新信息时代下图书馆档案管理工作模式创新

新信息时代下图书馆档案管理工作模式创新

赵洪为

承德市双滦区商务局 河北省 067101

摘要：信息化发展时代下，档案管理服务事业的创新与发展，作为科技图书馆科技文明建设与发展过程中的重要组成部分，对强化图书阅览者的综合科学素养、提高岗位工作者的管理与创新能力、以及实现图书馆档案管理工作的信息化发展起着无可替代的作用。因此，相关档案管理服务工作者，需要将自身岗位职能进行充分发挥，以此来强化日常档案信息资源管理效应，同时进一步提升档案管理的质量与整体效果，从而为科技图书馆的服务创新发展提供必要支持。

关键词：新信息时代；图书档案管理；创新模式

引言

面对数字化时代背景，行业之间竞争压力也在逐渐地加大，同时也开始认识到提高自身综合能力的重要性，特别是对于我国图书馆行业来讲，由于档案管理工作综合性比较强，传统管理方式已不能满足管理工作需求，反而会拉低整个管理效果，所以，我们应基于数字化转型背景之下制定可行方案，进一步推动图书馆档案管理工作顺利展开，这不仅能够为图书馆行业发展打下良好的基础，也能够在数字化背景下健康蓬勃发展。

1档案管理存在的问题

1.1档案管理意识淡薄

图书馆要想提高档案管理工作质量，要先提高内部人员管理意识，这样才能够满足数字化转型背景下所提出的具体要求，但是实际上，很多人员的档案管理意识往往比较淡薄，他们并没有认识到提高档案管理能力的重要性，以此制约了档案管理工作的开展，甚至有一些工作人员工作热情不高，这同样会致使档案管理工作效率低下。本身档案管理工作量比较大，然而由于工作人员思想意识的高低，他们普遍认为档案管理工作可有可无，没有意识到它的重要性，鉴于此，就会阻碍图书馆档案管理工作的进度，也不利于行业未来发展。

1.2档案管理方式单一随着图书馆经营范围的不断扩大，虽然，在图书馆领导的引领下，越来越多的人逐步了解到图书馆档案管理的重要性，但是，在实际管理过程中，由于档案管理方式单一，因而制约了档案管理工作的高效开展，尤其是在当前数字化转型背景之下问题比较突出。本身档案管理工作所涉及的内容就比较多，我们必须要创新管理模式来确保内部档案资料的完整性，但由于缺乏有效的档案管理方法，致使所采用的管理模式不能够符合档案管理工作需求，鉴于管理模式落后，会致使档案管理工作出现混乱的局面，严重的话还会出现档案残缺不全等现象。此外，鉴于管理方式单一，也会致使档案管理缺乏系统性和完整性，致使档案工作问题频繁地出现。

2新信息时代下图书馆档案管理工作模式创新

2.1创新档案管理方式

首先，以往由于档案管理模式落后，致使档案容易丢失或者是损坏，所以我们可以通过创新档案管理模式规避问题的出现，让整个档案管理工作能够朝着系统化、完整化健康发展。同时，也要结合实际图书馆状况加强档案管理，确保档案管理结构的合理性，因为，以往很多图书馆在档案管理过程中，总是按照传统的方法去管理，比如：单一的纸型文献，落后的方式难以满足档案管理工作需求，反而会致使图书馆发展受到制约，所以我们必须要创新档案管理方式，进一步提高管理水平。其次。创新档案管理方式也有助于方便读者，使其能够在短时间内查找到自己所需要的文件，进一步提高整个图书馆的形象，而工作人员也要加强对重要档案资料的管理，按照文件的特点进行分门别类的管理，让图书馆健康发展。

