基于军休干部人事档案管理的探析

基于军休干部人事档案管理的探析

叶玲

昆明市军队离退休干部分散安置管理所 云南 昆明 650000

摘要：对于党和国家而言，军休干部是其最为宝贵的财富，并且在社会主义建设中发挥了重要作用，更是推动社会革新及发展的中坚力量。加强军休干部人事档案管理工作，无论是对军休干部资源整合及服务水平的提升，还是军休干部推动发展余热作用的发挥都产生了重要的现实意义。 故而本文以此为重点，对军休干部人事档案管理工作进行深入探究，以便全面提升档案管理质量及效率。

关键词：军休干部；人事档案；管理

引言

军休干部人事档案是整个军休干部工作的核心内容，并且详细记录了军队退休干部的一系列信息，例如生活状况、工作经历以及成长发展等等，军队干部退休后其档案也会移交至相关部门，这些档案内容象征着军休干部部队中的生活轨迹，有着较高的管理和收藏价值。伴随着社会经济步伐的加快，针对军休干部的保障体系也应该随之优化和完善，提高对军休干部人事档案管理工作的重视度，为其发展保驾护航。

1.加强军休干部人事档案管理的必要性

1.1是更好的开展军休干部服务工作的必然要求

军休干部人事档案中将其成长过程以及军旅生涯完整记录下来，并且这些信息资料在其退休之前就已经在部队形成，通过档案内容掌握每一位军休干部的相关信息，进一步强化地方军休干部基本信息管理水平，在为军休干部提供个性化服务时予以重要参考。

1.2是提升档案管理信息化水平的必然要求

以往传统档案管理以保存为主要工作内容，对档案信息的利用程度不高，现如今信息化时代已经来临，各种现代化技术的产生对军休干部人事档案管理工作重新进行定位，并且也要求档案管理紧随时代发展适当调整和完善，为信息交流增加更多路径，同时也为档案管理工作发展高度的提升产生了一定推动作用，很显然，军休干部人事档案管理工作与信息技术的高度融合成为档案管理工作不断发展的必然选择。

1.3是强化军休干部资源利用率的必然要求

只有紧随时代发展步伐才能不断提升军休干部人事档案管理水平，从中深挖详细记载历史发展的信息内容，充分展现出军休干部革命期间的丰功伟绩，同时弘扬和传承老一辈革命家的优良传统及艰苦奋斗精神，只有将这些瑰宝充分利用起来，才能将军休干部的作用发挥出来以此推动社会经济发展。

2.当前军休干部人事档案管理工作存在的问题

2.1军休干部人事档案开发利用不足

军休干部的组成较为繁冗，并且他们源自于不同地区和军队，这也就代表了军休干部档案经历的丰富性及多样化，其中不乏一些具备研究意义的资料，由此可见他们的人事档案对军队建设有着不可估量的作用和重要意义，然而就当前管理工作而言，对于军休干部人事档案的使用也仅仅局限于查询，并未得到充分开发利用，为了改善这一现象，应该进一步挖掘档案管理工作深层次内涵^[1]。

2.2军休干部人事档案管理工作缺乏规范性

就当前档案管理工作而言，并没有相应管理制度对军休干部人事档案管理工作产生约束作用，并且收集档案信息和内容的方式不充足，有着较强单一性，另外绝大多数部门沿用普通人事档案方式对军休干部档案进行管理，导致军休干部档案混淆，所以管理部门应该采取切实可行的手段对档案进行分类和针对性管理。

2.3军休干部人事档案管理工作信息化水平不高

伴随着科技水平的不断提升，计算机与信息技术越来越成熟，并且运用于社会各个行业当中，如若将信息及计算机技术运用于档案管理工作当中，不仅可以有效规避以往传统人事档案管理存在的弊端和缺陷，同时还在一定程度上提升了管理效果。但是现实管理工作并非如此，部分管理部门并没有充分发挥信息技术的优势来管理军休干部人事档案，进而造成其管理工作还停滞于传统的手工操作管理，这就对档案利用率的提升产生了抑制作用。尽管有些单位已经开始使用档案管理软件，但是也仅仅利用其查询功能，随后依旧采用手工的方式进行操作，档案管理的信息化水平有待提升。

