大数据时代背景下城建档案的管理和利用前景

大数据时代背景下城建档案的管理和利用前景

谷群安

湖南省耒阳市城建档案馆 湖南耒阳 421800

摘要：城镇化及互联网的不断推进，让城市建设工作在我国不断加深。随着城市建设的数据资料以及相关档案的逐步增多，对于城市建设档案进行信息化管理，充分利用大数据、互联网、云计算等技术手段，对于城市建设档案信息进行分析和整合，是当下城市建设信息化的当务之急。就我国目前的城市建设档案信息化数据管理而言，存在着信息壁垒严重，数据化分析水平较低等多重问题。对于城市信息化档案建设进行优化升级，必须对当下的城市化档案建设进行革新。以大数据为手段，重新塑造城建档案信息的管理体系。本文针对城建档案信息化模式中存在的弊端进行剖析，提出以大数据工具为依托优化重建档案信息化的有效路径。

关键词：大数据；城建；档案

引言

我国城市建设工程的不断增加，以及城市建设规模的不断扩大，在城市建设的整体过程当中，将会产生大量的城市建设信息档案以及数据，这些当数据直接影响着我国城市工程建设的未来。只有以这些有效数据和档案作为依据，才可能在过往城市建设经验的基础之上，对于我国的城市建设展开科学规划以及统筹实施。就当下的城市建设发展阶段来看，城市建设档案的信息化管理还存在着许多弊端。由于缺乏对于城市华建说信息档案的分析和管理，导致了我国城市信息档案的管理方式较为落后，使得诸多有用的城市信息建设数据，并没有得到最大限度的发挥。因此，充分意识到大数据分析对于城市建设信息档案化的重要性，并且针对城建档案信息化中存在的弊端进行剖析，才能得出如何运用大数据对重建档案信息进行构建的有效路径。

一、大数据对城市建设档案信息管理的重要性

智慧城市的建设是今后城市建设的主要趋势，在智慧城市的建设当中，会产生大量的城市建设资料档案以及信息。这为城市建设的信息管理提出了挑战，面对这些问题，必须提高城市建设档案信息管理水平。充分重视信息处理工具的应用，才能在城市建设档案信息处理中达到较高水平，大数据分析的出现为提升城市建设档案信息化建设提供了有效契机。传统的城市建设档案信息管理效率普遍偏低，要改变这一问题，就必须将传统的纸质城市建设档案数字化。并且用大数据分析工具，将作协档案信息进行系统梳理，进行可视化输出，从而提升城市建设档案的使用效率。只有用大数据工具对于现有的城市建设档案信息进行分析，之后才可能满足城市管理者对于现代化城市建设的总体要求。

二、当下我国城市建设档案信息管理中存在的弊端

1、信息壁垒现象严重

信息壁垒现象是阻碍我国城市建设档案信息化现代化建设的最主要问题。当下各级政府部门以及各个企业均具有城市化建设档案管理部门，这些珍贵的城市建设档案存放于各个档案管理部门当中。这些档案管理部门往往内部缺乏相互联系，导致档案只能在各个部门内部起到信息管理的作用。这就使得管理者难以对这些档案信息进行统筹规划，无法打通部门之间的壁垒，让档案信息进行有效流动。从档案信息的管理实践情况来看，各部门以及各企业对于档案的设置和管理相对混乱，缺乏统一的档案管理标准，对于档案信息难以进行科学规划。这就使得城市建设档案信息无法得到有效利用，这种管理模式不但浪费城市建设信息管理的人力成本，同时由于许多政府部门和企业档案管理机构，依然沿用传统的档案管理方式对档案进行管理，所以导致了管理成本的极大浪费，而且不利于档案信息的总体利用。

