分析声像档案价值鉴定

分析声像档案价值鉴定

杨晨

天津天宏司法鉴定中心 天津市 300190

摘要：声像档案是现代档案资源体系中的重要组成部分，所以档案的价值鉴定工作也是推动档案工作稳定长效发展的驱动力量。只有找出影响声像档案价值鉴定的主要因素，并从多个维度开始着手探索出行之有效的解决策略，才能突出档案价值鉴定的工作效果，使声像档案更好的服务于司法工作，加快档案价值鉴定工作的整体进程。

关键词：声像档案；价值鉴定；档案价值

声像档案的载体具有多样化特点，包含录像带、录音带、照片等现代化多媒体技术材料。主要表现形式为声音和视频，辅助记录形式为文字表述，在现代档案资源结构中属于不可缺少的重要部分。因声像档案中详细记录了国家、社会、个人的重要行为活动，所以具有极高的保存价值，特别是伴随社会发展变迁，要想对历史原貌和事件原委进行再现，必然会应用到声像档案材料。

1. 声像档案价值鉴定的作用

1. 择优保存，优化馆藏结构

在数字化声像记录技术不断发展的前景下，必然会生成海量的声像资料。声像资料的生成成本相对较低，在应用中较为边界，所以经过工作积累也会出现很多特征不突出、重复性的声像档案，需要对这部分档案进行筛选、整理、鉴定价值、编目、保存，为后续的声像档案的利用与开发提供便利条件。首先声像档案中的图片类材料，需要在保存的基础上再制作成实体图片，在这种情况下档案数量会成倍增长，增加了档案工作量。并且不经价值鉴定就予以保存的声像档案也是过多占用到档案库的储存空间，导致具备价值的档案资料被稀释，影响档案的整体结构^【1】。另外，不具价值或者价值较低的声像档案也会影响到馆藏档案的整体质量，使其应用价值大大降低。只有对收集到的声像档案及时开展价值鉴定，才能把握好档案质量的关口，确保馆内数据库档案的品质优良。

2. 便于开发，提高利用效率

在声像档案收录到数据库时，工作人员需要对原始声像档案的实际价值加以鉴定，确保其具有现实价值和可参考性，这样才能更好的辅助于司法工作。为使得声像档案的服务功能达到最大化，就要将现有档案与社会档案有机结合起来，通过这以方式激活声像档案^【2】。特别是针对较早收录的声像档案，通过一定的技术手段对实体声像档案价值加以评估、鉴定，最终全部转化为数字形式的档案，只有如此才能满足实际工作中的各项应用需求，准确高效的为其提供服务。

3. 分级保存，提高档案价值

受到数字化技术的影响，目前声像档案主要是采用电子版本和实体版本同步保存的形式，使档案的安全性增加。这种情况下如果不能及时对档案价值进行鉴定评估，不仅会增加大量的纸质档案，对保存空间和制作成本均造成浪费。档案管理部门通过人员力量和技术加持科学全面的鉴定声像档案价值，既可以将价值较低的档案内容剔除，也可以对收录的档案按照价值高低实现分级管理^【3】。在确定具体的保管级别后，根据实际需求设计出安全管理的保障体系，针对级别较高的声像档案给予重点关注，并在系统中备份，避免档案的损坏和遗失。由此可以了解到，声像档案经过价值鉴定之后，既能够从整体角度提高档案的质量，又可以构建分级保存模式，提高档案管理的安全系数，延长档案保存的时间。

二、影响声像档案价值鉴定的主要因素

在档案领域的工作中，价值鉴定是其中一项最具难度的工作内容，在开展工作的进程中会受到多方面因素的影响。

1. 心理因素

在我国，很长时间一来在档案工作中主要都是以文字形式的档案作为核心，其管理和应用都是围绕文字档案拓展开来的，相比之下，光盘、录音、磁带等形式的声像档案的收集与管理工作进展确并不顺利，甚至处于边缘化趋势，这也导致声像档案价值的鉴定工作受到相关工作人员忽视的主要因素^【4】。这种趋势的形成原因，主要是受到我国以往的工作意识影响，过去工作的核心主要以文字型档案为主，声像型档案为辅，这种发展态势限制了声像档案价值鉴定工作的进展。另外档案相关机构的工作人员在实际工作中相对保守，不论档案是否具有应用价值都全数保留，导致档案内容数量剧增，且类型繁杂，为声像档案的后期应用带来极大的不便。

2. 技术因素

在声像档案价值的鉴定工作中，相关工作人员要始终以科学严谨的态度开展工作，严格按照鉴定工作的基本流程和步骤来进行，所以对其技术能力的要求较高。但是目前我国在声像档案的价值鉴定领域暂时还未形成系统化的理论，其技术支持也相对局限，大部分情况下在实际工作中都是参照文字档案价值鉴定的方式和标准进行工作，但是文字档案和声像档案两者的理论和技术具有极大差异，这对于我国声像档案价值鉴定工作的规范化和鉴定质量均造成严重影响。因此目前技术能力不足是影响我国声像档案价值鉴定工作的关键因素。

