医院干部人事档案管理创新路径研究

医院干部人事档案管理创新路径研究

韩丽平

江苏省泰州市人民医院 225300

摘要：医院干部人事档案是医院选聘人才的重要参考根据，做好档案管理工作能够提高人力资源管理的效率，也有利于医院提高服务职能，为患者服务，增强医院的核心竞争力，当前我国医院的人事档案管理工作思想不端正，资源投入缺乏，工作方法因循守旧，档案管理工作人员缺乏专业性。以上这些情况都会导致干部人事档案管理效率下降，无法发挥出其真正的价值。本文围绕着医院干部人事档案管理创新路径展开论述。

关键词：医院干部；档案管理；创新路径

引文：医院院干部人事档案能够全面囊括医护人员的各方面数据，包括业务能力，工作表现，个人经历等看，它是医院干部人事变动的重要体现材料，也是组织选人用人的基础参考。医院是人才集中的单位，干部人事档案管理一定要建立较为科学的规范制度，才能全面提高档案管理水平，提升人才管理效率，有利于人尽其才，从这个角度来说，我们有必要探索医院干部人事档案管理工作的创新道路，为档案管理工作效率的提升打好基础，做好准备。

1. 医院干部人事档案管理工作价值与意义

第一个方面，做好医院干部人事档案管理工作有利于医院组织部门进行选人和用人，上文已经叙述，干部人事档案能够集中反映干部的学习经历、工作经历等多方面基本情况，也能够考核干部的政治品质、工作业绩、廉政情况等多方面表现，是医院人才选拔的主要根据。之前我国已经全面开始落实干部任前档案审核制度，坚决杜绝干部档案造假、身份虚假等情况，避免吃空饷、德不配位等问题再次出现。由此可见，医院干部人事档案已经成为选用人才的重要参考根据；第二个方面，做好干部人事档案管理工作有利于提高人才的利用效率，优化人力资源的配置工作，医院本身就是高水平人才的集结地，如何让每个工作人员都能够得到适合自己的岗位，全面提高人才使用效率，做到人尽其才是每个医院管理者需要重视并解决的问题，在具体操作过程中，需要对干部人事档案进行仔细审核与监督，客观全面的评价不同人才的优势和不足之处，做好相关数据的归纳和整理工作，为医院的人力资源管理提高数据利用效率。与此同时，随着现代医学的快速发展和人口数量的增长，原有的临床科室无法满足现有医疗需求，那么在这种情况下，医院大多数会设置临床亚专业，在人才的分配过程中，通过干部人事档案能够迅速了解哪些工作人员适合全新的工作岗位，通过干部人事的变动，全面提高医疗服务效率^[1]。

2. 医院干部人事档案管理创新路径与策略

1. 创新档案管理方式

在社会发展的全新时期，我国医院干部人事档案管理工作必须要和医院统筹规划相协调，和医院的现有信息化水平共同发展，充分使用信息化和大数据的便利与优势，建立人事档案管理网格化窗口，让人事档案管理的数据能够得以更高效的利用，为医院的发展提供坚实的数据保障。根据我国《干部档案管理工作条例》这份文件的声明，干部人事数字档案要按照相关技术标准，利用计算机、扫描仪等各级手段，将其转化为数字文本，这一要求就明确了无纸化档案的重要性。第一个方面在数据真实性的前提之下，有关工作人员要联合人事管理部门，建设信息化数字档案管理系统，对人事档案的管理方式进行进一步创新，全面提高人事档案的管理效率；第二个方面要加快信息化管理系统的引进与建设，根据本医院干部年龄结构、专业层次等不同情形，把有关资料准确的进行数字化录入，对接医院的重要业务系统^[2]，这样才能够让医院的档案管理全面借助大数据的优势，避免让档案信息的管理成为孤岛，让有关数据资料能得到充分的循环与利用。除此之外，在管理方式的创新过程中，必须要保证档案内容的完整性，如果在转换过程中出现涂改，损毁，漏页等情况，管理人员一定要仔细核对原材料之后才能录入，在电子档案的使用中必须要建设内网，进行外网的物理隔离，确保干部档案的机密性。

2. 创新人才队伍建设

若要做好医院干部档案的管理，一定要打造一支具有高素质的人才队伍，全面提高工作人员的专业化素质，端正工作态度，树立正确的思想认识，意识到档案管理工作的重要性。干部档案管理工作的流程主要包括接收、保管、传递、信息化录入、统计和加密等各项工作，这项工作具有一定的机械性和重复性，有的时候会觉得枯燥乏味，但是档案工作的准确性又要求工作人员具有高度的责任心。由此可见，医院档案管理工作人员必须要接受专业化的培训，站在医院的角度，要全面提高从业人员的专业素质与知识储备，帮助他们熟悉全新的档案管理技术，理解档案管理方面的政策法规，最重要的是要全面提高档案人员的信息化素养，掌握基本管理软件的使用方法。除此之外，可以在新进单位的年轻工作人员中选拔一批素质较高的从事管理队伍，让他们用自己活跃的思维带动整个团队的工作气氛，让干部档案管理创新工作更好的发展^[3]。

3. 创新档案管理思想

医院干部人事档案管理工作要端正管理思想，转变管理理念，围绕着医疗卫生事业改革和发展的主题大刀阔斧的进行创新

^[4]。在社会发展的全新时代，我国医院人事管理体制已经发生了较大的变化，人才流动速度加快，人力资源的运用效率越来越明显。我国医疗卫生事业发展要始终高举中国特色社会主义旗帜，做好干部人事档案资料数据的采集工作，坚持党管干部，把干部人事档案管理和医院党建工作相结合，在档案管理领域实行干部负责制，具体的工作方法上要坚持实事求是解放思想，这才是加强创新的前提，做好干部人事档案的整理与收集工作，把档案管理从保管重心转变为服务重心，充分体现干部档案管理思路的变迁与改革，让档案管理真正为医院发展作出自己贡献。

结语：综上所述，医院干部人事档案管理工作在新时代要加强内容与形式的创新与优化，调整传统的档案管理方式，加强人才队伍建设，创新档案管理思想，充分体现出新时代干部人事档案管理的实效性价值，为医疗机构的可持续发展服务。

参考文献：

[1]徐丽.公立医院干部人事档案管理创新路径分析[J].兰台内外,2020(21):66-67.

[2]耿江.公立医院干部人事档案管理创新路径[J].山西财经大学学报,2020,42(S1):49-50+52.

[3]余凤琴.基于促进人才战略的医院人事档案管理创新探索[J].人力资源管理,2016(10):276-277.

[4]许芳.强化管理创新服务做好医院干部人事档案工作[J].黑龙江史志,2014(21):243.