建筑工程中工程技术资料管理的重要性及措施研究

建筑工程中工程技术资料管理的重要性及措施研究

段晓列

阳泉市元承建业工程有限公司 山西 阳泉 045000

摘要：近几年中国经济水平飞速提高，带动了国内许多行业的发展与进步，其中，建筑行业就获得了突飞猛进的发展，但伴随快速发展而来的是大众对建筑质量的密切关注。 对建筑工程来说，整理与管理好施工阶段的技术资料是保障建筑质量的重要手段之一，而如何有效落实建筑工程的施工技术资料整理与管理，成为建筑行业十分关心的一个问题。纵观近年来国内建筑行业施工技术资料的收集与管理工作，仍然不乏问题的出现，大大影响了资料整理与管理工作的有效落实。所以，加强建筑工程施工技术资料的整理与管理是十分重要的，建筑企业必须将技术资料的整理与管理工作当做重点，解决现存问题，促进建筑行业的长远发展。本文即通过对施工技术资料整理与管理中存在的问题进行浅析，进一步提出有效的解决措施。

关键词：工程技术资料管理；建筑工程；重要性

引言

工程技术资料以其独具的复杂性，导致工程技术资料的管理一直以来都是工程施工建设项目管理领域所要面临的重要问题之一。工程技术资料往往又是工程施工建设项目所要获取的必备建设辅助资料之一，这类工程技术资料一旦疏于管理，就很有可能影响工程施工技术的正常使用，进而会对施工建设项目的整体施工进度造成严重影响。也正因如此，越来越多的施工建设企业已经开始着手进行工程技术资料的管理工作，但是在此过程中，也依然存在着一些显而易见的问题。文章也将重点分析建筑工程技术资料在管理方面的诸多问题。

1建筑工程施工技术资料管理存在的问题

1.1 资料管理工作者专业能力不足

随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。

1.2信息资料收集有问题

建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。

1.3增强相关技术资料管理人员的管理意识

在施工建设企业内部开展工程技术资料管理工作的主要是一些专门的管理人员或企业内部的工作人员，换而言之，在施工建设过程中提高相关技术资料管理人员的管理意识也是加强工程技术资料管理的一种有效方法。首先，相关的管理人员或一些专门负责工程技术资料管理的部门，应该明确在建筑工程中加强工程技术资料管理的重要性，企业的高层领导者或管理者应该提高相关工程技术资料管理部门或相关管理人员的地位，这也正是企业高层领导者或管理者对于加强工程技术资料管理工作的重视，也可以在方针上或施工要求上重点指出加强工程技术资料管理在建筑工程中的重要性；其次，需要督促基层的施工建设工人依据工程技术资料管理的相关办法，妥善地安排工程技术资料管理的具体方案。

2建筑工程中工程技术资料管理的重要性及措施研究

2.1完善施工技术资料管理的制度

施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性，可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核，在月末、年末进行阶段性考核，提高管理人员对工作的重视程度。施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。

2.2保证好施工技术资料的时效性与真实性

施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。

2.3对资料管理人员进行专业的培训

为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。

结语

施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。施工单位应增强对施工技术资料编制与整理工作的重视程度，不断提高企业内部资料管理水平、提升资料员综合素养，促进工程顺利竣工验收的同时提升建筑工程质量保证程度。

参考文献

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