运用思维导图提高对相关方管理规范的培训效率

运用思维导图提高对相关方管理规范的培训效率

骆俊君 王忠 郑建国 罗忠富

红塔烟草（集团）有限责任公司大理卷烟厂 云南大理 671000

摘要：随着企业对相关方管理规范的细化和深入，相关方管理规范更加系统，全面。但是对于安全管理人员来说，如何在最短的时间内，以最快的速度掌握相关方管理规范的内容，并且应用于实际工作，落实对相关方的管理成为一大难题。为此本文提出，运用思维导图对相关方管理规范的主要内容、项目管理流程进行梳理，使安全管理人员、项目管理人员能够快速抓住重点，掌握规范主要内容，及时用于指导工作实践。

关键词：思维导图 相关方

1、存在的问题

1.1相关方管理规范的内容较多，难以掌握。随着企业安全管理要求的进一步提高，对相关方的管理更加严格、更加规范。每年都在对相关方职业健康安全管理规范进行修改和完善，安全管理人员、项目管理人员日常的工作内容较多，又要不断学习新的规范要求，导致工作量大，学习效率低，难以准确掌握规范中的重要条文规定。

1.2相关方管理规范与安全管理的流程不清晰，导致项目管理人员和安全管理人员在实际工作出现流程不清楚，抓不住工作重点的现象。规范中虽然明晰了各方的职责，但是对于如何把握工作重点，抓住关键环节并没有做出明确的要求和指导，导致项目管理人员和安全管理人员虽然知道规范的要求，但在实际工作中仍然会资料不齐全、管理不完善，导致安全监管存在漏洞。

2、解决办法

2.1运用思维导图软件梳理相关方管理规范中的主要内容。相关方的责任主要有：遵守法律法规，服从企业管理；设置安全生产管理机构或者配备专（兼）职安全员；明确本单位(项目)负责人、现场实施负责人、安全员的职责及联系方式；建立安全教育培训制度，对所有作业人员定期或不定期地进行有针对性的安全教育培训并保存记录；明确安全职责，与企业签订安全责任书或安全协议；根据项目风险编制安全管理方案，经单位（项目）负责人确认后，报企业相关部门审核；辨识施工作业涉及的环境因素、安全风险并制定相应的控制措施，形成风险控制清单，并作为安全协议的附件。对现场作业人员安全告知交底，填写交底记录表，保存记录；向作业人员提供必需的、合格的劳动防护用品；配置符合规范的设备、设施、工具和器材；对交叉作业或在同一区域内的作业，施工单位应相互配合，履行相应的安全职责；对作业现场进行安全检查，并保存记录；做好作业全程安全监护工作，确保安全；发现事故隐患或发生事件、事故应及时向企业项目实施管理部门、项目实施属地部门、安全职能部门报告。对于危险性较大的分部分项工程，须编制专项施工方案，专项施工方案须通过施工单位和总监理工程师审查，对于超过一定规模的危险性较大的工程还须请专家进行论证，形成论证报告。通过梳理相关方的职责思维导图如图1所示。

图1相关方职责思维导图

项目实施管理部门即为项目归口管理部门的安全职责为：审核施工单位应具备的相应资质材料，审核相关人员资质，要求配备足够的安全管理人员，与之签订安全责任书或安全协议；建立重点相关方清单，内容包括项目名称、单位名称及项目负责人、现场负责人、施工地点及其联系方式等；明确部门项目管理负责人、项目管理员人员及其联系方式；对施工单位编制的安全管理方案进行审核；对危险性较大的工程项目，应督促施工单位按要求编制专项施工方案并实施；组织项目施工单位负责人或现场施工负责人、安全管理人员进行安全告知交底，重点交底内容为：涉及的环境因素、安全风险及控制措施。填写安全告知交底记录表，保存交底记录；施工作业前进行现场确认，并填写项目管理员现场安全确认表。项目实施管理员做好施工全过程的监督管理，对安全的落实情况进行监督检查，及时制止违章指挥、强令冒险作业、纠正违反操作规程的行为；对在同一区域作业或交叉作业的相关方进行协调，明确交叉作业区域安全管理主次责任；督促相关方做好现场安全隔离或警示标识，禁止非工作人员进入作业现场；督促相关方及时清除现场的废弃物、垃圾等,确保现场整洁、有序；对作业现场进行安全监督检查考核，并保存记录。通过梳理项目实施管理部门的职责思维导图如图2所示。

图2项目实施管理部门的职责思维导图

项目实施属地部门是指项目施工区域的管辖部门，具体安全职责为：明确部门现场安全管理人员及联系方式；对相关方编制的安全管理方案及相关手续（安全责任书、单位资质、人员资格等）进行审查，对进入施工作业现场的设备设施及器具检查；对进入属地的相关方项目负责人或专（兼）安全员进行安全告知交底，内容为：现场需要注意的安全事项。填写安全告知交底记录表，保存交底记录；对于风险较大或重点部位的施工作业，属地部门应结合当天的施工内容，辨识作业风险，并对作业人员开展有针对性的安全告知交底；督促相关方做好安全隔离及警示标识，禁止非工作人员进入作业现场；对高风险作业的施工项目，需加强安全管理和现场监护；对相关方作业现场进行安全监督检查，保存记录；必要时，报项目管理部门和安全职能部门对相关方安全管理进行考核。项目实施属地部门的职责思维导图如3所示。

图3项目实施属地部门的职责思维导图

安全职能部门具体职责包括：对相关方编制的安全管理方案进行审核；对相关方（项目）负责人或安全员进行安全告知交底，重点交底内容为：工厂相关管理制度、规定；填写相关方安全告知交底记录表，保存交底记录；配合项目实施管理部门做好相关方负责人或安全管理人员的安全培训工作；办理施工手续，包括安全责任书或安全协议、人员出入证、车辆通行证等；对相关方项目涉及危险作业的，按照工厂危险分级管理要求，进行审批和监管；对归口管理和属地管理部门的重点相关方管理情况进行监督检查；督促施工单位做好应急救援保障工作，协同相关方，项目管理部门等做好事故事件调查工作；对相关方进行安全监督检查考核，并保存记录；对项目单位进行安全考核评价。安全职能部门的职责如图4所示。

图4 安全职能部门的职责

2.2运用思维导图对项目的管理流程进行梳理，进一步明晰相关方管理中的关键环节和流程，如图5所示。

图6项目管理实施流程

3、运用思维导图前后的培训效果比较

3.1安全管理人员、项目管理人员能够在较短的时间内快速掌握相关方管理规范中的主要内容。选取年龄、学历、性别、工作岗位相近的两组人员在相同时间段内进行培训及测试，没有采用思维导图的一组平均测试成绩不到50分，采用思维导图进行分析、指导、培训的另一组平均测试成绩为75分，因此运用思维导图进行培训可以提高培训效果。

3.2安全管理人员、项目管理人员对相关方的管理思路更加清晰、流程更加清楚、管理更加全面。通过观察对比，运用思维导图梳理流程后，项目管理人员、安全管理人员能够更加准确的抓住管理的关键环节、从而全面、细致地实施对相关方的管理。

4、小结

在知识、信息需要不断更新的现实工作中，我们需要找到一种较好的学习方式，提高学习效率、提高工作质量。思维导图能够帮助我们梳理知识的重点、管理的流程，快速掌握新知识、新技能。

参考文献：

[1]宋莹.思维导图入门到精通[M].北京大学出版社,2018.

[2]东尼博赞.思维导图 [M].化学工业出版社,2018.