关于医院档案信息化管理的研究

关于医院档案信息化管理的研究

韩鹏丽

滨州医学院附属医院 医务处 , 山东 滨州 256600

摘 要：伴随着医院科学技术和服务方式的不断发展与转变，现代化的医院需要积极地开展信息化档案管理的建设，其中信息化的管理工作逐步地渗入到了医院整体管理环节中。所说的医院档案信息化管理为通过数据库、计算机、通信技术以及网络等各种高科技的技术，对医院中档案管理工作的推进至关重要。医院档案作为整体医院活动内有较高存储价值的信息，更是给医院的管理与决策提供关键的参考依据的信息，其中包含较多的科研、医疗、管理、奖牌、声像、奖杯、以及荣誉证书等多个载体。类别的档案，需要重视对医院档案的信息化管理。本文将详细分析医院档案信息化管理重要性和对策，综述如下。

关键词：医院；档案管理；信息化；重要性；对策

21世纪作为信息技术飞速发展的时代，信息化在我国经济社会发展中成为了主流，在各个行业的发展与管理中所占的地位较为关键。在医院的档案管理实施信息化的时候，会有较多的多样化数据信息，而传统对档案实施手工处理的过程中，不能够较好地满足现代化医院中全面化实施信息化建设的需求^【1】。医院中的档案管理作为医院整体常规运转的关键性组成部分，更是现代化医疗卫生管理中的关键模式之一，需要紧紧地跟着时代的步伐，将各种信息管理技术灵活运用，促使医院可以长足发展，保障医院可以给社会提供更优质的服务。

1、医院档案管理信息化重要性

1.1、社会发展必然趋势

现阶段，我国医疗领域逐步地朝着信息化、自动化的方向深入，已然步入了智慧化医院时代，而医院中手机APP自助挂号缴费功能、机器人导医功能以及平板电脑查房功能等在医院中被较为广泛地运用，上述功能可以有效地将患者就医程序简化，促使各个部门之间能够无缝的连接，提升医院中工作的质量与效率。

任莉^【2】学者认为：怎样对医院中各类档案数据信息进行管理，作为现阶段医院管理中首需考虑的内容，需要积极地将现代化的技术引入，开展高效的管理，跟上时代发展的步伐，可以看出信息化档案管理尤为重要。

1.2、提升工作效率

对档案实施信息化的管理，可以促使医院内各部门和科室间数据信息能够共享，及时的交流与沟通，特别是医院档案会在临床实践内具有关键的指导意义。目前，有较多的医院将统计部门和信息资源部门不断整合，可以助力医院内网的档案资源可以被共享，在进行电子档案归档的过程中，需要尽量地规避资源出现雷同重复的状况，提升医院中整体工作的质量与效率。

1.3、促进医院中的“声誉”管理

现阶段，医院积极的打造出“声誉链”，而其中的信息化档案建设作为医院内文化建设和基础建设的关键点。医院中丰富档案馆藏和文化浓厚馆藏可以对院内声誉管理具有推波助澜功效。对医院中的各种病案实施管理，可以切实的提升医院中的服务质量，保障医师可以攻坚克难，提升医院内部的核心竞争能力。

2、医院档案信息化管理对策

2.1、重视医院档案归档安全

高岚岚^【3】学者认为：医院内的档案管理相关部门需要提升制度标准化和流程化，保障各个管理工作人员可以明确分工，将工作职能充分发挥出，更需要重视医院中档案管理保密工作。不管是纸质的档案亦或是电子档案都需要被较为安全的存储。特别是在开展信息化处理的时候，会有许多电子档案被存储，重视计算机安全防护和文件备份措施，规避数据信息被篡改亦或是丢失，促使档案电子存档更具便捷性和高效性。

2.2、加强建设档案信息库

医院中的档案信息化管理工作推进的时候，需要积极地建立起数据库将其当做是存储终端，可以随时地读取与存储，开展自动化的办公。现阶段，有较多的医院已经实施档案自助化管理，将档案内的数据信息快速的扫描和录入到个人的数据库内，再开展整体化的备份，开展电子文件和纸质材料双轨道管理，对档案数据库开展定期的更新与维护，从而保障数据信息变得更为精准。

2.3、提升档案管理人才建设力度

信息化的档案管理工作不但要有专业人才加持，更需要有专业技术人员当做是后盾。 管理工作人员业务知识水准的提升与更新要进一步加强，例如，组织办公软件操作比赛和业务培训等各类活动，熟练地掌握到档案在接受管理过程中经常容易出现的错误，提出针对性解决对策。

2.4、建设档案管理制度

规章制度与标准规范作为档案信息化建设的抓手，有标准约束与制度保证，才可以保障信息化建设价值被最大化实现。郭智贤^【4】学者认为：对于医院来讲，在对各个档案材料实施筛选、鉴别、整理以及归档工作，需要提前对档案信息管理系统进行设计，将标准化具有的实用性、兼容性以及高效性考虑其中，促使档案管理的失误概率降到最低，保障工作质量和效率可以有所提升。

2.5、提升医院档案运用概率

档案管理最后的目的为便捷运用，提供优质和方便的服务。在原本对档案管理相关资料进行整理与查阅的时候，需要进入档案室对目录进行对照，将档案类别实施查阅和筛选，降低时间与精力浪费率。档案信息化只需要输入关键词就可以对文件进行提取和查阅，省时省力，方便快捷准确，提高了使用效率；同时，档案工作人员可定期下科室对医院档案的情况进行讲解和宣传，使更多人来使用档案数据，提高档案利用率，体现档案价值

^【5】。

3.结语

档案资源数字化、信息化以及网络化课题被较为广泛的关注，已然被档案管理人员提上日程，医院更是提升了对档案信息化建设的重视与关注。 信息化的建设作为一种系统化的工程，需要加大对物力资源与人力资源投入的力度，保障可以做到稳扎稳打。经过本文的论述可以发现，各个管理人员都对医院中的档案管理有一系列的想法，提出的了各种先进的创新措施，将档案的价值体现出的同时，还为医院中管理工作的提升夯实了基础，提升了医院的核心竞争力。

参考文献：

[1] 张丽萍. 关于医院病历档案信息管理的研究[J]. 办公室业务,2021(7):103-104.

[2] 任莉. 关于加强医院档案管理助推医院文化建设的探索[J]. 科学与信息化,2021(18):133,135.

[3] 高岚岚. 关于医疗档案管理工作现状及对策的几点思考[J]. 卷宗,2021,11(7):51.

[4] 郭智贤. 试论医院档案信息化建设对策[J]. 卷宗,2021,11(18):97.

[5] 杜建. 关于医院档案信息化建设的思考[J]. 现代企业文化,2020(19):104,106.