药品SPD 系统在医院应用的影响效果评价

药品 SPD 系统在医院应用的影响效果评价

赖小桃

贺州市人民医院 广西贺州 542899

摘要:药品管理模块广泛应用于医院信息系统中。药品信息管理有助于减轻药品信息管理的工作量，提高药品信息管理的准确性和灵活性，提高药品管理的效率和质量。外药品管理模式(SPD )作为一种新型的系统管理模式，在医院信息系统中发挥着积极的作用。本文首先对SPD 系统的进行简单概述，阐述SPD 系统的作用，并且分析我院SPD 系统应用的效果。

关键词:SPD 系统；医院；药品管理

1 SPD 系统介绍

HIS系统是一个广泛使用的信息系统，在各级医院。它是利用计算机硬件和软件技术、网络通信技术等现代化手段。针对医院药品管理信息系统覆盖了医院的全部业务和全过程，提高了工作效率，但系统更注重病人的诊断和治疗，医嘱流转能力差，药品管理能力差等问题。为了提高医院药品管理的质量，我院引进了 SPD药品管理系统^［1］。

SPD系统对药品采用单元包管理模式。所谓单位，是指医院药房在一个固定的分配周期(如一天或一周)内的药品消耗量，结合现有的药品包装信息，为该部门设计一套最小流量单位。不像传统的处方药，如片剂，毫升，和盒子，药物在到达病人的终端之前在医院循环，在模块化包装和推送。毒麻药品在仓库的单元包装里，每个包装一张卡片。拆包后，部门会考虑单位的消耗量和卡的回收情况。仓库根据收集到的卡片计算要运送到药房的药品数量，并在下一个常规运送周期使用相应的模块化包装进行分发。卡片是药品流通全过程的代表，卡片流通是药品日常供应的动力。

药品在库房中采用单元化包装,每个包装对应一张卡片。药品单元使用部门在拆包后即视为单元已被消耗,卡片回收。库房根据回收的卡片统计向药房的配送药品量,并进行相应的单元化包装,在下一个定期配送周期进行配送。卡片在整个药品流通过程中是药品的代表物,日常的药品的补给是通过卡片流转驱动。

图1显示了卡操作过程的示意图(其中服务中心的职责由药品仓库承担)。这个想法是，卡片和药品被打包到一个设置单元，并分发到每个二级药房。打开包装，使用药品后，将卡片放入回收区。后勤人员会把卡带回服务中心。药房将根据恢复卡提供二级药房。服务中心通过控制卡片来控制医院药房的药品数量，使医院药房的药品始终处于合理状态。

图1 卡片运作主要流程示意

2 SPD 系统在药品管理中的作用

2.1药品采购方面

传统的药品采购是由采购员根据药品库存以及药房领药情况书写采购订单,采购订单在多个不确定因素的影响下,可能会出现药品库存量大或者是缺货等情况。SPD 系统建立了统一的物流平台，有利于药店、药店和供应商之间的良好沟通。采购人员可以根据药品采购的上限确定采购的品种和数量，并自动生成采购清单，该清单可以完全覆盖并上传到采购物流平台，以方便采购订单的时间表管理，每个供应商可以根据自己的药品库存，完成配送、药品信息回填等工作，在平台上接受订单^［2］。

2.2药品验收方面

由药库管理人员手工验收药品和填写药品验收表,容易出现信息上的差错。使用 SPD系统后，供应商可以填写药品名称、规格、数量、生产厂家、批号和生产日期等信息，并自动生成相应药品的二维代码。用电子扫描枪扫描药物，在收到药物之前获得关于药物的信息。

2.3 药品发放方面

SPD 系统通过从医院药房生成分配计划和自动采购供应商，在物流平台的帮助下，通过库存检查，在库存不足的情况下，如果有足够的药品库存缺货，由医院药房验收仓库，优化分配过程。药房只负责接收药品，药房可以根据药品消费数据自动生成接收药品列表，并直接将药品送到药房。

