财务报销管理存在的问题及对策研究

财 务报销管理存在的问题及对策研究

李连爽

国网重庆市电力公司检修分公司 重庆市 400000

摘要：企业发展面临着诸多因素制约，发展过程中会遇到许多机遇和挑战，财务报销就是企业管理中存在的重要挑战之一，在财务报销过程中，原始票据真实性很重要，为了确保原始票据真实性，检验的高效与便捷，企业需要不断完善相关制度。合理的财务报销管理制度不仅可以促进企业内部良性循环发展，而且对提高经济效益有着重要意义。本文对当前存在的财务报销问题做了具体分析，并提出了相应的解决方案。

关键词：财务报销；管理；问题；对策研究

前言：随着经济社会不断发展，企业生产经营和运行，都离不开财务报销，财务报销在企业管理工作中占据重要位置。财务报销管理是否科学合理直接会影响企业经济利益，企业要想得到长期稳定发展，使经济效益达到最大化，就必须要结合自身内部发展实际情况，处理好财务报销管理中存在问题。

1. 财务报销概念及意义

财务报销是企业生产经营面临的一种经济行为，对实现企业良好运行和发展有着重关键意义，企业发展当中会存在一定经济往来，有了经济来往就会出现财务问题，财务问题的解决就需要相关人员提供具体凭证去财务部门进行核实，从而实现财务报销。基于目前我国企业财务报销管理制度存在管理机制不完善，报销审核机制不合理，工作人员业务能力比较薄弱等问题，所以完善企业内部相关财务报销制度，不但能够促进企业平稳运行，而且为实现国家经济发展有着积极作用^[1]。

二、财务报销管理面临的现状

（一）缺乏合理的报销管理机制

缺乏合理的报销管理机制，会阻碍企业进步与发展。一方面，会计信息责任保证系统不完善会导致财务管理难以实行下去，推迟报销时间，影响财务报销凭证的收集与处理，给会计工作人员工作带来了负面影响。另一方面，是会计人员管理制度存在问题，导致企业负责人和会计负责人在财务管理过程中产生各种矛盾。从我国企业当前财务报销方面来讲，主要工作对接人是公司内部会计，他们管理着公司的重要经济命脉，因此就需要严格尊重公司领导要求，一旦出现领导指挥错误或者工作安排不合理等情况，负责人如果没有及时发现，按照错误要求执行相关工作任务，损害了企业经济利益。就会导致财务制度失去真正价值^[2]。

（二）缺少科学的财务报销审核机制

当前，我国企业内部财务报销制度的主要表现形式是实行负责人签字制度，所有涉及到报销的相关凭证都需要专门负责人审批签字之后才能进行处理，有时候会出现原始票据与报销凭证不一致等问题，不管什么原因或者是是哪一方人员的工作失误，都会给财务报销管理工作带来消极影响，损害企业经济利益。但是，经过相关领导审批的原始票据，会以不符合规定被打回，这就需要财务工作者对原始票据进行处理，若将报销票据私自处理，不告知报销人员会以不尊重公司制度被批评，如果退回给持票人，他们往往对已经经领导审批通过，但财务审批不通过这一情况有很多疑问，经常与会计人员发生冲突。由此可以证明，现行财务制度存在审核程序不科学、细节不明确、过程不严谨等弊端问题。

（三）财务报销人员业务能力较弱

在我国，企业财务报销工作者个人业务水平参差不齐，部分人员缺乏工作积极性和工作热情，一般来说，财务涉及内容多，覆盖领域宽广，财务报销工作者对财务知识理解相对狭隘，在报销工作流程中，部分财务工作者自身业务能力缺乏，导致财务工作人员综合素质下降，此外，由于财务人员自身工作与工资绩效没有直接联系，导致事不关己，高高挂起，形成工作散漫随性，积极性不高的工作态度。

三、财务报销管理对策研究

（一）完善企业财务报销管理机制

企业要实事求是，根据自身发展情况，从源头解决财务报销管理中存在问题，建立一套科学合理的会计信息责任保障管理体系，明确要求相关领导、部门人员、会计人员基本责任，加强审核和把控好各个环节财务报销流程，从根本上提高财务管理能力。其次，将当前财务管理体制做出相应改革，进一步完善，实现上级领导部门向企业委派会计主管或者财会负责人，从一定程度上让会计管理工作者摆脱单位控制，从而将会计人员工作独立性与原单位分开，真正做到贯彻实施相关财务报销管理制度，提升管理工作的质量与效率，实现企业健康发展。

（二）制定科学财务报销审核机制

财务管理工作的顺利开展，是企业实现又快又好发展的重要基础，要想适应社会发展需求，企业需要制定科学财务报销审核机制，制定一套合理的报销流程，为财务报销提供基础的制度保证，从而实现报销票据的规范性，合法性以及真实性。检查原始票据是否造假，书写是否规范，是否合乎法律要求，检查相关手续是否齐全，再进行下一步审核，把审核的票据交给上级领导决定是否进行报销。企业内部要有明确规定，告知相关领导，自己签过字所有报销票据如果出现失真情况，本人必须要承担相应责任，如果涉及到报销额度较大资金，要经过相关部门的讨论和审核才能予以报销。其次，会计人员在审核过程中要认真负责，严格把控，如果因为工作失误造成重大损失，企业要建立审核处罚机制，对工作人员不合理行为作出严格惩罚，从而提高财务报销管理工作质量

^[3]。

（三）提升财务报销人员业务能力

随着信息化时代加快，财务报销工作者必须顺应时代发展潮流，提高自身理论知识和业务实操能力，不断进行自我学习和深化，从而提高自身综合素质与业务判别能力，保证财务工作的质量和效率。另外，企业应该邀请知名财务专家，定期对员工进行业务培训，提高财务工作者业务水平；企业内部也可以建立激励机制，通过对财务工作者工作内容，职责，业绩指标完成量进行考核，给予不同形式奖励，形成竞争机制，营造良好的工作氛围。

结语：综上所述，企业要想实现长远发展，就需要对财务报销管理面临的问题进行彻底地了解和分析，认识到企业发展与财务报销息息相关，根据企业内部存在问题，采取相应解决方案，这样，有利于财务报销管理水平的提高，对企业未来发展也有着积极作用，因此，必须要高度重视财务报销问题，对现有财务报销管理体制进行相应改革和完善，地适应市场经济发展，方可达到可持续发展目的。

参考文献：

[1]张婷. 财务报销管理存在的问题及对策研究[J]. 消费导刊, 2019, (051):193-194.

[2]刘丰. 浅谈财务报销管理中存在的问题与对策[J]. 低碳世界, 2016, (032):211-212.

[3]柳强, 佟怡伶, 刁春荣. 会计信息化背景下高校网上报销的问题及对策[J]. 时代金融, 2017(11):224.