2、缺乏完善的城市建设档案信息管理制度

同事建设档案信息的管理制度，直接决定着城市建设档案信息的管理效率及管理质量。如果要提升档案信息的管理质量，就必须建立适合各个城市的信息化管理机制，并且淘汰传统档案信息管理中不规范的行为。从当下各个部门及企业对于长时间说档案信息管理的现状来看，档案管理部门及各个企业对于档案的管理缺乏统一的信息化管理体制，不能够对档案信息实行统一的标准化管理。许多部门依然沿用计划经济时代的档案管理方式，导致了档案信息管理的效率低下。用传统的方式进行城市建设档案信息管理，不仅让数据存储存在着遗失的风险，同时也无法就原有的档案进行系统性分析，无法为管理者提供城市建设决策的有效依据。

3、城市建设档案信息管理专业人才匮乏

城市建设档案体系建设需要大批的城市建设档案专业人才,融入到城市建设档案体系建设当中来。但是,由于部门与部门之间隔阂较深,因此难以引进大量的城市建设档案专业人才。虽然城市建设档案以控制城建成本,提升城建效率和绩效为根本目的,但是由于缺乏部门与部门之间的联系,导致部门与部门之间存在严重隔膜。每个部门都推行一套自己部门的档案管理标准,这就难以在整体上对企业内部进行控制，直接导致专业档案信息管理人才难以融入到的会计管理当中。一方面缺少城市建设档案人才,相关人才的数量不够难以构建出执行城市建设档案体系的工作。而原有会计员工难以将城市建设档案体系应用于的档案管理当中,在城建档案数据的收集以及分析方面,传统管理思维显然难以适应现代化的城市建设档案体系。因此这就造成了城市建设档案体系不完善,而又缺少城市建设档案人才引进的恶性循环。

三、运用大数据优化迭代城市档案信息管理的有效路径

1、提升城市档案信息的大数据管理意识

城市建设档案信息管理者对于管理城市建设档案信息的重视程度,不能仅仅依靠住建部的指导文件进行落实。而应当让各部门管理者在档案管理实践当中,真切的看到大数据档案信息管理体系，为城市建设档案信息管理成本的降低,以及企业创造价值能力的提升所带来的益处。因此,城市建设档案信息可以定期组织企业管理者了解城市建设信息管理的最新趋势。同时,加强城市建设档案信息管理者的流动,让城市建设档案信息管理者切实看到数据化管理档案信息的益处。

2、完善城市建设档案信息的体系建设

打破部门之间的信息壁垒，就必须构建科学统一的标准化信息档案管理体系。城市建设档案信息的管理应当以大数据工具为基础，杜绝传统档案信息管理当中，各个部门各自为政的问题。用统一的数据分析工具、数据算法以及数据处理标准，要求各个部门的档案信息管理数据处理，相比于改革原有的各个部门档案管理而言，建立统一的档案管理机构，是改善传统城市建设档案信息管理的最有效方式。城市建设部门可以用构建统一化信息档案管理平台的方式，将各个部门的档案全部容纳到信息平台当中。让城市建设的管理者和执行者能够实时查阅平台中的档案信息，为城市管理的决策和实施提供有效依据。

3、加强城市建设档案信息管理专业人才的引进

城市建设部门必须开展档案信息管理统一化工作,引进专业管理会计人才。既要以城市建设部门引进的专业档案管理人才为主导,从事城市建设部门的管理会计核心工作。同时也应当对原有的会计人才进行培训,革新传统档案管理人员的管理思维。不断提升城市建设部门会计人才队伍的专业水平和综合能力,从而强化城市建设部门的档案管理体系建设。

结束语

利用大数据工具进行城市建设档案信息管理，并不是一朝一夕就能完成的。城市建设档案信息管理是一项系统性工程，需要依据各个城市的实际管理情况，提出优化迭代档案信息管理的最有效模式。本文基于我国当下城市建设档案信息管理中存在的弊端，提出了运用大数据优化迭代城市信息档案管理的有效路径，对运用大数据对从事建设档案的管理作出了初步探索。

参考文献

[1]大数据背景下城建档案社会化服务作用体现的策略[J].陈亦楠.办公室业务.2020(05)

[2]大数据时代城建档案管理面临的挑战与机遇[J].叶剑军.城建档案.2018(10)

[3]大数据时代晋中城建档案的发展方向[J].阴子芬.山西建筑.2018(23)