SAP系统背景下的制造业成本控制管理

SAP系统背景下的制造业成本控制管理

谢尼南

杭州制氧机集团股份有限公司 310014

摘要：我国社会经济的快速发展阶段中，制造行业对社会发展有着十分重要的作用。在目前社会经济发展的背景下，制造行业想要获得进一步的发展，相关企业就必须要加强对成本控制和管理的相关意识，发现成本控制和管理工作实际应用的价值。现阶段制造行业在发展的阶段中，会将SAP系统在成本控制和管理中进行应用，并且在系统应用中已经取得明显的效果，但是由于企业对系统的认知效果不足，在实际应用中会遇到许多困难和阻碍。因此，本文主要对SAP系统建立的基本内容进行阐述，并且对系统应用的实际情况进行研究，希望能对今后制造产业成本控制和管理工作的有效落实提供参考。

关键词：SAP系统；制造行业；成本控制；成本管理

随着现阶段我国社会经济的不断提升和发展，市场的竞争情况也在不断家具，制造行业在这样的背景下，竞争压力也有着明显的增长。因此，制造行业想要进一步发展，确保相关企业在发展中能够长久、稳定的生存，就必须要加强制造企业的管理工作，尤其是要加强对成本的管理和控制。在目前，制造企业的发展和进步过程中，需要加强对成本控制和成本管理的工作内容，将具有现代化基本特点的SAP系统进行应用，建立较为完善和全面的SAP系统，加强系统在制造行业中的应用，展现出系统应用的实际价值。

1、制造行业成本控制管理的过程中SAP系统的建设

1.1成本自动化采集系统

根据制造行业自身的特点，在企业实际管理的阶段中，生产数据较为庞大，并且数据的来源较为广泛、数据缺少一定的规律性，因此在数据收集和统计的准备阶段中，需要对各种数据进行有效的筛选，以此来确保数据收集的真实性、有效性、准确性、可靠性以及完善性，避免在成本控制和管理中，因为数据问题对控制效率和质量造成的影响。在SAP系统建设的时候，首先就需要对成本数据进行采集和分析，随着制造行业的迅速发展，数据信息不断增多的基础情况下，加强对成本数据的自动化采集已经是行业发展的首选之路。在建立SAP系统的时候，需要对采集数据的重视，在数据采集系统中针对企业核心业务数据和业务流程的信息进行建设，包括材料、工艺、生产路线、供应商、销售客户等，这样才能够促进企业的发展与进步。由于SAP系统模块中的集成化，在数据采集的阶段中，需要对原始业务数据进行建设，较为常见的比如生产管理系统、仓库储存系统等，都是需要通过SAP系统的兼容性来实现数据的采集，并且加强对成本数据的维护和建立，实现数据资源的共享和公开。

1.2业务信息颗粒和细化的整合

为了能够充分的将SAP系统的应用作用和价值进行发挥，需要进一步加强对业务和财务信息进行详细化的整合，保证数据信息具有一定的颗粒感。从企业组织、产品、运营以及客户四个方面进行详细的数据整合。首先，需要对组织进行划分，在系统中将核算单元进行分级管理，不仅需要引导企业职能部门对财务收入情况有所掌握和两节，还需要加强各部门中各项资源损耗情况进行核算，加强管理工作。其次，将产品进行划分，企业需要对内部产品计算目录进行详细地制定，在成本的基础上科学合理的对产品进行定价，加强产品运营的模式，同时还需要根据不同产品具有的特点，制定具有针对性地管理原则，以此来提升产品所带来的经济利益，弥补业务的人短期亏损情况，制定盈亏的策略和实现。然后，加强对运营阶段的管理和划分，在财务管理工作进行的过程中，需要对企业内部各个项目、业务、收费情况以及运营情况进行梳理，对制造设备的维修费用进行单价制定，针对实际情况对每一笔费用进行清单制定，实现成本管理的透明化特点。最后，对客户进行划分，结合只在企业实际运营的情况，对客户进行详细的划分与分析，根据客户对产品的实际要求，制定有效的业务标准^[1]。

