建筑设计项目管理理论方法及应用分析

建筑设计项目管理理论方法及应用分析

吴学彬

昆明市建筑设计研究院股份有限公司 云南 昆明 650228

摘要： 建筑规划设计是工程建筑的前提工作，也是直接影响工程建筑品质的重要要素。对建筑规划开展创新管理可以更好地确保建设工程的品质。本文章内容对建筑设计项目管理理论的必要性、内容、管理方案开展论述，以保证建筑设计项目圆满完成，为建筑的施工给予相对参照。

关键词： 建筑设计；建筑设计项目管理理论；建筑设计项目管理理论运用

伴随着中国工程建筑技术的持续提升，建筑设计领域也在快速发展，从事设计项目的人愈来愈多，建筑方对设计方案的要求也越来越严苛，设计方案的内容涉及到的领域也愈来愈繁杂。要想更好的确保设计方案的品质，需开展创新管理。根据新项目的管理使设计方案与相对应的内容合理相互配合，将成本控制在有效范畴内，提高建筑施工企业的竞争能力，推动工程建筑行业平稳发展。

1. 建筑设计项目管理目前存在的问题

伴随着各个领域改革创新的程度更深，经济发展发展趋势逐步加快，工程建筑设计发展程度越来越无法满足社会发展的需要。建筑方案设计的一般、施工图纸的不流畅、不科学的缺点广泛存在。设计方也遭遇着很大的挑战和史无前例的窘境，设计团队的混乱膨胀、僧多粥少、经济效益下降、不恰当的市场需求、施工单位只重视设计花费的减少而不重视设计品质和意义等等，导致了技术掉价、工作掉价，众多要素使设计行业困难重重。许多设计者觉得到设计领域所面对的问题不仅仅是设计表面的问题，而是体制和管理工作的问题。实际上在我国设计领域的改革创新已经有好多年了，许多权威专家和管理者也都明确提出一些改革创新对策。但设计企业从传统式公司成长为现代企业是一个错综复杂的过程，必须有众多工作人员博采众长、挖掘发展潜力。只有那样设计水平才可以获得全局性的提高。设计单位才可以改变现状，成为市场竞争中的最强者。尤其是现阶段中国设计企业在参加国际性大中型项目的运行、执行流程中，明显体现出因为长期性受中国建筑业管理机制的牵制而产生的分工协作与国际标准不对接；工程项目项目方案策划、设计、咨询、监理、管理的服务项目链配套设施不详细或缺少;技术性与经济发展融合太松等问题，主要表现为:

（一）在项目方案的策划阶段，无法融入国际建筑工程承包市场的习惯，无法进行对业主对设计上的要求和定位进行分析，给予客户要求的基本设计方案。中国设计企业一般在开展项目计划方案设计或接纳项目可行性授权委托时，通常习惯趋向项目的可批性，过于关心上级部门行政机关、审核系统的爱好、建议，而忽视对同行的发展要求、发明专利、市场的需求特性等的调查和系统分析，计划方案欠缺新颖性、创新能力、目的性。设计计划方案过度重视本身的业绩、工作能力、品牌形象的宣传策划和提升，文字转换的专业能力不足，图文编辑、包装印刷、订装粗心大意。对各部分项目工程的经济发展也层层加码，乃至严重背驰国际类似的项目工程造价水准，使得计划方案设计无法反映中国企业的真正的技术性和工程施工水准，造成业主对我国设计公司的工作能力的猜疑。

（二）在招投标、议标阶段，因为构思、核心理念和习惯的差异，造成对工作规划、工作分配产生差异，通常导致一方面做了很多工作，但却无法满足另一方面的要求。因为中国设计企业广泛感兴趣的基本设计，其关键是业主所给予的政府部门单位(整体规划、环境保护、消防安全、劳动防护、交通出行等单位)的审核。在具体工作中，政府机构审核规定的内容导致工作加重，审核涉及不到的部分(如实际流程设计，机械设备、原材料的型号选择及性能指标等则简单解决。这类工作习惯在应对国际EPC工程项目的评标办法时，是不符合其标准的，为承包单位留有隐患。

