如何提高车辆的合理调度和日常管理

如何提高车辆的合理调度和日常管理

刘华生

河北华北石油工程建设有限公司 718500

摘 要：对于当前企业经营管理而言，要全面地展现出车辆的效用，就需要借助于合理的调度，以及科学的车辆管理，以确保车辆在投入使用的过程中，始终能够保证在有序的状态。下面就结合陕西分公司车辆调度与日常管理中的不足之处，简要探究如何加强车辆调度的科学合理化，对车辆日常的管理方式进行优化。

关键词：车辆调度；日常管理；原则；管理方式

1. 车辆合理调度的意义

车辆调度是指制定行车路线，使车辆在满足一定的约束条件下，有序地通过一系列装货点和卸货点，达到诸如路程最短、费用最小、耗时最少等目标。科学合理的车辆调度工作能够提高企业的办事效率，降低事故率，控制运营成本。

2. 车辆调度中存在的问题

1. 车辆维保工作的注重度较低。良好的维保工作，是保证车辆可以正常使用的根基，同时亦是前置条件，但是当其在部分单位之中，并没有注重这项工作。一方面，由于管理人员的责任心欠缺，没有投入精力去查看汽车的保养情况，经常是等到需要维保时，就直接放到修理厂，对于车辆的实际维保情况严重缺乏了解；另一方面，汽车维保的专业性极强，关联的内容也众多，尽管不需要单位中的车辆管理人员十分精通维保内容，但是也需要其拥有基础的了解，然而，现如今绝大部分的管理人员都没有这方面的知识，所以在某些时候，便会严重影响到维保工作的成效。一旦车辆得不到有效的维保，那么就会显著提升出现故障的频次，严重甚而还会诱发事故，致使伤亡出现。

2. 车辆管控工作的规范度不够。单位车辆管控工作在开展的过程中，很多管理人员只是关注车辆的调度，而彻底忽略了后续的管理，在这其中既包含了车辆本身的管理，也涵盖了驾驶人员的监管。例如，在对单位车辆实行管控时，没有与驾驶者做好交流，同时也未制订出完善的条例，来限制驾驶员的各项活动，这样一来，就容易导致车辆不规范使用而过度耗损的状况出现。

3. 车辆驾驶人员的素质待提高。目前，很多单位都存在对车辆使用人员属于管理的问题，一些车辆管理人员在将车辆放出去后，便不闻不问。有些则是在驾驶汽车期间，没有认真的考察路况对与汽车的影响等，在驾驶过程中极大地降低了汽车的性能。

4. 车辆管理工作的制度需完善。良好的调度与管理机制，是保证单位车辆管控工作成效的根基，同时也是前置条件。但是当前在一部分单位之中，并未制订出完善的车辆管控条例，在机制上也有大量的盲区，这就致使不论在对单位车辆实行调度时，还是予以管理中，都会出现混乱的状态。单位车辆作为单位内部工作人员外出办事关键的工具，经常会产生供需之间的矛盾。因此，就需要车辆管理人员从中调节，通过高效的调度，与有效的管理，来确保单位车辆可以物尽其用，保证每辆汽车的使用都能够为单位创造出最大的价值。

3. 车辆合理调度应遵循的原则

1. 按制度调度。坚持按制度办事，按车辆使用的范围和对象派车。

2. 科学合理调度。所谓科学性，就是要掌握单位车辆使用的特点和规律。调度合理就是要按照现有车的行驶方向，选择最佳行车路线，不跑弯路和绕道行驶；在一条线路上重复派车；在一般情况下，车辆不能一次派完，要留备用车辆，以应急需。

3. 灵活机动。所谓灵活机动，就是对于制度没有明确规定而确定需要用车的、紧急的，要从实际出发，灵活机动，恰当处理，不能误时误事。

4. 提高车辆合理调度和日常管理的方式

1、强化风险管理意识，加强车辆隐患排查工作。开展季度道路交通危害因素识别、风险评估和隐患排查治理工作机制，制定落实风险防范管控措施。定期对各项目开展三级车辆安全监督检查。主要分2个方面：（1）车辆的随车资料，如驾驶员体检表、车辆各类保险、车辆登记证有效期，（2）对车辆的日常检查，如转向、传动、制动、灯光系统、安全附件等。