3.加强军休干部人事档案管理的有效举措

3.1进一步加大军休干部人事档案的开发利用程度

军休干部人事档案中既记录了其个人生活及事迹，同时也蕴藏着大量有价值的信息，再加上军队中相当严格的管理制度，为此军休干部人事档案内容的真实性及可靠性很高，可将这些资料作为参考运用于军队建设实践当中，并且只有对这些内容充分开发利用才能将军事材料的价值发挥出来，增加人事档案的功能，让其不再仅仅局限在记录上，还能为广大人民群众谋福祉，这才是人事档案真正的意义。

3.2建立完善的人事档案管理制度

建立完善的人事档案管理制度是军休干部档案管理工作的关键措施进而保证档案管理工作有章可循，管理人员可以尝试将以下四方面作为切入点，进一步加快人事档案管理制度的建设步伐。首先，确保责任制的全面实施，借此机会来健全和完善军休干部人事档案的管理制度，充分发挥制度功能推动管理工作的正常开展。其次，结合短长期发展目标来明确军休干部人事档案管理工作未来的发展方向，只有明确发展目标和方向，才能为档案管理工作的推动提供强劲保障。再次，提升军休干部信息收集工作的重视度，保证信息准确、完整和及时，与此同时充分利用计算机技术对军休干部的人事档案进行规范化管理。最后，提高管理人员专业水平，提高档案管理人员的准入门栏，确保其具备技术水平，同时可以聘请一些跨专业的复合型人才，对现有管理人员积极开展相应培训工作，学习和掌握更多先进技术，增强管理效果，一旦遇到问题可以及时采取相应技术进行处理。

3.3提升军休干部人事档案管理工作的信息化水平

现如今，我国已经进入到互联网+时代，档案管理工作也应该向信息化及数字化方向不断过渡，为此在对军休干部人事档案进行管理时应该积极利用微缩、数码以及计算机技术保存更多图片和文字资料，并且资料的存储不会受到时间及空间限制，虽然人事档案信息化及数字化管理有着各种特点和优势，但是也需要加大资金方面的投入力度，为军休干部人事档案信息化管理方式的创新和优化提供重要保障，在此基础上建立健全的军休干部人事档案信息数据库，用以高效、高质量完成档案工作，同时为档案的日常管理提供便利条件。另外还应该将档案管理运用的软件与军休实际工作有机融合，通过计算机技术开发更多数据库，建立档案信息系统，增加数据信息再分类、提炼、分析及加工功能，确保档案数据信息的适用性和完整性，不断提升档案管理质量及效率，推动管理工作进行跨越式发展^[2]。

3.4保证军休干部人事档案内容的完整性和安全性

军休干部的人事档案是否完整、安全与其切身利益息息相关，只有提升档案内容的完整性及安全性才能充分发挥信息利用价值，所以军休干部人事信息完整及安全十分重要，尤其是在档案信息化管理过程当中，更应该确保各项资料完整，将资料分类归档后，做好相应的保障工作，另外在查询信息时也要做好相应防护措施，确保设备及网络良好运行。

结束语

军休干部人事档案管理工作的良好开展对档案管理发挥了重要作用并且意义深远，但是现阶段，我国军休干部人事档案的管理工作仍旧存在不少漏洞，缺乏相对完善的管理机制且信息化程度不高等，为此应该进一步加大军休干部人事档案的管理力度，建立健全的管理制度及系统，加强管理信息化及现代化建设，对当前现有模式进行创新和完善，确保档案管理工作紧随时代发展需求，明确军休干部档案管理的重要性，全面提升其管理水平^[3]。

参考文献

[1]陈滨.新时期军休干部档案建设新思路[J].黑龙江档案,2020(02):98-99.

[2]陶闻.多措并举有序推进推动军休干部档案管理规范化信息化[J].中外企业家,2019(28):111.

[3]司延华.浅谈军队离退休干部档案管理工作[J].黑龙江档案,2018(04):81.

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