工程资料管理问题与对策探讨

工程资料管理问题与对策探讨

窦琴

山西宝联建筑有限公司 省市：山西省太原市 邮编 ;030012

【摘  要】建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。本文对建筑工程施工资料管理进行了探讨。
        【关键词】建筑工程；施工；资料管理；问题；对策
        建筑工程施工资料在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工资料的合理有效应用，能直接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。
        一、建筑工程资料管理的重要性分析
        工程资料管理的类型有几个重要的层面，主要就是基建文件以及监理资料和施工资料、竣工图纸。其中在基建文件方面主要就是建设中所形成的文件资料，例如准备文件以及工程的竣工验收文件等。而在监理资料方面主要就是对工程监理的相关工作做的记录以及总结，这是对建筑工程质量的最佳证明。还有就是建筑施工资料，这是对建筑工程施工过程中的一些细节实施的统计和补充，其中主要有施工物资资料以及测量资料和施工的记录资料等。最后就是工程竣工图纸，这是在施工设计图基础上获取的，这是施工工程的最终产物。       

二、建筑工程资料管理问题
        1、建筑工程档案资料管理质量低下
        作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的审核，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在份量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
        2、缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
        因施工企业和建设企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
        三、建筑工程施工资料管理的对策
        1、 建立健全资料管理制度
        （1） 工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。
        （2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。
        2、提高资料编制的工作水平
        编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。

施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。
        3、确保技术资料的真实性和完整性
        （1） 确保资料的真实性
        内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
        （2）保证内业资料的完整性
        如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍； 另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。

        4、打造综合素质较高的工程资料管理团队
        建筑工程资料管理工作离不开人，要做好资料管理工作必须有业务能力强，综合素质高的资料管理人员。由于资料管理的多样性与复杂性，这也给资料管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为资料管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的资料管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对资料管理工作的标准进行规划。
        5、加强检查
        施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行，则会对资料的管理工作带来影响。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。
        6、竣工验收阶段的资料质量控制
        （1） 在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。
        （2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。
           综上所述，建筑工程资料管理只要有合理的管理机制，过程中能做到资料收集及时，真实、准确、齐全、有可追溯性并签认审批手续到位，无论是移交备案还是创优评奖都应对自如。
        参考文献：
        [1] 李光平.  对基建资料进行科学管理的思考[J]. 山西建筑. 2014(01)
        [2] 丁海斌.  论资料的逻辑管理[J]. 资料管理. 2013(03)
        [3] 董艳东.  谈建筑项目施工中资料管理问题[J]. 山西建筑. 2012(19)