医院医疗设备采购的项目化管理

医院医疗设备采购的项目化管理

彭靖华

航天中心医院 北京 100049

摘要：医疗设备采购是医院设备管理的核心内容。在新医改背景下，随着医院规模的不断扩大，医院对医疗设备更新换代的需求不断强化，但部分医院在医疗设备采购管理方面仍存在一定问题。以项目化管理模式对相关工作进行优化，能够进一步提升医疗设备采购管理的效率及质量。该研究就医院医疗设备采购的项目化管理进行综合性分析并提出部分策略，以供参考。

关键词：医疗设备;采购;项目化管理

1医疗设备及其采购特点

1.1安全性

这一指标包含医学技术的安全性，出现风险的可接受程度。此外，还包含辐射、电气安全，上述对人体健康易产生伤害的安全指标，需将其设定在可控范围内。尤其是特殊性医疗设备，如急救设备、生命支持系统设备等，其对患者生命体征及微弱患者维持生命产生重要的影响采购这类设备要优先考虑其安全性。

1.2稳定性

这项指标包括医疗设备自身的有效性、安全性，主要是设备生产厂家为确保精良品在出场前达到质量保障要求，并对设备的设计、制造、零配件等开展调试。设备生产厂家会依据实验结果，对设备的设计及可靠性进行改进，依据测试实验及体验人员的反馈结果进行完善。操作人员要依照操作说明正确无误的运行设备，一旦操作中出现失误，设备生产厂家并未根据事先约定履行维修保养这一项，会对设备稳定性产生严重的影响。

1.3适应性

该指标作为医疗设备用于临床治疗最基础的要求，判定采购医疗设备是否适用，必须由临床医务人员依据专业知识、技术素养给出使用评价，尽可能使医务人员实际操作效果和厂家设计相一致，从而得到临床治疗的认可。

1.4整机性

医疗设备用于临床进行诊治的功能就是整机性的主要表现，依托专业人员对设备实施调试后，通过临床实践检验获得综合评分结果，这也是评估设备优劣性的重要参考。当设备整机性难以满足预设要求或操作不理想存在偏差，易导致医疗人员出现诊断失误，为医院及患者带来不必要的麻烦及损失，极易引发医疗纠纷，应尽可能避免此类事故出现。因此，医院在购置医疗设备前，必须分析其整机性，并在合同约定中标注，作为对医疗设备实施考核、调试等工作的依据。
2医院医疗设备采购存在的问题

1. 相关机制有待完善:部分医院的医疗设备采购制度缺乏细节，仅笼统地作出了部分规定，导致实际操作较为随意，存在一定漏洞，影响实际采购效能;部分医院的医疗设备采购监督机制不完善，存在监督不足、约束不利、执行不到位的情况，导致医疗设备采购无法按照规范流程进行，影响实际采购秩序。(2)采购质量控制有待加强:在医疗设备采购期间，医院管理工作重点放在纵向权利、责任及义务关系上，部门间的横向协调存在不足，容易出现目标偏差，可能导致供应商与医院对接出现问题，影响实际采购质量;医院在医疗设备采购风险成因、修正方面存在漏洞，不能提前针对风险因素作出有效预测，并制定预防性控制策略，无法做到“防患于未然”。(3)信息沟通渠道有待完善:医院医疗设备采购涉及多个部门，只有各部门间相互协作，进行事前沟通，并制定有效计划，才能保证采购顺利进行。

3医院医疗设备采购管理措施
3.1加强采购前的管理

医院在进行医疗设备的采购之前，需要对各个科室的需求进行统计，并将需求分为近期需求、中期需求以及远期需求，根据轻重缓急科学安排设备采购。医院的各个科室需要列一张需求清单，并填写申购计划，然后将需求清单以及申购计划交给财务人员、采购人员，让他们进行综合的评估，如果采购人员、财务人员评估之后认为这份需求清单以及申购计划具有一定的可行性和效益性就可以将其纳入采购清单当中，这样就可以尽可能地满足所有科室的设备需求，而且还能够满足医院的发展需要。采购人员以及财务人员在确定采购清单之后就要做一份详细的采购方案，采购方案需要经过各个部门的评估，因此采购方案必须在降低成本的情况下满足医院的设备需求，促进医院的长远发展。
3.2加强采购中的管理

医院采购医疗设备是一件比较重要的事情，因此需要通过招标进行采购，所以医院就应该加强招标管理。首先，医院可根据自身意愿选择自行招标或者是委托第三方进行招标，在选择设备供应商之前需要对供应商的资质、信誉等各方面进行调查，必须保证每一个竞标者的资质都是符合要求的。医院要从众多竞标供应商当中选出最优质的一家进行协商，这时候各科室的管理人员以及设备采购人员需要对设备质量以及售后服务提出要求，尽可能提高购买设备的质量。医院还应该加强合同管理，在签订合同的时候要先对合同的条款进行检查，并把相关要求添加到合同当中，确保合同当中有明确的付款方式、交货时间以及售后服务等各方面的相关条款，保证合同没有任何问题之后再签合同。最后，要对设备进行验收，这是一个非常关键的环节。相关人员要对设备的质量等各方面进行仔细检查，供应商应该对设备进行安装调试，相关人员要对设备的运行参数、效率进行验收。

3.3加强采购后的管理

采购完设备之后医院应该安排专业的技术人员对设备进行后续管理，如果设备在运行过程中出现了什么故障，需要及时想办法进行维修，并对故障情况以及检修情况进行记录，这样就能够让医院随时掌握医疗设备的使用情况，能够为后续的采购工作提供数据参考。
3.4优化管理机制

1. 医院内部应建立医疗设备采购项目化管理制度，形成一个健全的管理体系:除合理的机构设置外，还应结合不同类型医疗设备采购项目设置分类分级标准，建立设备采购项目激励制度、监控制度、风控制度及考核评估制度等，为设备采购项目化管理奠定良好的制度基础，为相关工作的具体实施提供可靠导向。(2)重点加强医疗设备采购监督机制建设:一方面，重视设备采购绩效评价，通过定量分析结合定性分析，充分反映设备采购实际情况及相关人员行为动向，从绩效中及时发现问题，提出解决问题的有效方法;另一方面，监督工作应贯穿设备采购全过程，各环节均实施事前、事中及事后监督，及时发现问题、解决问题，同时监督机制应与绩效管理充分结合，对做出突出贡献的人员予以奖励，对违背岗位职责的人员予以惩罚，做到奖惩并行，从而发挥激励导向作用。
   结束语

综上所述，医疗设备作为医院的固定资产，也是医务人员开展诊疗活动的主要设备。医院医疗设备采购情况，直接反映出医院的管理水平及综合能力。本研究在深入分析医疗设备采购现状基础上，提出改进医疗设备采购管理的建议，以期强化医疗设备管理工作，提升采购效率。
参考文献
［1］李姝颖，黄心怡，郭小丽.医疗物资采购中的风险管理策略［J］.招标采购管理，2020(5):47－48.

［2］叶春霞，田从蓉.医院设备采购流程的管理探讨［J］.中国医药指南，2020，18(8):292－293.