1.3报表的多维度生成

对于制造行业内部有的各个企业来讲，企业内部不同的部门、岗位对数据报表的要求都有着不同的要求，数据报表在企业生成的过程中，需要发挥的作用也有着不同的要求。因此，在SAP系统建设的过程中，需要根据部门实际情况，对报表进行多维度的生成。在系统建设的过程中，不仅需要从业务角度、客户角度、供应商角度、财务角度、管理人员角度、还是股东角度，都需要根据不同需求制定出符合的报表内容，SAP系统也具备这样多维度信息捕捉和吊证的功能。在对SAP系统进行使用的时候，施工人员可以根据工作需求，选择不同的报表呈现方式。

2、制造行业成本管理控制工作中SAP系统应用的有效措施

2.1保证数据的真实性

在对SAP系统应用的过程中，为了能够确保成本管理和控制工作的有效性和真实性，就必须要保证数据采集结果的真实性、准确性以及及时性。在这样的额基础上，发挥出系统的共享性和及时性特点，一旦数据采集阶段中，某项数据出现误差问题，那么必定会对整体结果报告造成严重影响，因此为了能够更好地对成本进行管理和工作，就必须要加强对采集数据的真实性和准确性。

在实际工作进行的过程中，企业需要根据成本核算以及控制管理工作的实际流程，提升管理控制工作的标准化和规范化，为员工提供更加准确的指导，为工作提供有效的参考依据，进一步保证成本管理和控制工作的有序进行。加强岗位管理工作规范和标准流程的制定，加强各部门之间的数据交流和协作。同时，企业还需要加强内部审核工作的开展，保证数据审核的准确性，通过数据对材料金额进行控制，更好地为材料采购工作提供参考。除此之外，在数据采集和管理工作中，相关人员的职业素养也会对数据准确性造成影响，加强企业各部门、岗位以及工作人员的综合素养，定期开展培训工作，加强专业技术能力的提升，制定相对应的奖惩制度，确保在实际工作进行中，工作人员能够严格按照相关标准和要求，对数据进行管理，提升员工的责任感和使命感。

2.2加强企业财务协同工作

企业在对财务进行管理和成本控制的过程中，主要是为了能够提升企业成本管理和控制的工作效率，为企业创造更加良好的经济效益。在新时代的背景下，企业财务管理工作需要结合企业经营的相关业务共同开展，将成本控制管理观念融入到企业运营管理中，进一步提升企业成本管理和控制的质量与水平，真正的实现成本的有效降低。除此之外，在SAP系统的应用中，需要从企业业务管理的各个流程和工作内容方面进行考虑，真正提升企业成本管理的实际水平，实现成本控制和管理的全面提升，推动各个业务部门与财务部门之间的协同工作。在企业推动业务财务融合的阶段中，需要加强对专业人才的引进和应用，因为成本控制和管理工作对复合型人才的需求量较大，因此为了能够实现企业的进步和发展，就必须要加强对人才的重视^[2]。

结束语：在时代发展的背景下，制造行业为了能够获得较为良好的进步和发展，就必须要提升成本管理和控制的质量、效率以及效果，而SAP系统作为现代化特征较为明显的控制管理系统，能够在企业发展中加强对成本的额管理。SAP系统的建设主要需要对数据信息进行采集、整合以及报告的生成，在实际应用的时候，不仅需要确保企业财务数据的真实性和有效性，还需要加强对财产的协同工作，对标准成本的制定，加强对系统的重视程度，及时对系统进行更新与维护。随着SAP系统的深入应用，制造行业成本控制水平也会得到全面的提升。

参考文献：

[1]蔡于兰. SAP系统下笔记本制造企业成本控制策略[J]. 当代会计, 2019(12X):3.

[2]陈丽丽. 基于SAP信息化系统下的制造企业成本管理控制趋势分析[J]. 2021(2016-20):133-134.