2、加强安全生产责任制管理，落实项目管理责任人。分公司要求项目设立专（兼职）车辆调度、项目设立区域及施工机组负责人。

3、完善分公司驾驶员安全档案，加强交通安全培训教育，提高全员安全管理意识和水平。健全完善分公司驾驶员资质、培训、违章、肇事、驾驶能力评估、统计安全行驶里程、进一步完善司机的驾驶技能。明确各类驾驶员准驾资质条件的管理要求。定期组织各项目车辆调度、区域负责人及施工机组负责人，进行基础的车辆管理及安全教育培训工作，有效提高项目车辆管理和交通事故防范意识，为分公司的安全生产起到保驾护航的作用。2020年分公司着重落实交通安全风险识别及安全培训教育、风险管控等工作。积极响应分公司对项目值班车辆、驾驶员，开展交通安全专项风险识别培训教育。

4、利用好信息化管控平台、完善车辆GPS管理。建立车载GPS监控平台，完善项目车辆安全行驶台帐。加强车辆监控系统的平台管理，积极配合安全监控信息的接入工作。

5、加强分包商车辆（设备）管理。按照公司外部租赁管理程序，由分公司相关部门办理对项目入场值班车辆进行安全检查工作、办理准入审批手续。按照规定严格审核入围分包商外雇车辆（设备）资质，按照外雇车辆检查标准，对车辆安全性能进行检查，确保入围车辆的性能良好。同时项目部作为车辆使用单位，做好这些车辆的日常监护工作，随时关注车辆的资质是否过期，提醒合作单位及时更新各种证件，确保各类证件、保险都在有效期内。

6、加强车辆效能管理。其一，完善车辆（设备）各类管理台账的建立。其二，加强项目外租车辆（设备）写实与油料使用的考核管理，对各项目出现的各类问题及时的进行纠偏，杜绝违规现象的出现。第三，积极开展真对各类车辆（设备）价格对比，对当地（陕西）租赁市场进行价格调研及寻价比对工作。多方举措寻求车辆（设备）资源，补充项目施工使用空缺，及时补充公司30万元以内租赁合同。分公司充分考察利用当地资源，按照项目周边的实际需求，合理组织调研选商、定商工作及时为项目排忧解难，同时也减少了设备调遣费用的发生。结合公司招标程序，对应公司招标指导价格提出不同意见，在陕西地区应按照当地真实的租赁市场价格重新拟定拦标价格，减少费用变更问题的出现，规避潜在违规风险。

五、后续车辆调度与管理的计划

1、进一步强化效能管理，严控外租车辆成本超额。分公司还需要进一步提高项目管理水平，加强项目效能管控力度，拓宽思路、合理、有效的组织使用各类车辆（设备），行之有效的控制外租车辆成本超额发生。

2、合规管理。分公司及项目部要充分利用好当地资源，按照项目实际使用需求，组织使用好公司30万元以内租赁合同。对应公司2021年的招标工作，目前公司已完成的小型车辆入围，但因低价中标导致入围选商工作次失败。根据2019年-2020年招标情况分析，公司所采用的固定单价招标不符合市场实际情况。建议公司按照各项目施工区域，对应当地市场进行细致的调研询价，拟定真实可行的拦标价格，并按照项目整体框架选商入围的方式，进行项目选商招标。

3、强化风险管理、进一步落实风险评估、隐患排查治理工作。分公司加大项目施工现场交通风险防范管理，杜绝各类交通事故的发生。深入开展道路交通危害因素识别、做好风险评估和隐患排查治理工作。

4、持续进行全员交通安全培训管理。加强督导交通事故应急处置及驾驶员风险教育培训。

5、配合好分公司及项目部的生产安排。安全、合理、有序的配合好分公司及各项目部的全年生产施工任务。

结束语

总之，随着交通环境的变化和交通行业的发展，人们在出行的时候将车辆作为了主要的工具，因此，在人们的生活和工作中要对车辆进行更好的管理，这样才能更好的避免交通事故的出现，同时也能更好的促进人们生活水平的提高。

参考文献

1. 陶文斌.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].科技经济导刊.2020(14):176-177.

2. 李海明.汽车调度管理中存在问题及解决措施[J].时代汽车.2021(19):303-304.

3. 王亚文.浅析如何合理提高汽车调度和车辆管理[J].中小企业管理与科技.2019(28):281-283.