉持着先进先出的要求,促进工作水平和效率的提升。在临时库房管理过程中,需要科学划分库存区,先进先出,防止物料长时间积压而造成材料停滞,无形之间增加材料成本。并且,保证现场实物和台账信息的统一性,仔细记录各个项目进出库情况。对应高消耗的项目,需要安排专业人员进行全面检查,保证各项数据信息的真实性和完整性,防止出现中断供应现象的出现。在EPC总承包项目中,需要实施清理、清洁、整理等工作,保证现场整洁干净,合理保存材料,定期将库存情况上报给相关部门,便于管理部门及时调整管理对策,减少库存。
完善采购机制
在成立采购管理部门之前,工程办公室统一获得项目材料信息,落实好相关责任。各项工作都要做到科学分工和相互合作,注重计划提交与管理。通过建立完善的采购管理体系,保证采购过程严格按照EPC总承包项目具体要求实施,把责任机制融入其中,强化采购人员职责意识,保证EPC总承包项目管理满足相关标准,提高采购管理的实效性。在实际管理过程中,需要以岗位责任为重点,全面实施绩效考核与激励,保证采购人员根据采购要求和标准工作,提高采购过程的科学性和有效性,获取良好的EPC总承包项目管理效果。
确定采购预算和限价指标
对于采购预算管理,需要结合估计项目审批价格确定采购物料采购限额,并对EPC总承包项目成本科学管控,加强采购前期预算控制,给采购工作顺利进行提供支持。在预算管理过程中,应该做到精细化,提高预算管理水平和效率,给后期工程建设提供依据。在编制采购预算方案过程中,对工程现场具体情况有所了解,确定工程量,具体计算,对施工现场情况有一定了解,把握市场发展形势,根据市场发展规律实现高质量采购,从而提高采购效益。
选择符合要求的供应商
在对供应商选择与考核过程中,需要结合产品质量和产品供应情况来实施,供应商需要在保证材料质量的情况下,提高供货效率和水平,保证EPC总承包项目建设工作有序进行。与此同时,应该加强供应商管理与考核,对于不满足工程要求的产品及时退回,对供应商予以相应的处罚,在保证产品质量的情况下,快速完成EPC总承包项目建设工作[3]。通过提高供应商产品质量,能够保证施工建设工作的顺利落实,保证工程质量和安全,快速实现降本增效的目标。
跟踪市场信息
通过采用动态管理方式,对市场发展情况进行动态追踪和监测,从而实现对市场的科学把控。结合当前市场发展情况,如果没有结合市场发展形势科学采购,必然会阻碍EPC总承包项目降本增效管理目标的实现,应对市场信息追踪与调查,紧抓时代发展机会,给采购管理提供降本增效的可能,为企业创造更多的效益,促进我国工程行业的稳定发展。
严格管控独家采购及大额采购
通过优化独家采购流程,组织专业人员进行考核,逐层进行审批,完善采购运行管理机制。通过加强大额采购规划方案体系建设,通过工程企业人员优势,成立专业的专家库,要求专业人士参与到大额采购技术经济规划和分析活动中,完善大额采购筹划管理体系,有效提高采购资源整体水平和质量。
规范合同管理
采购部门需要根据企业发布的合同管理要求,秉持着“先签约,后履行”的标准,实施合同准备、签署、履约、管理等工作。相关部门应建立产品合同台账,做好各项信息统计、管理等工作,通过部门例会,优化采购合同管理流程,适当提高采购合同管理标准,对合同实施过程全面控制,对重要设备材料采购合同严格把关,注重合同执行风险防控。
施工环节
做好分包成本控制工作
在分包环节中,要求相关部门对单位资质进行审核与分析,确定施工团队以后,对施工过程中各项要素进行比较分析。必要的情况下,应对施工价格比较分析,从中选择最佳的合作方。在分包合同管理过程中,需要从细节入手,分析合同内容,如总承包合同中内容与部分限制性条款等,具体划分分包、总包在EPC总承包项目施工中需要承担的风险。
加强施工工期规划与管控
在施工过程中,需要科学规划和控制,由于施工工期将会给施工进度带来一定影响,更是项目生产中不可或缺的一部分。该部分需要由项目部门负责,在保证EPC总承包项目施工质量的情况下,对工期、设备、材料等科学规划,加强人员管理,从根源上减少施工问题的出现,从而实现降本增效。
营造安全文明施工环境
全面实施安全一票否决制,一旦出现安全问题,不但会让企业遭受严重损失,也会阻碍工程建设工作的进一步开展,延长施工期限。所以,在EPC总承包项目建设中,应该创建安全文明的施工环境,强化人员责任意识,保证EPC总承包项目安全完工[4]。
结束语
总而言之,EPC总承包项目成本控制对企业发展有着直接影响,更是实现降本增效的关键。在EPC总承包项目施工建设中,需要从各个环节入手,做好成本控制与管理工作,以增强市场竞争实力为重点,向EPC总承包项目发展能够获得可观的利益,从而给建筑行业发展提供动力。
参考文献:
[1]陈金密.EPC总承包建筑项目工程造价控制要点探讨[J].江西建材,2021(12):345-346+349.
[2]卢星星.市政工程EPC总承包项目责任成本管理探讨[J].居舍,2021(36):118-120+150.
[3]黄健,张玉坤.EPC工程总承包项目成本管理措施[J].建材发展导向,2021,19(24):7-9.
[4]王龙,胡永亮,朱少东,王振宇,贾宝.EPC总承包项目设计及施工管理存在的问题及对策[J].工程技术研究,2021,6(23):133-135.