3. 人才因素

人才是高效有序开展各项工作的基础，声像档案价值的鉴定工作也是如此。但是目前为止，不论是学术领域还是工作领域，我国关于声像档案鉴定行业中的专业人才极其有限。部分部门中专业从事档案鉴定的人员有时甚至仅有1名，更高素质的专业领域人员更是非常匮乏。这也是由多方面原因导致的，其一，我国各大高校对于声像鉴定人才的培养力度不足，部分高校档案学专业中的课程类型较为单一，且在更高层次的教育中对该专业的关注度更是不足；其二，声像档案价值鉴定工作既需要人员自身具有扎实充分的理论知识储备，还要求其自身的具有丰富的实践经验，所以高素质人才培养的过程相对漫长。

三、声像档案价值鉴定工作中采取的主要措施

1. 提高声像档案价值鉴定的意识

要想从意识层面提高相关工作人员的思想认识，首先要对声像档案的价值鉴定工作进行积极宣传，结合我国现阶段声像档案价值鉴定工作重视程度不足的问题，要针对具体工作人员加宣讲该项工作的具体意义、工作要求等，让各环节鉴定人员都能正确认识、认真对待工作，转变思想观念达成工作共识，为顺利高效开展工作奠定良好的心理层面基础^【5】。另外，应用多样化的技术手段提升声像档案资源的利用效率，相关部门可以立足于声像档案资源开发和声像档案库建立两个方面开始入手，对声像档案实现多维度利用，使声像档案在社会层面的影响力持续提高，从而在工作中形成良好的意识形态，让工作人员以此为引导认真落实工作的各项细节，为后续工作的顺利进行奠定基础。

（二）加大对技术人员培训力度

在司法鉴定领域中的声像档案价值鉴定工作中，针对大部分而言都是依托于声音、面像识别出具体人员，其判断具有一定的主观性，并且对技术的要求较低，因此导致声像技术的应用仅停留于形式化。伴随信息技术的更新，声像档案价值的鉴定技术也得到升级，针对声像技术相关的辅助产品也逐渐增多，这也使得声像鉴定技术更加先进、更具现实价值^【6】。基于此相关部门要积极引入更多的课程，以提升技术人员自身的工作技能和专业能力，比如设置电脑图像处理课程、音频采集课程、视频剪辑课程、模糊图像处置课程等，让工作人员以系统性的理论知识和先进的技术手段武装自己，在掌握到更多专业技能后将其在声像档案价值鉴定工作中发挥出来，推动该工作的整体进展。档案相关部门要与高校携手，打造人才培养联合模式，结合具体工作需求指定出价值鉴定人才定向培养方案，以缓解人才不足的问题。另外部门内容要鼓励继续教育，对岗位工作人员进行在职培训或者远程教育，促使其汲取到更多的声像价值鉴定方面的理论知识，提高自身专业工作技能，通过实践锻炼培养出优秀的专业人才。最后要积极吸纳历史专业、摄像专业的人才，使声像档案价值鉴定的队伍结构得到优化。

（三）深化对价值鉴定理论的研究

相关部门要始终将档案价值鉴定理论的研究作为重要的课题，坚持以科学的鉴定理论作为研究和工作的指导方向，积极向其他部门学习优秀的工作经验以及鉴定手段。在此基础上，参考国外与档案价值鉴定相关的理论与工作方式，将价值鉴定的理论研究尽快落实到实践中，并设置为首要的研究课题，争取建立一套满足实际工作需求、有理有据的科学工作体系^【7】。积极邀请相关领域的专家和学者对技术难点进行科研攻关，找出目前影响价值鉴定工作进展的主要因素，以鉴定问题作为出发点，探索出可以切实解决鉴定问题的行之有效方案。另外将研究与实践相结合，在实践中验证理论，积累经验，以科学理论和规范操作作为工作指导，迅速化解档案价值鉴定工作中的一系列问题，进而确保声像档案价值鉴定工作得以高效有序的开展。

（四）更新声像鉴定设备

应用于司法鉴定环节的声像档案资料，要想做好其价值鉴定工作，首先要做好前期的准备工作，针对声像档案资料的收集环节，通常情况下都可以满足常规性质的查案需求，但是从声像档案的认定角度而言，部分仪器设备还不能达到实际的应用要求。受到技术发展和思想意识不断变化的影响，声像技术在实际应用中其范围越来越大，司法工作人员也逐渐认识到声像档案以及相关技术手段对于日常开展工作的作用，所以也在积极对现有的鉴定设备进行更新升级，以以往强化业务水平。这一方式也是调动技术人员工作积极性的有效途径，使其全身心的投入到声像档案价值鉴定工作中，让声像档案在司法鉴定环节可以更好的突出应用优势。

