对事业单位档案管理工作的几点思考

对事业单位档案管理工作的几点思考

赖玉香

科尔沁右翼前旗行政事务服务中心

摘要：当前在新时代背景下，事业单位要与时倶进，针对自身的管理模式进行不断地优化和完善，针对档案管理工作而言，也要不断地创新和优化，以此在更大程度上提升案管理质量和效率，从而促进事业单位实现持续稳定的发展。
关键词：事业单位；档案管理；思考

档案管理工作是事业单位工作总体布局中的重要一环，发挥着不可替代的重要作用，是落实上级政策措施、选拔任用人才、科学规范决策的重要依据。随着经济社会的发展，特别是服务型政府建设目标的提出，档案管理工作的重要作用不断凸显。当前，事业单位档案管理工作中还存在一些突出问题，诸如重视程度不足、人员素质不高、设施落后、管理方式粗放等，都对事业单位档案管理工作产生了不利影响。因此，如何有效地解决这些存在问题，不断优化事业单位档案管理工作，是需要深入思考的一个重要课题。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）重视程度不足。当前，影响事业单位档案管理工作水平提升的一个重要因素，就是对档案管理工作的认识不足。就领导者来讲，认为档案管理工作就是文秘工作的一部分，是一项可有可无的工作，档案管理水平高低对事业单位各项工作的顺利开展影响不大。因此，对于档案管理工作的重视总是停留在纸面上，没有真正体现在行动中，没有切实把档案管理工作摆上重要日程。而工作人员来讲，从事档案管理工作的人员既不是领导岗位，也不是重要业务部门，自身的工作积极性不高，工作热情不足，也没有充分认识到档案管理工作的重要性，甚至有的当一天和尚撞一天钟。

（二）档案管理人员专业知识有待提升。需要看到的是，档案管理工作是一项专业性很强的工作，需要工作人员具有较高的专业知识。当前，很多事业单位的档案管理人员大多是兼职人员，有的甚至是临时工，既没有接受过专业知识的培训，对如何进行规范化的档案管理都是一知半解，甚至凭着自己的好恶来开展工作，造成档案管理工作随意性很强，无论在制度上，还是流程上，都存在一定的漏洞，严重影响了档案管理工作水平的提升。

（三）工作方式原始粗放。随着高新技术特别是网络信息技术的飞跃，互联网技术迅速普及，进入千家万户，与人们的生产生活息息相关。反观事业单位档案管理工作，在这方面就存在极大的欠缺。很多单位档案管理工作方式十分陈旧，仍然使用纸质档案的管理方式，无论是保存还是查阅起来也十分不便。有的单位档案管理设施十分落后陈旧，无法适应档案管理工作的实际需要，有的单位甚至连专门的档案室都没有，而是将各种档案随意丢弃放置，也没有恒温恒湿设施，极易造成档案资料的损毁遗失。

二、提升事业单位档案管理水平的对策

（一）切实提升对档案管理工作的重视。要想真正从根本上提升事业单位档案管理工作水平，首先就是要提高对档案管理工作重要性的认识。对于领导者来讲，要充分认识到档案管理工作并不是可有可无的，提升档案管理工作水平，对于领导者进行科学决策，正确选拔人才，开展各项工作，都是具有十分重要意义的。因此，事业单位管理者要高度重视档案管理工作，真正将档案管理工作放在重要日程上，加大对档案管理工作的重视和支持力度，加大对档案管理人员的关心和关注，不断提升档案管理馆工作人员的积极性和主动性，努力为档案管理工作营造良好环境。

（二）改善档案管理的硬件设施。提升档案工作水平，改善各项硬件设施也是必不可少的。针对当前很多单位档案管理硬件设施陈旧落后的现状，管理者一定要加大资金投入，立足本单位档案管理工作现实需要，不断更新各项设施，完备各项设备，为档案管理工作提供物质基础。要设立专门的档案室，严格按照相关标准对档案室内的各项设备进行配置，加强对档案室和档案设备的管理和维护，确保档案工作能够顺利进行。针对当前网络信息技术发展的特点，要及时开展电子档案室的建立，将各种文字档案逐渐数字化、规范化和网络化，不断建立和完善档案管理信息平台，有效提升档案管理工作的现代化水平。

（三）提升档案管理人员的工作能力。要想提升档案管理工作，人的因素不可忽视。一要提升档案管理人员素质。在从业人员的选拔上，要尽量选取那些专业院校毕业的大学生，不断充实到管理人员队伍中，优化管理人员的年龄结构。要加强对档案管理人员日常的管理和培训，通过开展讲座和学习考察等方式，促进档案工作人员进行知识更新，不断提升档案人员的专业素质。二是要激发档案管理人员的工作激情。要在日常工作和生活中，加强对档案管理人员的关心和关注，尤其在薪酬制度和选拔任用制度上，适时向档案管理人员倾斜。通过建立合理的薪酬制度，比如设立档案管理津贴等，不断激发档案管理人员的积极性和主动性。

综上所述，事业单位档案管理工作是一项十分重要的工作，随着经济社会的发展，重要意义会不断凸显。广大事业单位管理者和工作人员，一定要认识到档案管理工作的重要意义，不断更新档案管理思路和理念，不断完善档案管理工作的方式方法，不断激发档案工作人员的活力和热情，推动事业单位档案管理工作实现新的发展。

【参考文献】

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