建筑工程管理中的工程变更管理策略

(整期优先)网络出版时间:2022-05-17
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建筑工程管理中的工程变更管理策略

郑小航

中安瑞宝建设集团有限公司 528400

摘要:工程变更是建筑工程管理中较为常见的问题,但是处理不当会导致工程施工周期的延长,施工成本的增加,甚至会影响到最终的施工效益。因此,加强建筑工程管理中工程变更的管理十分必要。本文在简要概述工程变更管理价值的基础上,重点探究工程变更存在的不利影响,并提出强化工程变更管理的有效策略。

关键词:工程变更;价值;影响;管理策略

一、工程变更管理在建筑工程管理中的价值

建筑工程项目具有复杂性特征,施工管理中存在多元主体,任何一个环节管理不当都会产生不利影响,从而对整个工程项目施工产生危害。工程变更管理的负面影响使得建筑工程管理主体必须要强化工程变更管理,做好科学管控,最大限度降低变更管理产生的损失。当然,并非任何工程变更都会产生负面影响,科学有效的变更不仅不会产生危害,反而会提升工程项目建设的整体质量和效率,这也是工程变更管理的价值所在。工程变更的价值主要体现在这些方面:首先,通过工程变更管理可以更为全面的了解工程变更的成因和变更的必要性,确保变更的科学合理,这样才具备变更的条件,才能通过变更创造更大的利益或规避损失;其次,变更管理是对原有方案的修改与施工计划的调整,任何变动都会影响到最终的施工成本,通过变更管理可以更好控制变更成本,避免变更当中资源的浪费;再次,变更当中会遇到诸多不确定因素,处理不当会引发违约风险,而通过变更管理,可以更好规避各种风险因素,更好达到预期施工建设目的。

二、工程变更管理对建筑工程管理产生的影响

(一)对施工质量的影响

质量是建筑工程的生命,只有确保质量才能实现建筑企业的长远发展。同时,建筑工程建设涉及诸多环节,做到全面管理、全流程管理是保障施工质量的重要举措。建筑工程管理是一个系统化过程,在施工前就已经完成了整个项目的设计、规划,因此,施工当中发生变更问题,就会对整个施工计划产生影响,若处理不当或者调整不合理,则会影响到最终的施工质量。比如,在施工后期,前期所做工作基本完成,若在这种情况下需要对建筑内部格局予以调整,格局调整意味着对应的配套设施需要随之变化,比如采暖系统、给排水系统等,这种情况下变更难度较大,而且需要重新进行内部的设计、规划,而且变更后质量势必会受到一定影响,从而影响到整个建筑工程的质量。

(二)对管理成本的影响

工程变更会对整个工程项目施工产生影响,变动会造成施工时间、材料、人力资源的变动,从而对最终的施工成本有所影响。首先,工程变更是对原有方案的调整或者否定,而设计方案是工程项目建设的依据,一旦确定变更意味着需要对某个阶段的设计进行重新规划,这势必会增加工程项目建设变更成本。其次,工程变更会对建筑工期产生影响,毕竟变更会打乱原有施工计划,这种情况下就需要重新调整施工进度,甚至通过加班等方式确保按时完成施工项目,从而导致工期变动。再次,工程变更会产生物料、管理等其它额外的费用,这些均需要建筑工程施工主体予以承担。

(三)对合同履约的影响

建筑工程施工管理是为了更好履行自己的义务,毕竟项目承包方与项目承包主体之间签署的有合同,施工方一旦违约就需要赔付高额的费用。施工变更不仅会影响到正常的施工工期,而且会增加施工主体的成本,甚至还会因为变更引发违约,此种情况下施工主体就需要承担较大的责任。例如,在施工前施工主体必须要将一些不利因素考虑其中,并做好施工进度的安排,但是在特殊情况下也会遇到一些难以预测的事情,比如,受雨季或者冬季降雪影响,难以按期完成施工任务,这种情况下就会因为合同违约而引发索赔,从而影响到施工主体的最终利益。

三、建筑工程管理中工程变更管理的优化策略

(一)严格变更管理流程

建筑工程变更管理关系着工程项目的施工质量,只有严格变更管理制度,制定完善的变更管理流程,强化变更管理力度,才能确保最终施工任务的完成。首先,在变更提出前,必须要做好全面的调查,确保工程项目必须要变更,这种情况下可以提出变更请求;其次,根据变更需求,提交对应的审核材料,明确变更特点,提交证明文件,确定具体变更方案,同时,要做好工程进度、工程造价等方面的评估工作;再次,根据变更提交信息,作出变更工作的研讨,确定变更科学合理性,并制定对应变更实施方案,同时对变更方案予以完善;最后,做好变更内容的记录以及变更材料的整理,为后续进行项目竣工结算提供材料支撑。

(二)强化变更审查力度

工程变更关系重大,对所提交的变更材料必须要进行认真审查,这影响到变更后的施工进度以及最终变更成本。变更审查要保障质量,确保审查流程的规范性,遵循成本控制的基本原则。变更当中要做好施工进度、造价成本等方面的审查,若存在施工矛盾或者意见不统一的情况,则需要对变更可行性作出重新评估。同时,要强化检查力度,明确监管责任,确保变更审查整个流程、材料符合规定要求,避免权力滥用情况的发生。此外,明确监理方的职责,做好变更监管工作,而且强化施工过程的监管力度,严格按照变更方案施工。施工变更还需要审批部门发挥监管作用,在审查当中要切实履行自己的审批职责,若变更内容不符合要求需要纠正的,则依据流程提出更正意见。工程变更中,监理人、发包人需要做好变更内容的审查,进行变更工程的复查、核实,真正保障变更内容的真实性、数据的完整性。

(三)落实变更执行任务

建筑工程施工管理中,工程变更的最终目的是通过变更确保最终施工任务的完成,因此,在变更方案确定之后,要严格按照变更方案执行变更任务,确保变更后项目工作的有序开展。作为施工方,需要根据变更合同开展施工工作,同时监理人要严格按照变更内容进行检查。施工结束后需要进行竣工验收,验收合格后方可确认。监理部门要做好监督记录工作,做好变更资料的有效保管;发包人在变更实施后,组好对应的验收、签证工作。由此可见,变更涉及到诸多部门,变更工作的完成必须要多部门之间的协作与配合,同时各部门要做好自己的变更执行工作,这样才能确保最终的工程质量。变更执行任务落实状况,影响着变更的效率与质量,关系着最终工程施工的进度与施工主体合同的履约情况,所以,在变更当中必须要明确各主体的责任,切实保障变更任务的有效落实。

四、结语

工程变更是建筑工程管理的现实需求,更是为了确保建筑工程项目的完成质量。虽然工程变更较为常见,但变更所产生的风险是不容忽视的,因此,必须要保障变更的科学合理性,这样才能减少变更引发的损失,通过变更达到预期施工目的。工程变更所产生的不良影响是较为显著的,作为建筑工程管理主体,必须要严格变更管理流程、强化变更审查力度、落实变更执行任务,这样才能最大限度规避工程变更产生的负面影响,凸显变更作用与价值。当然,建筑工程管理变更类型众多,在具体变更管理中还需要结合施工现状以及变更实际情况制定对应的变更管理策略,如此方可实现事半功倍的效果。

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