“互联网+”的企业招标采购管理新模式研究

“互联网 +”的企业招标采购管理新模式研究

张少华

内蒙古大唐国际呼和浩特铝电有限责任公司 内蒙古呼和浩特市 010206

摘要：为减少企业成本支出，规避徇私舞弊等现象，企业管理人员有必要立足于新时代发展特色的基础上，转变招标采购工作方式方法，创新管理模式，通过互联网、大数据等新兴技术的充分运用，促进企业经济与社会效益的提高。文章以“互联网+”时代为背景，在分析企业招标采购管理新模式优势的基础上，指出了招标采购管理新模式创新的必要性，并探索了构建新模式的具体方法策略，期望能打造能够公平有序竞争的招标采购市场秩序，为企业的健康发展奠定基础。

关键词：“互联网+”;企业招标采购;管理新模式

引言

随着经济全球化的持续深化，现代供应链蓬勃发展，在整个经济体系中的地位和作用日益凸显。当前，我国正在深化供给侧结构性改革，经济已由高速增长转向高质量发展。党的十九大报告提出，要将现代供应链作为深化供给侧结构性改革、建设现代化经济体系、培育新增长点、形成新动能的重要领域。作为关系国民经济命脉和国家能源安全的特大型国有重点骨干企业，国家电网有限公司围绕建设“具有中国特色国际领先的能源互联网企业”战略目标，以新技术驱动传统供应链转型升级，依托“大云物移智边链”现代技术手段，全力构建大数据支撑、网络化共享、智能化协作的现代智慧供应链体系，既涉及现有物资领域信息化系统的开发完善，又涉及与内部其他系统和外部平台的互联互通。

1招标采购管理新模式优势分析

1.1确保招标采购公平与公开性

企业招标采购工作开展过程中，公开性、公平性原则是必须严格遵循的。而在招标采购中融入“互联网+”，可促进互联网技术与招标工作间统一与结合的实现，通过建设信息共享平台，能够更便捷的获取和处理信息，呈现出的优势是传统招标采购根本无法实现的。

1.2提高招标采购管理工作效率

基于“互联网+”的招标采购，整体效率大幅度提升，同时在相应的信息平台上能够开展招标采购整个环节中涉及的审批或评估等事宜。依托信息平台传输信息，能将以往通过纸质文件传输存在的弊端与不足克服，有利于审批、操作等工作效率的提升，同时可促进执行力度的加大。

2存在的问题

2.1存在不规范的采购现象

企业在对物资采购进行签购合同时仅停留在不规范的负面现象，这导致企业管理过程当中会受到非常大的经济损失。物资采购管理的渠道非常多而且因为市场的分散性质，导致采购的环节和成本输出大大增加。

2.2物资采购管理混乱

当前市场竞争的巨大压力下，使得现代企业因为缺乏市场实际竞争能力而导致结业内部的物资采购管理混乱进而影响企业发展的风险指数。物资采购管理工作旨在企业管理过程当中浮于表面，不重视对内部工作的管理，使得采购工作混乱无序进而导致企业发展变得消极难以持续。

2.3缺乏科学的采购计划

现代企业在管理过程当中，对采购管理的不重视，也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划，导致大量的库存堆积，引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多，物资采购过程当中也可能因为各种条件，例如产地或价格质量的不同而产生较大大的差异，这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。

3基于“互联网+”的招标采购管理新模式

3.1完善构建电子招标采购管理体系

基于“互联网+”的招标采购新模式，关键在于梳理与再造采购管理体系，通过信息化手段的运用，从高效与阳光采购出发，推动采购管理水平的全面提升，促进全流程电子化、全项目可追溯、全过程可监控、全业务无死角的闭环流程的实现，在整个招标采购管理过程中贯穿电子招标管理体系。具体而言，应当从下述三方面入手:

其一，构建招标采购数字化综合管理平台。以集中化的线上采购模式取代线下采购，通过采购业务流程的简化，促使招标采购管理部门、采购需求关联部门、财务部门、法务部门及供应商间能在联手协作的前提下密切开展业务。而为了实现这一功能，就需要做好一系列相关的业务，如计划与预算管理、电子开评标系统、供应商管理、合同管理等。其中，计划与预算管理，前者将采购计划申报、审核、复核等包含在内，后者是以第三方形式对招标采购项目预算展开数据共享;电子开评标系统，在招、投、开、评、定方面能够实现全流程电子化;供应商管理，则是以供应商为对象开放信息注册、资质审核及信息管理等功能;合同管理，是招标采购管理阶段性成果，能以中标人履约和验收情况为根据，登记合同履约，为后期跟踪与维护项目提供可参考的依据。其二，组建专家库管理。通过企业专属专家库系统的构建，在确保公正、公开及公平的基础上，在区域内实现专家资源的共享，不但能够减少成本支出，且评审服务质量更优异。其三，设立电子商城。电子商城是对“互联网+”采购招标进行拓展的关键手段，在采购招标方式的运用下将主流厂家、电商及供应商引入，促进零星物资、办公用品及小额物资采购快捷化的实现。电子商城对内能够与企业同一用户、资产及财务等系统对接，对外则与京东、苏宁等供应商系统对接。以企业采购需求为根据，在新型商业服务模式及现代化信息技术的运用下，围绕需求导向、客户价值中心构建电子商务平台，建立在新型客户关系的基础上创新服务，能深化企业采购服务内涵，优化采购招标管理工作。

3.2智能化招标投标交易平台是基础

智能化招标投标交易平台是实现“互联网+”招标采购的底层基础。作为国家电网有限公司现代智慧供应链的重要组成部分，ECP2.0平台融合多维专业数据库，以实现全流程电子化、数字化、智能化招投标为目标，前端与工程规划设计、项目管理业务协同，实现采购需求计划管理无缝衔接，后端与合同管理、履约供应、质量监督等业务流程自动贯通，实现招标结果的刚性执行和采购质量的全流程闭环管控。目前平台累计注册用户约170000家，日均活跃用户达到8000家。

3.3全面创新招标采购管理体制机制

首先，注重安全保护机制的创新。从实质方面来看，基于“互联网+”的招标采购工作是各交易主体间传输数据及规范运行，当出现了身份虚假的交易主体时，由于数据传输丢失会对数据真实性构成影响。而为了确保真实、安全的数据，有必要将专业CA认证机构引入，通过身份认证、数据加密及电子签章等功能的运用，为数据出处与标底提供安全性保障。

其次，注重招标评标体制的创新。评标结果会受到评委选择的直接影响，企业需要将专业化管理落实在评标专家身上，依据专业进行评标专家库的组建，开标前由系统随机抽取评委，并自动向目标评委的手机发放提醒短信，能将评委信息泄密的情况有效规避。通过评标区域封闭化管理模式的推行，评标区域内仅限评标人员进入，同时通过评标监控录像的安装，对开评标活动中可能出现违规操作的行为进行预防、震慑。

结语

在现代建设发展过程当中，我国的企业面临着非常残酷的市场竞争压力，想要在激烈的市场竞争当中呈现出多元化的发展模式以更高的经济效益带动企业发展，就应该从各个方面入手，逐渐优化企业的管理方案和措施，让企业在发展建设过程当中落实更加全面的发展方案。

参考文献

［1］屠宝玉.从“互联网+”视角浅谈招标采购信息化建设［J］．农场经济管理，2020(7):52－53.

［2］韩东.浅析电子采购平台在企业物资管理中的应用［J］．信息记录材料，2019，20(12):93－94.

［3］支琴，王彦文，黄继红，等.“互联网+”视角下高校招标采购信息化建设策略探析［J］．实验技术与管理，2019，36(11):277－281.