（五）清除虚假档案

基于数字化条件下开展的声像档案价值鉴定工作，还要关注档案材料的真假情况，属于虚假部分要及时剔除。根据司法鉴定的现实要求，声像档案鉴定已经从以往单一的价值鉴定，逐渐转向价值与真假的协同鉴定，因为在信息化技术快速发展的背景下，通过技术手段合成图片、修改音频和影像资料已经不再是难事，这也为声像档案的鉴定工作增加了难度。因此需要相关工作者不断提高自身的工作技能，能够灵活应用各种先进的鉴定技术，针对虚假档案要做到及时剔除，保证进入到数据库中的全部资料都具有可参考性和真实性，这样才能为司法鉴定工作更好的提供助力。

6. 健全鉴定监管体系

目前在我国的司法鉴定工作中，其鉴定环节的类型呈现多样化趋势，以声纹鉴定举例，有些声纹是带有图谱的，有些则没有，也就是说现阶段对声像档案价值鉴定工作并未形成统一、规范的制度规定。因此要针对声像资料的收集、声纹鉴定标准、人像鉴定要求等相关内容做出明确规定，从而建立起来完善的鉴定监管体系，借助体系的力量推动鉴定技术的合理化发展。

四、实施声像档案价值鉴定工作的注意事项

1. 档案内容客观性

要想做好声像档案价值的鉴定工作，相关工作人员需要坚持档案内容的客观性，因为在收集和记录声像档案的过程中，会受到工作人员个人的文化素质和专业技能的影响，并且因为声像档案这一数字化记录形式所需要付出的记录成本较低，同一场景内具有较高的重复概率，这也是声像档案材料选择范围较广的原因

^【8】。在开展档案价值鉴定工作中，由于工作人员自身多方面因素的综合性影响，最终反馈出的声像档案材料与实际情况有时会存在偏差。所以相关部门在组织人员力量鉴定声像档案价值的过程中，要紧紧把握住档案的历史性特点，从其产生的历史环境视角中去认真研究价值含义，探索与其他档案资料的内在关联，结合现阶段的需求以及长远发展要求，从整体角度审视声像档案的深层价值所在。只有关注声像档案内容产生的历史背景，才能够使价值鉴定工作科学、公正、客观、有序的进行，通过档案资料的加持还原事件真相，为司法鉴定工作提供助力。

（二）结合社会成本

目前我国已经进入到数字化时代，数字化的记录形式已经广泛普及开来，因此也就产生了诸多数字化形式的声像档案，但是经过工作人员的实际鉴定和应用检验，档案自身的价值参差不齐，甚至于部分档案不具有储存意义。针对司法部门的档案管理工作来说，因为资源非常有限，所以要坚持适度原则，在能力承受范围之内来进行，筛选出具有参考价值的声像档案，在符合价值鉴定标准后纳入到档案数据库中。并且要切实考虑档案潜在价值以及未来的一切成本投入，结合自身的资金能力和储存能力做出科学决策。只有把握好价值鉴定工作中的尺度，才能让有限的社会成本达到最大化的利用。

（三）建立风险预警机制

声像档案价值鉴定工作的本质，就是在海量的档案资料中筛选出具有应用价值的部分。为了防止出现声像档案储存混乱的问题，相关部门在档案价值鉴定工作的初期，就要针对潜在风险建立起系统全面的预警机制。工作人员依托于风险预警机制，可以有效降低实际工作中的风险系数，化解全部工作环节中的不安全因素。同时相关部门还要组织一支档案价值鉴定工作小组，用来全面防范风险情况，具体而言就是对具有重要价值的声像档案实行异地备份，并邀请该领域的专业人员进行抽样鉴定，特别是在有较大争议性声像档案价值确定或者关键性工作项目中，必须要经过组内全体人员的共同表决才能最终确定决策方案，如果短时间内无法最初结论，则要先保存档案资料，待条件成熟之后再继续鉴定和商议。

结束语：

综上所述，开展声像档案价值的鉴定工作十分紧迫，要想突出档案的应用价值，就要对档案工作的模式加以改进，让工作人员依托于制度，积极投身于价值鉴定工作中，对声像档案进行科学筛选和整理，取其精华，去其糟粕，坚持以证据性价值作为鉴定工作的指导方针，立足于司法组织职能实施价值鉴定。在工作形势和环境的变化下，相关工作者也要在实践中积累经验，结合实际变化积极探索最为适宜的档案收集、整理和鉴定方法，在实践中优化工作流程。这样才能够使声像档案的利用率不断提升，推动价值鉴定工作的发展。

参考文献：

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