车辆管理信息标准化问题研究

车辆管理信息标准化问题研究

王钟智

32653部队，辽宁 沈阳 110000

摘要：自21世纪以来，国民生活水平不断提高，汽车的数量持续增长，对车辆管理工作带来巨大挑战，目前在车辆管理方面存在信息描述方式不统一、信息存储归属不唯一、信息获取渠道不单一的问题，需要及时解决。因此，本文先对车辆管理信息标准化的工作原则进行概述，然后对车辆管理信息标准化存在的问题进行分析，最后对车辆管理信息标准化建设对策进行探究。

关键词：车辆管理；信息标准化；问题

通过信息技术对车辆进行管理是推进车辆管理信息标准化的重要途径，能够提高车辆利用率，信息化管理可以避免产生人为疏漏以及程序繁琐问题，所以，企业应建立完善的信息化管理体系，提升车辆管理水平。

1. 车辆管理信息标准化的工作原则

为满足车辆信息管理需求，企业需要对车辆管理进行整体分析，将资源合理配置，实现各个环节、各个部门相协调，明确管理职能。此外，为适应社会发展要求，企业需要在车辆管理过程中运用信息化手段，提升管理效率，保证车辆信息存储归属的唯一性，实现统一性信息描述方式应用，保障信息采集渠道的单一性。在车辆管理工作中，企业需要对车辆实体标识进行分析，拓宽信息采集渠道，每辆车对应的实体标识应具有唯一特性，对存储位置和产生环境采取统一性的描述，解决信息管理过程中的各种问题，动态性获取管理活动的应用状态，减少信息传输过程中的人为错误，提高信息采集水平，建立车辆装备实体编码，明确当下信息单元要素的描述工作要求，从而提高信息标准化水平和车辆管理信息水平^【1】。

2. 车辆管理信息标准化存在的问题

21世纪以来，计算机技术已经得到了广泛应用，但是存在形式化问题，尤其在车辆管理工作中，虽然使用计算机工作，采取的方法还是以传统为主，并未进行技术更新，车辆管理工作涉及众多部门，需要对管理的各项职能进行协调，各部门通力合作，提升管理质量。

1. 信息描述方式不统一

车辆管理要求对每一辆车都要有固定的描述方式，对于车辆的基本信息进行统一描述，但是目前我国在车辆管理中缺乏统一性，部门之间职能不明，存在九龙治水、各自为政的问题，比如，登记证编号、车架号，有的使用字母，有的使用数字，在描述过程中，运用多种方式描述一项信息，缺乏统一的描述标准，使部门与部门之间沟通困难，不能进行信息共享，违背了信息规范化原则。

2. 信息存储归属不唯一

信息的处理是一个复杂的工程，但在实际情况中，由于一些主观和客观的因素，导致信息的归属权不明确，使车辆状态与信息不匹配，这对管理工作带来了一定难度，信息处理机制存在滞后现象，比如，车辆的损耗情况与消耗规律没有联系起来，影响车辆业务的顺利进行。

3. 信息获取渠道不单一

信息的来源应当是单一的，在车辆运行当中产生的数据信息如果由多个部门提供，那么会造成信息芜杂，多种业务所产生的数据信息数量非常多，信息之间存在差异性导致产生的结果各不相同，使人力物力资源浪费，成本增加给企业增添负担，进而无法有效对车辆进行管理^【2】。

3. 车辆管理信息标准化建设对策

1. 完善信息标准化体系

建立健全车辆管理制度，完善相关制度，使车辆管理建立标准化体系，准确表现出车辆的准确状态。在对车辆进行编号时，要分门别类，根据车辆类型、车辆状态、用户信息等，进行一对一编码，保证车辆信息的准确性与唯一性。由于目前车辆众多，车辆管理存在困难，在使用车辆时，需要简化相关程序，提升工作效率，可以组建专门的信息处理小组，构建完整的信息数据网络，这样在管理过程中可以简化程序，提升审核效率，也能对数据进行有效分析。后期在发展过程中，管理人员首先向平台导入相关数据，设置相关程序，平台可以智能化的对信息进行分析，然后将信息存储在平台中，根据信息的不同，存储在不同位置，方便查找，最后要对有效信息数据进行抽取，运用不同的算法和模型对数据进行处理、再加工。在大数据的背景下，管理人员可以不用那么繁琐，而是可以利用网络技术，使车辆信息更具准确性。比如，机关单位和大型企业在一些场合会使用一定数量的车辆，企业必须对车辆进行合理安排，通过平台可以快速查看哪些车是闲置的，哪些车已经被预约，按轻重缓急将资源进行合理配置^【3】。

2. 加速信息技术应用

互联网技术在各个领域都广泛应用，在一定程度上方便人们生活，大大提升工作效率。车辆管理企业也尝试应用网络技术进行管理，应加大对智能化设备的投入，使技术水平与硬件设施相匹配，搭建智能化管理平台，在平台上对车辆有序管理，降低人为错误，减少人力物力成本，缓解企业压力。传统的管理方式不具有信息化特点，无法发挥互联网的作用，企业不重视网络技术应用，使管理工作进展缓慢，成本大大超标，所以，企业应提高重视，不只注重提升企业经济效益，也要对企业的各项技术进行改造升级，随着科技的进步与发展，车辆管理工作必须采取智能化方式进行处理相关数据，管理人员对网络技术应提高重视，不断加强自身的职业素养，企业定期开展技术培训，提升管理人员的技术水平，熟练操作智能化设备，对每一项信息处理过程中，要严格按照标准规范进行，提升管理效率。

3. 加强车辆安全管理

企业应建立健全安全制度，定期开展安全培训，组织安全教育考试，要践行以人为本的理念，保证人员安全，在发生驾驶事故时，查看事故情况，如果驾驶人员存在问题，必须追究相关责任，比如，醉酒驾驶、疲劳驾驶等。在使用车辆前，对车辆状况进行查看，排除安全隐患，以免发生紧急情况，威胁人身安全，另外，在对车辆后期维护时，要注意车辆各个零件的磨损情况，保证车辆处于良好程度。虽然通过信息标准化可以有效的对车辆进行分析与处理，但还是要加大监督力度，这样可以避免发生信息数据处理的滞后性，可以及时发现问题，并提出有效解决措施，防止数据存在错误而对车辆管理产生不利影响^【4】。

结束语

保证信息标准化是车辆管理的基础，各部门必须协调开展工作，促进车辆管理信息标准化顺利进行，与时代发展相适应，符合社会需求，提升车辆管理水平，相关企业健康有序发展。

参考文献

[1] 王亚军, 李霄汉, 史芸. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 军事交通学院学报, 2016, 18(9):1.

[2] 王亚军, 李霄汉, 史芸. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 2021(2016-9):2.

[3] 杨志奎. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 数字化用户, 2019:3

[4] 刘志晖. 车辆管理信息标准化问题研究[J]. 中国管理信息化, 2019, 22(14):4.

作者简介：王钟智，1992.08，本科，车辆工程，32653部队，助理工程师