2.4药品管理方面

过去，医院很少能够及时和准确地追踪药物批号、疗效、程序和特定使用者，亦未能在出现药物问题时召回受影响的药物。用 SPD系统，药品进入医院有其独特的二维编码，在医院流通过程中可以对药品的接受者、配药者、验收情况等进行详细、准确的记录，可以跟踪药品流通的整个过程。该系统能够自动生成临近使用期的药品和药品积压，有利于库存，减轻工作人员的工作量，防止人工检查的错误^［3］。

3医院应用SPD 系统的效果评价

3.1优化供应链流程提高工作效率

过去，药品供应链始于药房。一旦药品没了，新的供应链就得从头开始。随着 SPD的采用，供应链的起点从药房变成了仓库，发起者也从手工变成了计算机，供应模式也从药房推动变成了仓库拉动，这种变化使药品供应过程更加流畅，供应链也更加流畅。同时，统一物流平台使药厂、物流配送企业和医院能够共享医疗物流平台的信息，从而加快药品流通的效率，同时降低医疗成本，提高医院的效率。

3.2后端供应工作平稳化保障工作效率

在药品储存管理和药品流通工作中，通常希望每天药品流通的数量和数量能够保持相对稳定，即每天药品流通的数量和数量不能有太大的偏差。稳定的工作状态对人员安排、建立规范化的工艺流程体系、控制总成本都有积极的作用。在旧的供应链下，一旦药物供应不了，药房就会重新启动新的供应链，药房工作人员会一遍又一遍地重复他们的工作，把药物分发给药房。使用 SPD系统后，将全部药品配送清单交给系统生成，基本上消除了漏领少领情况，有效地提高了工作人员的整体效率

^［4］。

为显示药物分布的变化，在本研究中我们随机抽取10种药物，根据药物分布次数的标准差及每日开出的处方数目的统计周期(根据配药员名单及每个工作天开出的完整处方数目)计算统计数据，然后根据统计结果计算平均配药标准差。药物分配的标准差越大，药剂师的工作量就越不稳定，药剂师的分配也就越稳定。结果SPD系统应用后相关数据显示，大多数药物的每日平均分发次数显著下降，尤其引进系统后。大部分药品的频率波动标准差约为1，表明随着SPD 系统应用，不仅仓库人员的工作强度逐渐降低(随着药品日配送频率的增加) ，而且人员工作的频率波动也得到了明显的控制，最终有效地降低了此类药品的全面物流管理成本^[5]。

3.3实现了电子化管理药品管理

SPD系统集成了近效期报表、呆滞药品报表、零库存报表、各药房消耗报表等报表,库管可根据需要随时调用各类数据对药品进行精确的效期管理、消耗管理,避免了人工管理产生的误差^［6］。

4小结

SPD系统可以对医院仓库中的药品进行精细管理，利用二维编码有利于全过程跟踪药品在供应商、物流中心、药品仓库、药品流通环节等，可以简化药品供应过程。在我院使用 SPD系统，可以减少中间物流环节，提高物流效率，保证药品进出库的准确性。我们可以通过提高库存周转率来提高药品的质量，提高工作效率，减少员工的工作量。该系统有助于我院数字化、电子化信息管理的建设。

参考文献

[1]高学坤,孙言才,虞德才,等,某三甲专科医院药品冷链自动监控管理系统的建设实践[0.中国药房.2018,29(17):2323-2327.

[2]常惠礼,林杰茹,陈巧燕,等.药品物流供应链物流SPD 系统在某院的应用[J.今日药学,2018,28(08):569-572.

[3]沙志勇,林岭海,林锐志,等.冷链监控系统用于医院药品管理的实践[J门.中国药物

[4]季敏,奚玉鸣,吴涛.新医改背景下的医院药品物流管理模式初探[J.医药论坛,2013,34(19):25.

[5]刘柳,陈超,葛卫红,等.引入 SPD 体系加强手术麻醉药品管理[J.药学与临床研究,2013,21(4):395,

[6]杨红艳.医院物流信息系统(SPD )在病区耗材及药品管理中的应用[.饮食保健.2015.2014):67.