计算机办公软件软件工程的管理和维护对策分析

计算机办公软件软件工程的管理和维护对策分析

晋诚 1 ，李美程 2 ，罗贝尔 3

1. 自然资源和规划局，湖北省宜昌市 430000

2. 哈尔滨工业大学 黑龙江省哈尔滨市 150000

3. 河海大学 江苏省南京市 210000

摘要：改革开放以来，我国科技水平迅速发展，计算机被广泛使用。目前我国已经进入了信息化社会，在发展过程当中已经离不开各种计算机设备，计算机已经成为最基础的办公软件设施，但是某些计算机办公软件在运行过程当中经常发生一些故障问题，而这主要是源于相关机构缺乏对计算机办公软件工程的管理和维护。计算机办公软件工程师需要专业的人员进行管理和日常的维护保养，但从目前的发展现状来看，很多企业都忽略了这方面的工作，而这些软件一旦发生问题，不仅会影响计算机的运行速度，甚至还会造成数据的泄露，会给企业带来严重的损失。该文首先论述了计算机办公软件的具体内容，随后探讨了对计算机办公软件工程进行维护和保养的具体策略，以此来推动我国现代信息社会的可持续发展。

关键词：计算机；办公软件；管理；维护对策

引言

信息化时代背景下，计算机办公软件的运用十分普及，针对计算机办公软件的软件工程管理和维护，能为软件系统稳定运行提供保障，推进我国新经济的全面发展。针对计算机软件要加大开发和维护的力度，不断强化软件的可靠性安全性，为我国国民的工作、生活提供完善的计算机软件服务。

1计算机软件开发技术相关内容概述

计算机软件的形成主要依托的就是软件开发技术，计算机软件的表现形式较为多样化，我们也可以把它当作一种软件应用体系，计算机软件开发技术是计算机发展的重要支撑。计算机软件的出现对人们的生活有着很大的改变，计算机软件本身就具有多重属性，它们的出现是服务于大众，能够解决人们生活中很多问题，极大程度上方便了人们的生活。尤其是这几年以来安卓系统性能指标不断提升，使得计算机软件应用更加稳定，能够发挥的作用更为直观。计算机软件种类较为多样化，不同的软件其针对性不一样，我们需要对其进行明确的划分，计算机的稳定运行离不开软件和系统的双重作用，软件也是计算机正常运行的一个评判指标。

在经历较为漫长的演变历史后，计算机技术得到了一个飞快的发展，其中又以计算机软件开发技术最为突出，这种技术的更迭速度非常快，经过几年时间的发展，已经广泛渗透于各个行业领域。同时，这也进一步拓宽了计算机软件开发技术的发展前景，在未来的发展中，软件行业会涌现更多专业化的人才，我们也要注重对人才的培养和管理，促进软件行业的稳定发展，要采用正式的方式管理人才，通过人才流动推进软件行业深化发展，使软件能够更好融入人们生活中。软件开发方面对人才的标准比较高，我们需要注重对人才的专业性培养，提高人才的技术水平。计算机软件是计算机正常运行的重要前提，没有软件的出现，计算机就会失去很大一部分作用，同时也正是由于计算机软件的出现，才进一步推动了我国信息化发展进程。计算机软件开发涉及的技术种类比较多，需要依托很多技术才能正常运行，所以在计算机软件规划过程中，要做好各类技术的协调工作，对技术进行创新，深化技术应用效果，带给用户更好的体验感。

2计算机办公软件特点

独立性。计算机办公软件具有独立性，无论是应用计算机程序，还是借助数据库查询数据，计算机办公软件都可独立完成，互不影响。

完整性。数据处理是计算机办公软件的主要功能，其信息具有准确性、完整性和一致性，可为多个用户共享数据。

安全性。办公室工作内容较复杂，保密信息文件需要妥善保管，所以计算机办公软件的安全性十分重要。要利用数据库对重要文件进行区分，按级别进行分类保管，并设置账户权限和密码，保证办公自动化系统的信息安全。可利用云端服务器对重要文件进行有效隐藏，设置较为复杂的密码，只有高级管理人员才有权限获取密码，使办公信息系统更具安全性。

3计算机办公软件工程的管理和维护对策

3.1信息传输维护

选择密钥管理技术、加密算法等，可以合理地预防数据丢失和破坏情况的发生。此外，应创建防火墙以提高网络安全性能。信息传输时对网络设备非常依赖。如果要确保以极好的准确性和较高的传输效率传输信息，则网络在许多方面都需要健全。在进行信息传输时，主要依赖网络，并且网络状况可能会对计算机的运行造成极大的影响。从某种角度说，网络也是所有社会整个发展过程中的关键基础。如今，科学技术的发展速度越来越快，从而促进了计算机各个方面的发展。因此计算机才被广泛使用，并且也促进了互联网技术的发展。互联网技术主要以两种方式存在：局域网和广域网，或所有计算机和服务器相互通信的线路。根据信息技术的使用和计算，可以生成一个网络，该网络对于每个人进行信息传输都非常重要。如果没有网络技术，人们的交流效率会大幅度下降。

3.2建立健全计算机软件工程的维护制度

计算机软件工程的维护活动除了规范下载软件以外，还会涉及许多琐碎的细节，因此，管理人员必须要针对计算机软件工程制定全面的维护制度，落实好计算机软件的维护保养工作。在制定维护制度的时候，必须根据计算机工程软件的具体情况，根据软件的特点制定针对性的维护计划，这样可以提高软件维护的质量和效率，最大限度地防范一些潜在性的安全隐患问题。其次，要不断地引进一些先进的软件检测技术，对软件的功能进行进一步的完善，并及时地发现一些潜在性的问题，采取相关的预防措施进行防控。

3.3加强与用户的全面互动

计算机办公软件工程的管理和维护要与用户间建立起互动关系，实现全面互动，加强对隐性和显性管理与维护的工作投入，深入联系用户，结合用户存在的使用问题，保证维护管理工作随时随地的展开和进行。加强定期管理，以体贴、细致的服务为主，保障良好的计算机办公软件工程管理效率。软件和用户间增加潜在交流，对用户使用类型、使用习惯和使用反馈形成深刻感知，加强大数据分析，通过自动感知功能分析数据结果，主动优化和升级软件，帮助用户解决各种问题，提高计算机办公软件对用户的价值，使计算机办公软件的使用更便捷、更可靠。构建显性互动关系，通过虚拟网络、现实沟通等方式，对用户提出的问题随时解答，以全天候的服务为原则，提高计算机办公软件工程的全面性管理和维护。

3.4建立起线上计算机软件网络管理平台

计算机办公软件工程管理活动除了在线下进行，管理人员还可以积极开拓网络方面的途径，以网络平台的形式做好相关的管理工作，这样也可以进一步提高自身的管理质量和管理效率。针对线上的计算机工程软件管理主要是借助各种数据统计系统进行的，工作人员应该学会熟练的操作这些数据统计系统，对学业运行的计算机软件数据进行采集和分析，并构建信息档案记录表，定期地对计算机软件运行数据进行分析、对比以及总结，这样可以快速地发现计算机软件在运行过程当中所存在的一些问题，并及时地采取措施进行管控，防范一些重大网络软件事故的发生。

结语

计算机开发软件技术包含的内容比较多，它在各个行业领域都有着非常广泛的应用，在未来的发展中，计算机软件开发技术还有着极大的拓展空间，我们要不断创新优化计算机软件开发技术，提高技术应用性能，有效推动我国现代化发展进程。

参考文献

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