妇幼保健档案管理信息化建设的路径探索

妇幼保健档案管理信息化建设的路径探索

雷军友

安徽省桐城市妇幼保健计划生育服务中心 231400

摘要：妇幼保健院与人民群众权益密切相关，针对妇幼保健院的档案实施信息化管理是符合时代的需求的。妇幼保健院的传统档案管理手段费时费力，工作效率非常低，在当前社会环境下，随着网络信息技术的进步和发展，各个行业的各个领域都采取信息化和智能化的信息管理，本文针对妇幼保健院档案管理过程中存在的问题，制定促进信息化建设的对策。

关键词：妇幼保健院；档案管理；信息化建设；应用对策

档案信息管理的工作对保证妇幼保健院工作提供基础䄦保障，要促进妇幼保健院的发展和进步，就必须开展档案管理信息化建设，从而可有效提高档案的查阅量，还能提高档案存储的效率，构建一个更加完善的医疗沟通共享平台。妇幼保健院的档案管理信息化建设也遇到很多的难题和挑战，针对各种问题的出现就要制定更加完善的建设对策。

1. 妇幼保健档案管理信息化建设的意义

1. 妇幼保健工作的发展需求

妇幼保健工作作为社会发展的基础，承担着保护妇女儿童，促进儿童健康成长的职责^[1]。妇幼保健院收集的资料也是我国制定妇幼政策的依据和保障，是卫生部门制定决策的嵌体，同时对提高妇幼保健院工作效率也有重要意义。当前阶段，随着档案管理工作任务越来越繁重，档案管理信息化建设在其中也发挥着重要的作用，档案管理信息化建设作为妇幼保健工作发展的基本需求，需要得到高度重视。

2. 促进妇幼保健工作效率的提升

档案资料在进行收集、记录、管理等过程中需要耗费大量的人力资源，档案管理信息化建设对提高妇幼保健工作效率也有重要意义，能够将传统的管理手段转变为开放式管理模式。档案管理信息化建设同时也有利于促进保健知识的宣传，更好的针对档案资料实施科学配置，促进妇幼保健工作更顺利的开展。档案管理信息化建设促进了资源信息的共享，也促进妇幼保健院的发展和进步^[2]。

2. 妇幼保健档案管理实施信息化建设过程中存在的问题

1. 缺乏完善的管理制度导致收集效率降低

妇幼保健院在发展中制定了各种规章制度，但是各种制度唯独缺少了档案管理工作，档案管理工作也未能纳入到管理目标中，导致档案管理工作的开展缺乏完善的规章制度实施指导，档案信息的收集效率降低，档案信息的记录完整性也受到影响。

2. 档案管理工作人员无法明确档案内容，管理范围不够明确

社会的发展，科学技术的进步，现代档案管理工作也发生了很大的变化。当前阶段中，妇幼保健档案管理工作缺乏完善统一的管理制度，我国的档案管理方法也未能得到统一，导致妇幼保健院工作的档案管理都是自己喜好制定的管理方案，管理界限不够明确，从而也导致很多工作都未能纳入到管理目标中^[3]。

3. 档案管理人员缺乏管理意识导致工作效率降低

妇幼保健档案管理工作过程中，档案管理人员缺乏完善的档案管理意识，对档案管理工作也缺乏正确的认知，认为其不会对医院带来直接的收益，因此对档案管理工作不够重视，也无法认识到档案管理对促进妇幼保健院发展的意义。由于对档案管理工作的不重视，信息化建设方案也无法得到快速进步和发展。当前阶段，未能形成完善和统一的信息化档案管理部门，导致很多资源信息都未能得到统一，资源无法实现共享，严重影响信息化建设工作进程。

4. 分散的档案管理工作影响了档案资源的安全性

大多数妇幼保健院没有设置档案管理部门，资料管理工作主要有科室负责完成，分散的档案管理方式影响了档案资源的完整性和安全性。虽然一些档案管理部门已经实施智能化、自动化的办公模式，构建了信息化管理手段，但是由于缺乏数据库软件和电子设备等，严重阻碍了档案信息化管理进度^[4]。

5. 档案管理人员的专业水平不足

妇幼保健院更加重视专业技术人员的培训，忽视了档案管理人员的培训，因此导致很多管理人员无法对新型管理技术和思想有足够的了解，只能采取传统的管理手段，阻碍了管理效率的提升，档案管理工作缺乏创新性从而无法顺应时代的发展。

3. 提高妇幼保健院档案管理信息化建设的对策

1. 构建完善管理制度

保证管理工作的规范性就需要构建完善的规章制度，规范管理流程才能提高管理水平和效率的提升。妇幼保健院要结合实际情况，按照规章制度制定完善的管理方案和流程，统一进行资料的管理，将档案管理与业务考核内容相协调，才能保障档案管理工作更好的开展，为医院发展提供保障^[5]。

2. 加强管理人员依法归档的意识

妇幼保健院档案管理工作主要就是记录信息，是妇幼保健院发展的保障，对提高档案管理工作效率也有重要意义，因此需要持续提高档案管理的保密工作：第一，提高管理人员专业视屏，建设防火墙和密码访问权限，如果需要提取资料则需要签字，从而保障资料共享的安全性。第二，严格按照规章制度实施档案管理，按照操作流程制定完善的保障方案，一旦出现了档案资料泄露的情况就要对相关人员给予处罚。

3. 提高管理人员对档案管理的认知

重视对档案管理工作的宣传，让更多管理层领导和管理人员对档案管理工作有更加全面的认识，认识到档案管理与妇幼保健院日常工作之间的关系，让妇幼保健院的工作人员都能加强对档案管理的重视度。

4. 提高档案管理的工作效率

提高档案管理水平就可以提高档案管理效率，妇幼保健院中的而管理人员需要提高自身服务意识，从各个角度进行资源的开发和收集，丰富妇幼保健院工作档案，为临床工作提供更多信息作为保障^[6]。同时，还要注意更新妇幼保健档案工作内容，深入实施信息的开发，为档案使用者提供更全面的信息资料。

5. 提高管理人员的专业水平

妇幼保健档案管理人员的专业水平直接影响了档案管理水平，管理人员专业水平越高则管理效率越高。管理部门要将培训管理人员专业水平纳入到妇幼保健院人才培养的一部分。通过定期开展讲座、培训等手段可提高管理人员专业理论知识和业务技能，通过开展宣传会提高更多人对档案管理工作的认知，学习更加先进的管理技术，促进资源的配置，从而为妇女和幼儿提供更加优质的服务。

4. 小结

妇幼保健院的档案内容包括很多的文件、音频、图表等内容，不仅可作为平整，同时也为工作奠定基础，对促进妇幼保健工作的开展提供重要价值。随着医改的完善，医疗服务行业得到极大的进步，但是档案管理方面却未能得到进步，由于档案管理种类非常复杂，因此需要构建一个规范、完善的管理方案。

参考文献：

[1]王红艳. 事业单位档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J]. 卷宗,2020(10):104.

[2]黄卫东. 新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径研究[J]. 现代经济信息,2016(24):100-100.

[3]李娜. 医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径[J]. 神州印象,2018,000 (006):P.305-305.

[4]窦卉. 信息化视角下医院人事档案的精细化管理路径[J]. 数字通信世界,2020(9):282-283.

[5]黄建福. 医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值分析[J]. 办公室业务,2017(5):47,62.

[6]胡常全. 信息化背景下如何提升医院基建档案管理的有效性[J]. 城建档案,2020(9):69-70.