浅谈电力物资管理工作中存在的问题及其对策

浅谈电力物资管理工作中存在的问题及其对策

张晨

国网湖北省电力有限公司保康县供电公司 湖北省 441600

摘要：加强物资管理已是物资专业当今最紧迫的重点工作之一。在此背景下，本文通过研究电力物资管理工作中的常见问题，按照“统筹谋划、依法合规、协同共享、高效利用”原则，将物资管理延伸至项目、工程、资产管理上下游，切实解决物资分段式管控缺位问题，避免出现“前清后乱，前减后增”，全面提升物资管理的规范性水平。

关键词：电力物资管理；问题；对策；提质增效

引言

在社会经济飞速发展中，电力资源作为城市建设和行业创新的基础能源，直接决定了居民的生活质量和工作形式。因此，在电力工程项目建设水平不断提升中，随着政府支持力度的增强，社会关注度的提高，未来要想保障项目运行的质量安全，必须要做好物资质量管理工作。

1电力物资管理工作中的常见问题

通过了解近几年电力物资管理情况可知，不管是部门员工还是管理效率都没有达到电力行业发展需求。虽然在前期发展中取得了一定成绩，但从长久角度分析，不管是成本支出还是管理效率都没有达到双赢的效果，并且严重阻碍了电力工程的建设与运行。下面对常见的几点问题进行简单分析：

1. 管理者的综合技术水平不达标，物资管理部门既没有丰富的商务谈判经验，又不具备物资质量检验能力，最终只能运用计算机处理仓储数量、型号以及类型等，这样很难为后续工作的实施提供有价值的统计和预测信息。

2. 物资采购的管理机制不符合要求。大部分电力工程项目会将超过一半的物资采购工作交给建设单位，但这一现象与电网公司提出的规定要求并不一致。按照规定要求分析可知，大额的采购工作必须要交给三个及其以上的合格供应商实施公开招标，这样有利于电力工程尽快得到物美价廉的优质供应商。

3. 仓储管理及其检验不严谨。对电力工程项目而言，传统意义上的物资检验工作主要将目光放在生产日期、生产合格证以及外观、总量等方面，并没有认识到物资内部质量的重要性，更不会花费大量时间和精力去深人检验。

4. 存在安全与管理风险。部分单位因考虑实物保管风险，将已领待用物资长期存放于物资部门注册仓库却迟迟不推进项目实施，造成ERP帐与仓库实物账实不符的问题，并多次在物资专项审计中反映，对公司项目规范化管理造成重大影响，物资部门承担了较大管理压力。此外，个别产业单位仓库或施工单位仓储点存在已领待用物资与其他承接用户工程物资混放混用的情况。

5. 库存积压严重。由于电力企业ERP系统中没有已领待用物资实际使用状态和仓储规范化管理的业务功能，项目部门无法准确及时掌握游离于产业单位仓库和施工单位仓储点的已领待用物资信息，在提报需求时往往难以充分考虑。同时，物资部门在平衡利库时也无法有效利用，进而容易造成重复采购，形成积压库存。

另外，仓储管理不严谨也会增加电力工程储存的物资，导致电力企业在发展中积压过多的产品，并由此产生髙额的费用。面对经济全球化发展趋势，为了更好应对国内外经济发展产生的竞争压力，电力企业要在明确上述问题出现原因的基础上，根据新时代发展提出的物资质量管理目标，在这一基础上推广精细化管理理念，化分层次进行规划，能全面提升电力工程项目的物资管理水平。

2加强电力物资管理的对策

2.1推进各专业差异管控

综合考虑当前工作制度、管理模式和信息化水平，编制符合各专业项目管理及物资管理实际需求的工作子方案，明确各专业工作范围和职责，提出已领待用物资、拆旧物资、备品备件的规范化管理流程。制定实物保管、账实一致检查考核等规定，各专业参照总体规定，根据实际情况确定实施细则，保障各项规定落地落实。