2.2应加强信息化建设

以往由于档案管理水平不高，致使管理工作效率低下，所以为了更好地带动图书馆行业发展，在实际档案管理过程中我们还应当加强信息化建设。近几年来，在科学信息技术飞速发展的时代背景下，只有重视信息化建设，才能够为图书馆档案管理工作提供技术支持。此外，也要利用现代技术手段确保档案文件的完整性，这不仅能够为广大读者带来更好的阅读体验，也能够提高整体服务水平和质量。而图书馆也要紧跟时代发展步伐，灵活运用现代技术手段促进馆内业务能够均衡发展，以此逐步完善自身管理能力。最后，全面地提高图书馆档案管理工作质量，以及能够在数字化转型背景下健康发展，并提高综合市场竞争力。

2.3积极开展多元化服务创新发展模式

首先，需要做的便是针对以往传统的档案服务模式进行优化处理。科技图书馆以往的档案信息服务，提供的大多数都是档案信息的原件或是专题汇报，很少会对档案文件的内容进行深入加工与处理。而在信息化发展时代下所诞生的全新档案管理服务模式，不仅可以对以往的档案信息资源进行深入加工与处理，同时也能提供给信息阅读者更多的便捷性服务，使其更加容易找到自己想要的文献资料。

其次，充分利用现代信息技术，针对档案管理服务方式进行科学创新，并积极推进科技图书馆的档案管理服务工作现代化发展。服务手段的高低与好坏，同样与档案管理模式的创新载体与创新趋势息息相关。同时在信息化时代发展背景下，将计算机网络、多媒体技术等具有现代化色彩的科技技术进行融入，可以有效实现档案管理服务建设的数字化转变。因此，在正式进行档案管理服务模式创新发展过程中，需要在基于传统管理模式上进行转变。并同时针对现代多种科技技术进行合理利用，以此来对以往的档案资源管理与存储形式进行全面优化，从而确保能以更为丰富的档案管理编码形式呈现给图书阅览者，满足其阅读与学习的根本需求。

最后，科技图书馆还需要在整个档案管理服务创新发展过程中，不断加强档案信息网络的建设与拓展。以图书馆为网络中心，科学构建出范围覆盖更为广阔的档案信息网络，从图书馆中心进行信息的传递与发布。如此一来，才能真正意义上让“死档案”在短时间内变为“活资源”，从而为档案管理相关工作者提供更为丰富、全面的档案信息。

2.4实现专业化人才队伍建设，促进人才资源发展

首先也是最为重要的便是尊重与理解人才。不仅要尊重日常工作的劳动成果，同时也要给予相应的评价与肯定，对具体的工作表现进行嘉奖，从而激励他们继续进行探索与发展，为科技图书馆档案管理服务创新活动的进一步发展与突破做出必要贡献与努力。其次，要充分调动档案管理工作者的劳动积极性。对于科技图书馆而言，日常档案管理与服务工作中，由于管理工作细节的繁琐与枯燥，在长时间工作中很容易让工作者失去兴趣，从而大幅度降低档案管理效果。因此，需要依照实际管理服务发展需求，科学建立完整的奖惩机制，不断调动并激发员工的工作积极性，为员工创造出更为优异的图书管理与服务工作环境，进而有效保障员工在能在“轻松、愉悦”的环境中完成相应的档案管理工作，实现自身岗位职责的可持续发展。最后，可以通过机构整合发展的方式，来进一步健全并完善相应的档案管理服务体系制度，并为工作者配备充足的管理硬件设备，以“高品质待遇”吸引更多的专业化技术人才，推动人才资源的合理发展，从而为科技图书馆档案管理服务工作的现代化发展打好基础。

结束语

综上所述，本文正是基于信息化时代背景下，对我国当代社会科技图书馆中的日常档案管理工作进行详细分析与探讨，并以此为基础，对信息化发展在整个科技图书馆中的价值影响作用与档案管理服务创新的具体发展路径展开综合论述，期望能为科技图书馆未来档案创新服务发展效应的进一步提升与强化，提供必要的理论与实践基础。

参考文献

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