基层事业单位档案管理现代化研究

基层事业单位档案管理现代化研究

杨晶莹

白城经济开发区市政园林环卫管理站 吉林 白城 137000

摘要：在当前社会背景下基层事业单位发展中，档案资源成为其发展的主要资源，需要加强对其的管理。在信息化社会背景下，基层事业单位要研究出现代化档案管理手段，提升档案管理效率与服务质量。现在基层事业单位管理中，逐渐引用现代化技术，加强信息化方面的建设投入，利用现代化手段优势将纸质档案转变为电子档案，方便档案的存储和管理。本文是对基层事业单位档案管理现代化研究，转变传统的管理模式，运用现代化手段提升档案管理效率，推进基层事业单位创新发展。

关键词：基层事业单位；档案管理；现代化

前言

在信息化社会环境中，基层事业单位要加强档案管理现代化建设进度，充分发挥出档案资源的最大作用，以此历来推动基层事业单位稳定发展。传统的档案管理模式已经不适合当前社会发展形势，存在信息技术利用率较低、现代化管理意识不强等问题，这些问题限制档案管理的创新发展。所以，基层事业单位在运营发展中，要明确档案管理的重要性，加大档案管理现代化建设投入，让档案管理更加制度化、合法化、科学化，使其顺应时代发展形式，从而提升基层事业单位档案管理效率与服务质量。

1. 基层事业单位档案管理现代化发展方向

随着科学技术的不断进入，推动基层事业单位档案管理模式向着现代化、信息化方向发展，都在积极应用信息产品搭建网络工作平台，运用现代化信息技术提升档案管理效率和质量。伴随着摄影技术等先进技术在答案管理中的有效应用，转变传统纸质档案管理模式，采用缩微化档案管理模式，实现无纸化档案存储。并且档案管理现代化发展，不仅有助于节约相关能源损耗，还减轻工作人员的工作也来，挖掘出档案资源的最大应用价值，促进基层事业单位可持续发展。

2. 基层事业单位档案管理中存在的问题

1. 信息技术利用率较低

从目前基层事业单位档案管理整体发展情况中看，其对于现代化信息技术的利用率并不敢，仅局限与管理工程层面，并没用充分发挥出现代化信息技术的真正用。档案资源作为基层事业单位资源的储存，其包含的信息量非常庞大，涉及的数据也非常繁琐和复杂，导致档案管理有一定的难度。现在大部分基层事业单位对于档案资源保管并未做到井然有序，很多工作只停留在表面，造成档案资源浪费，也不利于档案管理现代化建设。

（二）现代化管理意识不强

基层事业单位档案管理人员的意识与认知能力，是档案管理工作开展的先决条件，如果管理人员多与自身工作没有一个清晰认知，势必会影响档案管理工作的正常开展，限制档案管理创新发展。还有如果档案管理工作没有正确的理念引导，很难实现现代化建设，影响档案管理工作的正常开展，同时也不利于基层事业单位进一步发展。

3. 基层事业单位档案管理现代化建设的主要措施

1. 加强档案管理现代化设施建设

现阶段，基层事业单位推进档案管理现代化建设进程中，需要做好前期各项准备工作，主要要加深加强硬件设备与软件系统基础设施建设。其中硬件设备建设中，需要引进计算机、扫描仪、刻录机等基础办公设备，从而保证档案管理现代化手段能够正常实施；而软件方面建设，主要是要引进最新建的档案管理系统，以此来提升档案管理工作效率，保证档案资源最大化利用，提升档案管理工作效率和服务质量。

2. 健全档案管理现代化制度建设

现阶段，针对于基层事业单位档案管理现代化操作流程中，不但需要在整体管理体系中进行创新，还需要重视一些细节性问题。比如，健全细节方面的档案管理制度，这是一项比较重要的工作内容，所以基层事业单位档案管理制度调整中，需要针对不同岗位和不同职责来进行梳理，在档案管理中保持独立状态开展各项管理工作。由此可见，基层事业单位档案管理中应用现代化手段，需要将各项工作逐一进行管理与调整，按照统一指标来完成，以此来提升档案管理效率，进一步推动基层事业单位发展。

3. 强化档案管理现代化人才培养

基层事业单位档案管理现代化建设进程中，专业型人才是必不可以的一项因素，并且还是需要专业技能与综合素质都达标的综合应用型人才。现在基层事业单位档案管理部门，要明确本部门的职责，定期对部门工作人员进行培训，培训内容包括国家档案管理准则、现代化档案管理方法等，通过培训提升工作人员的业务水平。另外，基层事业单位可以招收一批大学生，让他们参与到档案管理现代化建设中，以此来推动建设进度，同时也进一步加深档案管理现代化团队的建设，保证档案管理工作的有序开展，促进基层事业单位可持续发展。

结语

总之，随着社会的不断发展，基层事业单位档案管理现代化发展，已成为档案管理工作水平和服务质量提高的必然途径，十分符合当今时代发展需求。基层事业要明确档案管理对其发展的重要性，通过档案管理的主要发展方向，推进档案管理现代化建设进度，降低管理工作中问题的影响，让档案管理工作逐渐向着现代化、科学化方向发展，发挥档案资源的最大作用。

参考文献

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[2]闵天媛.基层事业单位档案管理现代化实现对策[J].科技资讯,2020,(14):239+241.

[3]晏维芳.基层事业单位档案管理现代化实现路径的探索[J].智富时代,2019,(01):96.