2.2推进实物保管水平提升

（1）改造基础设施

一是优化调整仓库布局，区分物资存放区域、杂物摆放区域、物资搬运通道、消防通道和人行通道，按物资类别对已领未用物资存储区域进行内部划分。二是为暂存物资设立具备物资分拣、存放、保养、收发、盘点等业务能力的单独存储区域，为仓库配备必要的安防监控设备，避免物资私下违规借用、混用，杜绝存在质量隐患的物资入网，保障电网本质安全。

（2）规范实物保管

一是明确各仓库专职管理人员，将实物保管责任落实到个人，并根据物资特性制定针对性的保管细则，明确日常管理要求。二是分项目悬挂包含物资名称（物料描述）、计量单位、数量、主要型号、项目信息等内容的物料卡片，实时更新卡片信息。三是以电子台账形式将仓储点所有暂存物资录入全域物资管控系统，专职管理人员在库存物资数量、类型、性质发生变动的当日更新台账，做到“账卡物”一致。

2.3推进仓储网络规划

全面收集专业仓的资产属性、地理位置、硬件设施及存储物资类别、包装尺寸等信息，完善全域物资仓储基础数据库。综合评估现有仓储布局和专业需求，采取“撤”“并”“留”三种优化方案，利用公司现有闲置房屋和土地资源，归并设置生产、营销、农电、产业、办公耗材等五类专业仓，使得专业仓物资管理模式由分散转为集中，有效降低管理成本。

2.5挖掘业务数据价值

在业务管理信息化的基础上，整合多渠道数据信息，强化数据资产管理及其应用，构建全域物资数据中心。通过平台运转、量化管理、全程监控，记录物资全过程信息；通过数据催动业务，助力专业部门精准预测物资需求、合理设定备品备件定额，降低库存及资金占用。跟踪监控全域物资规模及库存周转率，借助大数据手段自动识别虚假领料、超前超量领用物资行为，助力专业部门提高项目管理规范性。

2.6建立健全常态长效机制

通过完善管理制度、实施监督考核等手段，巩固体系建设成果。集各部门合力，把全域物资管理作为一项长期性基础性工作抓紧抓实，实现全域物资协同管理体系的长效精益化运作。

（1）持续完善管理制度

对于任何管理体系来说，健全的管理制度都是保障其规范运作、达成预期目标的关键，需要全面梳理现有规范性文件，抓短板、堵漏洞。对因发布时间较早，已不适用于当前物资管理模式和要求的规定进行调整，编制并完善全域物资协同管理体系配套规定规范。

（2）严格落实监督检查

以制度和信息化为抓手，审计部对提前结算项目的真实实施情况进行跟踪，财务部开展项目结算真实性检查，杜绝提前领料、虚假领料行为。纪检办开展物资采购专项巡察和废旧物资专项整治工作，加快拆退物资回收处置。

开展业务规范性检查，物资部不定期组织各部门和第三方审计机构开展业务规范性抽查，从账实一致性、业务表单使用规范性和长期未使用物资规模三个角度对暂存库业务进行综合评价。

组织现场规范性检查，项目管理单位每月随机抽取若干暂存库开展实地检查，从仓库基本情况和物资保管情况两个角度对暂存库现场进行评价，并对现场检查发现的问题保持跟踪，确保问题闭环。

根据各项检查结果，采用加权平均的方式计算各部门综合得分，以通报形式问责工作开展不力的部门，实现压力传导，压实主体责任，确保管理不走样。

3结语

在我国电力能源技术及用电量持续上升的背景下，随着物资质量管理重要性得到全面凸显，物资管理不仅对实现实物资源统筹管理、防范物资损失和资金风险有重要意义，而且还能够有效促进专业部门提升项目管理规范性，在减少库存积压的基础上盘活全域物力资源，实现提质增效。电力部门和电力企业在关注以往累积问题的同时，还要从制度、流程及内容等方面入手，全面整改项目物资管理模式，提高项目物资管理水平，以此为电力工程项目的安全质量奠定基础保障。

参考文献

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[2]侯丽张译霏，王哲媛,等现代电力经济运行条件下存在的问题及对策分析[J]中国市场，2016(16):14-15.

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