县级妇幼保健机构档案管理分类模式探讨

县级妇幼保健机构档案管理分类模式探讨

王富强

山东省栖霞市妇幼保健院

摘要：在县级妇幼保健机构进行日常的工作中，档案管理的分类管理模式占据着重要的工作地位，科学运作的档案管理工作对于机构整体的工作具有很大的帮助。保障档案分类类别齐全，而且划分的界限十分清楚，归档科学合理，确保在工作人员使用的时候也十分方便，可以有效提升妇幼保健机构档案整体的使用效率，这些就能够充分的体现出档案分类管理模式的价值，且利用效果也会十分显著，希望相关的工作人员可以更加科学的为医院进行档案管理，为县级妇幼保健机构提供更好的服务。

关键词：妇幼保健；档案管理；分类模式

引言

随着信息技术的不断发展，信息技术已经融入各行各业中，尤其是档案管理工作。妇幼保健在日常工作中会产生丰富的档案信息，这样就增加了档案信息管理工作的难度。在档案管理工作中引入先进的信息管理技术能够优化档案管理工作，提高信息管理效率以及工作精度。此外，妇幼保健合理应用信息管理技术还能够构建信息共享与交流平台，强化不同部门之间的协调合作关系，提高整个妇幼保健的工作效率。

1级妇幼保健机构档案管理的重要性

在信息技术飞速发展的过程中，互联网已经在我国的各个行业领域得到了广泛的应用，所以妇幼保健机构的档案管理工作也要学会与时俱进，才能满足信息化的发展需求。信息技术的发展对我国妇幼保健机构也造成了一定的影响，妇幼保健机构的档案管理工作主要是对社会群众的基本信息进行统一管理，再加上到妇幼保健机构进行检查的群众数量非常多，所以将档案管理工作实现信息化建设，可以为医生调取病人的病例提供更多的便利条件，这样才能使医务工作者的工作效率得到提升。如果能够将患者的档案进行信息化管理，医生只需要通过互联网在资料库中进行搜索，这样患者的信息就能全部调取出来，不用再像之前一样必须要找同一个医生就诊，所以档案管理的信息化建设还能推动妇幼保健机构的现代化建设。

2县级妇幼保健机构档案管理现状

2.1工作人员没有从根本上重视档案管理工作

妇幼保健的工作任务很多，包含的内容丰富，相关负责人非常重视妇幼保健的日常管理工作，将工作重心转移到了财务监管工作当中，完全忽视档案管理对妇幼保健建设的直接影响。工作人员也未从根本上重视档案管理工作，导致各部门之间并未通力合作，没有积极配合档案室的相关管理要求，协调性较差，最终导致档案保存、监管和使用工作出现诸多漏洞。

2.2档案管理缺乏专业性

由于县级妇幼保健机构档案管理工作的开展情况与其运行有密切关系，所以在进行县级妇幼保健机构档案管理工作的过程中，需要相关工作人员具备较强的专业素养及能力，以此确保县级妇幼保健机构档案管理工作的科学高效。但是，通过对县级妇幼保健机构档案管理现状进行研究分析发现，有很多县级妇幼保健机构档案管理人员不具档案管理意识，甚至存在临时档案管理人员。另外，档案管理工作在实际开展的过程中，也没有完善的管理工作开展体系给予支撑，导致档案管理工作的开展较为随意，这就不利于我国妇幼保健机构的稳定发展。

2.3管理工作落后，管理手段缺乏创新

我国社会无论是结构还是形态，都在科学技术不断发展下，得到了有效的提升和优化，各行各业都要不断创新发展，只为满足新时代日益丰富的发展需求，行政妇幼保健的档案管理工作也应当如此。但就目前而言，我国很多妇幼保健档案管理工作，无论是工作模式还是工作方式，都不具备较强的实效性，缺乏必要的创新。在实际工作中，没有充分利用现代化技术，对管理手段以及工作模式进行有效创新。部分妇幼保健档案管理工作没有广泛使用信息化技术，依然沿用传统的人工模式，导致档案管理效率停滞不前，加之档案内容因妇幼保健不断发展而剧增，从而使档案管理工作更是捉襟见肘，工作效率进一步降低，对档案管理工作的提升和发展造成了较为严重的阻碍。除此之外，人工模式在档案管理工作中必然会出现一定的失误，在信息量不断加剧的现阶段，很难同四五十年之前一样重复纠错，从而导致档案管理工作中的错误越来越多，从而失去了档案管理原有的真实性和完整性。

3县级妇幼保健机构档案管理优化策略

3.1加强人才的培养

人才是目前各行业竞争的核心要素，妇幼保健档案管理工作需要有专业化人才支持才能有效完成，传统的档案管理工作和现代化信息档案管理工作模式在本质上有区别，因为涉及信息互联网，那就要求相关工作人员必须掌握计算机操作的能力，而且在水平方面有相应要求。如果工作人员在这一方面有所缺陷的话，他们就无法高效开展档案管理工作。就目前实际情况分析，国内大多数妇幼保健工作人员信息技术方面严重缺乏，尤其是管理者，并不重视对计算机人才的培养，也不积极引进这方面的人才，现有的工作者大多是年纪大且接受新技术差的工作人员，因此无法更好地开展信息化档案管理工作。

3.2建立新型档案管理模式，实现精细化管理

互联网时代的到来，已经让传统档案管理方式的落后性体现得尤为明显，迫切需要采用全新的档案管理模式，信息化档案管理模式正是在时代的需求中应运而生。以电脑为载体、以信息技术为辅助的全新档案管理模式正在被更多保健接受，专业管理软件可以有效地帮助档案管理人员将档案数据快速有序地输入计算机数据库中。AOS将文件从接入网中分离出来,并将数据发送到站点，使其能够访问文件，这在文件管理中节省了大量的精力和时间，又节省了工作人员的时间，同时，档案管理人员应注意网络安全问题，避免个人窃取档案信息。精细化的信息管理应该对已经形成的信息进行更新、验证、分析和评价，然后采取精细化管理，提高信息的利用率。在监测信息和预警方面，制定了业务流程和标准化，使机构得到健全的管理，信息数据的准确性更高。利用动态记分卡对cada管理板进行分析，完成办公板和通讯板的工作，为工作带来方便。

3.3提高信息化水平

妇幼保健要想把信息技术合理融入档案管理工作当中，就要对此构建一个新型的管理模式，积极认识信息技术给妇幼保健档案管理工作水平提升所带来机遇，然后联动开展办公信息化建设。具体构建过程中，应当保证资金充足，按照档案管理工作的真实需求选择最合适的思路，要让档案建设变得更加具有针对性和实效性。如果资金方面较为充实而且档案的数据量很大，可以选择性购买数据服务器自己构建数据库，珍惜那些结构稳定且性能优异的系统，能将档案数据加工分析和提取等工作变得更加高效。如果妇幼保健在资金上存在不足的话，可选择租赁的方式。落实信息化建设，在云端服务器中储存档案，但对云端服务器的选择必须慎重。

结束语

综上所述，妇幼保健机构档案管理的信息化建设是对传统工作模式的一种改革，同时也是未来的发展趋势。虽然我国很多妇幼保健机构在档案管理信息化建设的过程中仍然存在一些问题，但是只要大家积极学习先进的管理理念，就能推动档案管理信息化建设的步伐。

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