（三）在项目执行阶段，设计企业依照传统式设计习惯性开展设计，无法立即与招标方开展沟通交流，设计中无法充分反映招标方的用意，对一些早已暴露出来的问题不及时处理，造成设计翻车的状况高发，打乱工作秩序，效率不高。怎样有效处理设计阶段中发生的各类问题，在整体设计标准开展有效的设计提升和设计变动，在确保项目品质的条件下，提高效益，减少工程费用，造就工程项目的经济效益是现阶段迫切需要解决的问题。摆脱“重设计，轻经济；重成效，轻投入”及“常用钢筋，少动脑子”的缺陷。

（四）在项目的中后期阶段，工程项目将要完工、验收、转交时，设计企业通常不重视中后期服务项目。实际上，中后期阶段依然是十分关键的阶段，仔细认真用心地编写和提前准备实际操作维护保养指南、手册、设计档案资料，机构制定实验、工程验收、学习培训、移交方案，帮助机器设备、原材料、系统软件生产制造经销商开展自查和调节，相互配合处理、填补项目的缺点和缺陷，帮助总承包单位开展项目清算、理赔与反理赔，为客户提供后续的个性化服务，归纳总结项目实施过程中的设计工作的经验教训，这可以为设计公司创建较好的形像和用户评价，为推进和发展工程项目销售市场确立了较好的保证。因而，大家需要意识到设计领域与国外市场的对接不仅是技术性上、意识上的对接，更主要的是管理机制的对接，如何把设计与管理方法融合在一起才是探讨的关键。

二、加强建筑规划设计管理方法的必要性

（一）有益于减少工程预算。建筑规划设计管理方法会严重影响到工程建筑造价预算，其中的设计方案包括许多内容，例如工程建筑经营规模等等。 工程建筑经营规模的决定与工程材料、机器设备和施工队伍的选择有关，这些全部都是影响到工程建筑成本的主要要素。因此，建筑规划设计管理方面水平能够满足一定水准的话，可以降低成本费用资金投入，能够更好地操纵费用预算，有利于控制工程建筑的工程造价。

（二）有益于提高建筑质量。建筑施工必须依照工程施工方案和工程图的内容来开展，这两部分是影响工程建筑建筑项目能否完成的主要要素，建筑设计管理方法可以确保建筑在规定时间内进行工程施工，降低其中存在的不足，更好地确保工程建筑的品质。一些施工企业不重视建筑规划设计管理工作，工程施工流程中经常发生问题，不但造成无法在规定时间段内竣工，还会继续因设计方案的不科学而引发安全事故。因此， 要确保工程建筑开展工程施工， 务必对建筑规划进行严格要求。

三、建筑设计项目管理理论的定义

（一）建筑设计项目管理的定义

建筑项目设计管理是由相对应的设计方案管理者改正设计人员在工程建筑设计方案时经常出现的问题，梳理设计工作人员的工作职责， 使设计方案工作人员可以更好地为工程建筑服务项目。设计项目方案管理者根据机构、监管等办法对方案设计、主题活动等开展管理，确保在比较有限时间内更好地进行设计总体目标。工程成本管理包含工程成本管理和操作实务工程成本管理两部分，立在宏观环境视角上对工程项目的各类设计方案内容开展管理方法，让建筑施工企业创立相对应的技术部，充分发挥自身功效，进行对应的方案设计。

（二）项目管理的定义

项目管理是管理者在相对应的区域内，应用恰当的理念、方式对新项目内容开展有效的管理，机构、控制新项目的过程，以实现理想的设计效果。项目管理理念分成传统理念和当代理念，传统理念是在工程建筑施工前进行相对的内容管理，当代理念是对传统核心理念的一种升级。当今，一般选用当代项目管理核心理念进行相应的管理，更有利于确保项目的品质。

（三）建筑设计项目管理的定义

建筑规划设计项目管理是工程建筑项目管理的一部分， 项目管理相对应的方式 和内容都能够应用于建筑规划设计项目风险管理，其意义是确保其设计内容合乎工程建筑的项目规定。建筑设计项目管理以建筑设计项目为基础，相对应的设计工作人员根据操纵、规划来进行项目设计，有效应用所涉及的资源分配，以实现理想的建筑规划设计项目目标。

四、建筑设计项目管理的特性

依据现阶段的工程建筑设计市场的状况，设计企业接纳授权委托的设计项目有其特有性，亦具备其时间限制和工程造价操纵，在项目开展操作过程中，项目主管承担与授权委托公司交流并指挥工作人员开展工作，项目结束后，设计师停止该项目的设计工作。从工程建筑设计项目的运行过程看来，工程建筑设计管理已具有一般项目管理的目标性、全面性、暂时性等特性。其基本特性表现在下面一些层面:

（一）建筑设计项目管理方法的另一半是工程建筑设计项目，设计每日任务是由一系列临时性设计每日任务结构的总体设计任务系统，其项目管理目标是应用科学的项目管理方法技术更优质的完成工程建筑设计项目的总体目标。

（二）建筑设计项目管理的整个过程围绕着工程项目的观念。工程建筑设计项目管理方法是把设计项目当做一个完全的系统，根据系统“总体一分析一综合”的基本原理，将设计项目转化成多个设计模块由设计人各自按要求进行，随后归纳、综合成最终的结果。同时工程建筑设计项目管理方法注重信息化管理，考虑到技术专业间的融洽与操纵，确保目标的完成和最优控制。

（三）建筑设计项目管理的机构具备独特性，具体表现在以设计项目自身作一个机构模块，紧紧围绕设计项目来进行资源整合，而且设计项目的机构是临时的，设计项目结束时这一机构的重任也就完成了。

（四）建筑设计项目管理职责关键由项目主管实行。即设计项目管理是一种根据团队协作的个人责任制。

五、建筑设计项目质量控制指标及点评规范

（一）相关法律法规

市场经济体制是法治经济，为了更好地管理整体规划和工程项目设计活动，应当按地方立法，全国人大常委会制订法律法规，国务院办公厅制订行政规章，省人大制订地方法规，设计院要落实相关法律法规，依规照章设计。

（二）标准规范

各领域行政部门监管部门制订管理整体规划和工程项目设计主题活动的标准规范,分成国家标准、行业标准；设计文档要合乎标准规范。

（三）管理规范和工作要求

1987年设计院全面推行全方位质量控制甲乙级，大部分设计院在1990年前后通过了TQC合格工程验收标准，有一批整体实力雄厚的设计院又经过了IS09000品质管理体系认证。建立一套切实可行的管控规范、工作要求，设计院要用心执行。

（四）政府行政部门主管机构的监管

按岗位职责和现行标准基本建设程序流程和设计程序流程，计委、经贸委、建委、城建局、环境保护局等主管机构要对项目建议、项目可行性、计划方案设计、基本设计、施工图纸设计开展审核，设计院要依据审批意见,对设计文档开展改动、填补健全。

六、建筑设计阶段

建设项目设计阶段的管理方法有其独特性。最初是由建筑设计院进行设计的，设计人员在方案策划和设计过程中起交流、监管的作用。因而在建筑设计运行流程中，怎样在设计过程中与招标方积极主动的交流，充分调动内部资源和外界资源的主观能动性，是项目设计取得成功的重要元素。一般建设项目设计的过程可分成两个大阶段:计划方案设计阶段和施工图纸设计阶段。这两个阶段的成果务必报政府机构审核之后，才可以开展施工。项目管理是紧紧围绕着这两个部分的最终结果而进行的，因为这两个设计阶段所负责的任务的不一样，其项目管理在实行机构、项目人力资源优化配置、时间管理、沟通管理、风险管控及质量控制等领域存有比较大的差别。设计阶段的重要意义是不用多说的。其关键便是招标阶段，拟订招标任务书。这一阶段主要为计划方案招标会，计划方案审查及咨询，计划方案报备等，绝大多数设计企业都是在这一阶段投入很多的内部资源和外界资源，而求得一个达到市场的需求且满足经济效益的计划方案。积极的计划方案竞投、内部审查、专家访谈论述等方式不一，因而，在建筑设计阶段，有一个强大的执行机构是必需的，这一机构一般由顶层领导干部、设计单位、方案策划单位、营销推广单位等部门构成，在设计整体规划单位相互配合协作，在计划方案设计的过程中及时、科学研究地管理决策，确保设计过程的成功。

七、结语

随着我国加入WTO，设计领域将更加开放，新的设计理念、手法和管理，既是一种借鉴，又是一种挑战，迫使国内的设计企业要“转机制、练内功、抓管

理、上水平”。面对激烈的全球竞争，建筑设计概念的内涵和外延都在不断发生变化，设计实际上不仅与建筑作品融为一体,也日益与管理自然地融合在一起。随着项目管理在建筑设计领域研究的深入，我们也应当逐渐意识到建筑设计项目管理本质上是对人的管理。但目前无论是从项目进行的过程还是结果的角度都还是把对设计项目本身的把控放在重中之重。

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