关注内部质量审核细节提高审核质量的探讨

(整期优先)网络出版时间:2021-11-18
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关注内部质量审核细节提高审核质量的探讨

秦晓辉

国营长虹机械厂 广西省桂林市 541002

摘要:提高审核工作细节的把控质量,可以使内部质量审核的相关工作拥有理想的运行条件。因此,对影响内部质量审核工作水平的各方面因素进行考察分析,并结合内部质量审核管理工作的运行特点,制定提高审核细节把控质量的策略,对提高内部质量审核工作的总体质量,具有十分重要的意义。

关键词:内部质量审核;细节;沟通


0.引言

提高内部质量审核相关经验的把控质量,可以使审核工作的实施细节得到更加有效的掌握。因此,在当前审核工作的运行难度较大情况下,加强对内部质量审核细节的把控,是很多审核专业人员重点关注的问题。

1.内部质量审核细节把控存在的不足

1.1不合格因素的判定缺乏准确性

目前,一些内部质量审核方案的设计虽然具备对细节的关注,但缺乏对不合格因素判定管理工作的有效关注,导致内部审计工作无法在不合格项目识别方面取得进展,难以在明确不合格因素严重性的情况下,实现观察项的有效控制。一些内部审核工作在制定细节把控的具体策略过程中,对于内部审核相关文件的应用不够充分,缺乏对审核工作相关法规和标准的关注,导致合同等因素的指导性价值无法得到凸显,难以在文件的具体指导之下,实现对不合格因素的准确判断。一些内部质量审核管理人员虽然对把控审核细节具备一定的重视,但缺乏对审核效果影响因素的考察,导致审核工作无法保证与预期的目的相适应,难以为内部审核工作细节的合理把控提供支持,也使得不合格因素的判定无法因此具备更高的科学性。一些内部质量审核工作在具体实施的过程中,对于审核效果的判断原则关注程度较低,缺乏对系统性失效以及区域性失效问题的精准分析,导致各类不合格项目的汇总管理方案无法得到有效创新,难以通过审核细节的精准把控为不合格因素的判定提供帮助。

1.2审核沟通机制不够成熟

目前,一些内部质量审核方案在建设的过程中,对于审核沟通机制的建设情况关注程度较低,缺乏对内部质量审核工作基础条件的研究,未能结合审核内容的预期成果,对影响审核效果的各方面因素进行分析考察,导致审核员沟通渠道难以得到成熟有效的构建,无法为审核沟通会议的高水平组织提供帮助。一些审核沟通机制在具体建设的过程中,缺乏对沟通项目和内容构成情况的考察,未能对审核工作的主要目标和侧重点进行完整的分析,导致重大问题的沟通协调措施难以得到改进,无法在审核工作的注意事项得到明确的基础上,为审核沟通机制的成熟有效运行提供帮助。一些审核沟通机制的建设缺乏对内部审计相关工作培训情况的关注,未能对内部质量审核岗位需求进行详细考察,导致检查表之中的信息无法得到完整的应用,难以在现场审核相关问题得到明确的基础上,为审核沟通机制的创新构建提供帮助,也使得内部质量审核细节的把控需求无法得到满足。

1.3内部质量审核检查表的构建与应用存在不足

目前,一些内部质量审核工作在规划设计过程中,对于影响审核质量的客观因素总结不够充分,缺乏对审核工作辅助工具的关注,未能对影响内部审计工作前期策划水平的各方面因素进行有效总结,导致检查表的应用价值无法得到完整开发,难以在充分明确审查工作目标的情况下,提高内部质量审核工作的针对性。一些内部质量审核工作在具体实施的过程中,缺乏对审查内容构成情况的研究,未能对内部审查工作的实施目标进行准确考察,导致审查工作信息无法得到完整的收集,难以在审核工作的主体内容得到准确掌控的基础上,扩展审核内容覆盖范围,也使得审查工作的侧重点无法得到合理调节。部分内部质量审核人员在探索检查表的利用方式过程中,对于内审员的工作特点认知存在不足,缺乏对被审查人和审查依据构成情况的精准研究,导致审查工作结果无法得到合理有效的验证,难以在内审检查表得到有效应用的基础上,为内部质量审核管理措施的调整创新提供必要支持。

2.内部质量审核细节的有效把控策略

2.1提高不合格因素的判定合理性

要加强对不合格因素判定工作价值的关注,尤其要对影响不合格项目严重性的因素进行总结,使观察项的设置可以具备更高的科学性,为内部质量审核工作的合理推进提供有利支持。要加强对不合格性质判断相关经验的重视,尤其要对不合格因素判断工作的相关法规与标准加以研究,并在合同的灵活应用之下,提高不合格因素判断工作的运行规范性。不合格因素的判断工作需要加强对预期目标设计合理性的考察,尤其要在外部审核相关经验的借鉴之下,提高内部质量审核工作效果的判断水平,以便可以在不合格项目得到精准判断的情况下,为各科室审核工作的调整创新提供必要支持。内部质量审核细节在制定把控策略的过程中,需要对下属各部门的不合格项目汇总信息进行合理应用,尤其要为各科室的项目制定问题纠正措施,以便能够在不合格项目的判断原则得到合理构建的同时,实现对不合格因素判断尺度的精准控制,使内部质量审核工作的细节可以得到有效优化。

2.2提高审核沟通机制的成熟度

在探索内部质量审核细节的把控策略过程中,一定要将内部审计工作成功经验的总结作为重点关注的问题,尤其要对影响内部审核质量的各方面因素进行有效总结,使审核工作的预期目标可以得到更加合理的设定,并保证审核员沟通会议可以得到更高水平的组织。要加强对审核工作具体实施经验的考察,尤其要对审核工作发现重大问题情况下,审核内容的构成情况进行总结,使审核目标可以得到更加合理的设定,进而满足审核工作侧重点的控制需要。审核沟通机制在建设的过程中,一定要对影响审核信息沟通质量的各方面因素进行总结,尤其要对内部审计人员的实训活动进行高水平组织设计,使检查表有关信息可以在审核工作中发挥更大的作用,并保证凭借审核沟通机制提高审核信息价值的掌控质量。

2.3提高内部质量审核检查表的构建和应用质量

要根据内部质量审核的具体要求,对检查表进行充分利用,尤其要对影响审核工作实施顺利性的各项辅助工具进行合理应用,使审计工作的前期策划方案可以具备更高的完整性,以便能够在充分明确审核工作具体需要的基础上,凭借审查表提高审查工作的覆盖范围。要加强对内部质量审查工作效果影响因素的考察,尤其要对编写审核检查表的所需的各项条件加以总结,使审核内容可以具备更高的丰富性,以便能够在审核信息得到完整收集的情况下,提高审核工作侧重点的把控水平,为检查表应用价值的完整开发提供帮助。

3.结论

内部质量审核工作的创新实施有助于审核工作的全面改良。因此,对当前内部质量审核工作存在的问题加以研究,并结合内部质量审核工作的运行特点,制定提高内部质量审核工作水平的具体策略,对提高内部质量审核工作综合质量,具有十分重要的意义。

参考文献

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