电力系统档案管理问题及完善对策研究

电力系统档案管理问题及完善对策研究

杨丽华 韩新玲

国网山东省电力公司平度市供电公司，山东 平度 266700

摘要：市场经济时代，我国各行业企业发展迈入了新的阶段，为了更好地迎接竞争挑战，并实现可持续发展战略目标，不断提升其管理水平至关重要。档案作为企业运行管理数据的重要承载，为决策制定提供服务，是电力企业的基础性工作，对其生存与发展影响重大，但客观维度上讲，受多重因素影响，其中尚有诸多方面的不足。

关键词：电力系统；档案管理；问题；完善

引言

110千伏三合山输变电工程是供电服务地方经济社会发展的又一里程碑式事件。为更好地促进档案信息资源服务公司生产经营活动，国网平度市供电公司档案室主动作为，在疫情期间，积极转变服务方式，依据业务需求和工作进度定制了一套个性化档案利用方案，有效推进了建设项目顺利竣工投运。

1电力系统档案管理问题

电力系统档案管理作为一项复杂的系统工程，其质量建设从来不是一蹦而就，需要长期投入。据相关调研发现，现阶段，在先进科技装备的坚持下，电力系统档案管理实效已然得到了明显改善。但客观维度上讲，受多重因素影响，其中亦存有不少问题。具体而言，部分电力系统决策层对档案管理工作的重视不足，过多地将注意力集中在生产经营上，导致相关建设投入不足，难以跟上时代发展步伐，一定程度上限制了该项工作的创新发展。另外，人是电力系统档案管理的核心，其综合素质能力水平直接决定了此项工作的实效。事实上，当前阶段的电力系统档案管理从业人员素质参差不齐，对本职工作的认知有待提升，部分简单地将之归结为数据整理、归档，加之其他专业业务素质不足，影响了该项工作进展，难以最大限度地释放其利用价值。

2新时期加强电力企业档案管理水平的意义

作为电力企业经营生产活动最为原始的凭证，企业档案存在内容繁琐、范围较广等特点，可将相应电力企业的现实发展状况较为直观地反映出来，对企业来讲具有重要意义，对其实施有效的管理可直接影响企业发展。就电力企业而言，能否高质量地存储及管理档案，可对档案的实际应用效率以及使用年限起到直接影响。电力行业普遍具有技术密集、资金密集等特点。随着电力生产及经营模式的多元化发展，各种科技、知识信息资源数量大幅度增加，对电力企业档案管理提出了较高的要求，电力企业若想在新时期背景下取得更有效的发展，理应重视加强档案管理工作。

3 以项目计划为依据，变无序为有序，制定档案利用计划

建设项目工作具有极强的计划性，工期明确。为减少档案利用的盲目性，公司档案室依据建设项目实施计划，制定档案提供利用计划，细化至每周工期进程，增强了档案工作的计划性。

4 以需求为入口，明确档案查找思路和方法，提高利用效率

为保证提供利用的针对性，公司档案室结合项目建设的工作具体内容，分析不同项目阶段的档案利用需求，再结合当前的室藏结构和分类，明确提供档案资源及提供利用的思路和方法。

4.1 在项目立项工作中提供决策依据

电网建设项目是根据地区经济的现状、条件和基础、特色等动态变化因素，进行全面、综合、科学、长远的预测和设想，通过可研讨论，编制规划方案后付诸实施。在110千伏三合山变电站立项工作中，公司档案室提供了相关档案，证明了此变电站的可能性，为公司决策提供了依据。

4.2 在可行性研究中提供工作参考

在明确了110千伏三合山变电站具有建设的可能后，公司档案室提供的明村站和前楼站的用电负荷档案显示该地区工业聚集负荷量增长较快，急需改善该地区供电可靠性。档案信息资源为公司开展项目建设可行性提供了工作参考。

4.3 优化施工方案提高工作质效

建设项目档案是积累电力企业建设经验，进行电力企业建设技术储备的手段。在项目施工过程档案室及时备齐所有档案资料，公司项目管理部门依据电网接线、配电网络图、土建设施、电气设备安装、电网施工工艺规范、标准等档案，为专业技术人员在此次新建建设项目中提供相应的优化建议、制定优化施工方案提供依据。

4.4 以信息化为手段，拓宽档案利用渠道

近年来，国网平度市供电公司加快档案信息化进程，室存输变电工程档案已全部完成数字化加工工作，为多途径、多方式提供档案利用做好准备。疫情防控期间，国网平度市供电公司暂停纸质档案借阅利用改为线上查询、借阅、利用。档案管理人员及时发布档案在线借阅利用流程，并最大程度简化了档案利用手续。建设项目档案线上审批、借阅利用模式最大限度地降低疫情传播风险。

4.5 以提升为目的，及时分析总结

对于提供利用过程中发现的问题，公司档案室及时分析总结。针对著录不规范造成个别档案查找困难的问题，档案工作人员第一时间将字段信息进行了补充完善，并对一定时期内利用率较高的档案做好备份，防止重复查找，为档案利用节省了时间。

5 效果及影响：

5.1 充分发挥档案价值服务公司又好又快发展

在传统档案利用模式下，档案人员查找利用档案需要很长工作时间。通过制定档案利用方案，主动提供档案利用服务，将所需档案提前准备好，有效节省了工作人员查找档案所用的时间，加快了项目建设进度，是档案工作服务公司中心工作、重点工作的生动体现。

5.2 降低传播风险贡献档案力量

疫情防控期间，国网平度市供电公司档案室建立与项目管理部门应急联络机制，通过微信，钉钉等网络社交平台实行“24小时在线”服务，为疫情防控期间提供档案利用服务带来极大的便利。公司统筹兼顾疫情防控与建设项目档案利用“两手抓、两不误”，通过坚持线上项目档案借阅，减少人员接触，最大限度地降低疫情传播风险。

5.3 服务地方经济发展做出电力贡献

国网平度市供电公司坚决贯彻落实市委、市政府决策部署，高质量推进电网规划建设，110千伏三合山变电站的建成投运有效保障了明村高分子材料产业园、田庄绿色铸造产业园后续发展。近年来，公司在服务产业转型、城镇建设、民生保障等方面，跟踪项目建强电网，贴近客户做好供电服务，为全市经济社会发展提供了安全优质高效的电力保障受到社会各界的广泛好评。

结束语

在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。

参考文献

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