档案的科学化管理模式简析

档案的科学化管理模式简析

常英丽

山东省昌邑市河道服务中心

摘要：档案管理作为单位管理工作中的重要一部分，其重要性越来越得以体现，管理工作也越来越受人们的关注，档案管理工作在单位管理工作的地位也与日俱增。随着时代的不断进步，档案管理也需要越来越科学化的手段，需要跟随时代的脚步不断进步。科学合理的档案管理模式对档案管理工作有很好促进作用，对单位管理事业的可持续发展也意义深远。然而，目前我国的档案管理体系还不够健全，档案管理过程还有许多短板，管理模式僵化保守不适应发展要求，科学化管理不到位等问题突出，亟需完善和改进提升。

关键词：档案、科学化管理、意义、问题、措施

随着科学的发展、社会的进步，各项管理事业得到飞速发展，档案管理也应迈上新台阶。档案管理工作对单位各项管理事业的发展有积极的促进作用，是推动社会事业进步不可或缺的重要环节，这就要求我们提升管理水平，改进管理模式，强化监督检查，准确精细管理，健全管理制度，不断实现档案管理科学化，才能适应时代的发展，紧跟信息化社会的步伐。

一、实现档案科学化管理的意义

1.1实现档案管理科学化，有利于单位文化水平的提升。

档案详细记录了一个单位的历史、经验和发展历程，体现着单位的精神文明和文化水平，作为基础性工作，利用其承载的文化元素和经验素材，对于提升单位工作效率和人员素质都很有帮助，同时，也有利于单位各项管理事业的顺利开展。

1.2实现档案管理科学化，为单位的发展指明方向。

采用适合单位发展管理的档案应用模式，促使档案管理更加有序规范，档案的价值得以有效全面开发利用。作为单位发展方向的重要参考，科学化的管理能使档案更好的为其指明方向、明确目标，这不仅对档案管理非常有利，对单位的长远发展也是至关重要。

1.3实现档案管理科学化，有利于实现资源信息共享。

现代社会是一个资源共享的社会，每天都会曝出大量的信息资源，档案作为信息的载体，也应顺应时代发展，通过提升现代管理方法，利用网络实现档案信息分享，这样既能缩短人们查阅信息的时间，更能扩大社会利用人员范围和信息利用广度，到达随时随地利用相关档案，为人们翻阅远程信息提供便利。

二、实现档案管理科学化的措施

2.1转变思想观念，树立科学化档案管理理念。

传统的档案管理观念认为，档案管理就是对档案简单的整理保存即可，方法单一、流程简单，但是这种管理理念已经难以满足当前大信息量、大数据化的时代，在管理过程中也暴露出了很多弊端，管理效率和质量得不到提升，转变档案管理观念迫在眉睫。观念的转变要建立在档案科学发展的前提下，不断更新发展。达到观念指导思想行动，就要加强对档案管理工作的重视，具备现代化发展的思想和眼界，这样才能为树立科学化的管理理念打好基础。

2.2创新管理方式，采用科学化管理模式。

要做好档案管理工作，创新管理方式是关键，传统的管理方式已不能满足社会事业快速发展的需求，时代在进步，各项事务也在不断创新，档案管理也只有不断创新才能实现顺利发展。当前只有采用更加科学的管理模式，运用信息化的手段，才能深度挖掘档案资源，使档案服务于所需者。要实现创新式的应用管理，除理念和方式外，还要增加信息化管档设备，利用信息化手段，加快档案管理效率，实现档案的信息共享，保障信息的查询利用。

2.3健全管理制度，完善档案科学化管理体系。

要完善档案管理科学化体系，健全的管理制度是重点，每个单位要想顺利开展工作，就必须靠有效的制度保障来执行，制度要立足实际，具有操作性和实施弹性，也需要根据时代发展的要求不断总结和修改完善，是指符合科学化的管理要求。首先要实施制度管理方式，对档案的管理、保管、保密、查用等做具体明确地规定，使档案管理有所遵循，有的放矢；其次要明确职责和任务，完善管理工作岗位责任制，并实施监督，将责任意识惯于日常；还要完善考评奖惩制度，对表现优者予以荣誉或物质奖励，不断激励工作人员的工作热情。

2.4提升人员素质，实现管理人员规范化管理。

人员素质是开展好档案管理工作的前提，强化素质提升培养，实现管理人员规范化管理对档案管理事业的长久发展至关重要。一方面要加强教育引导，多种方式实施档案继续教育，优化学习环境，促进教育提升经常化。另一方面要营造岗位上任竞争氛围，传统的档案管理缺乏竞争意识，管理人员懈怠懒散，这大大制约了工作人员工作的积极性和整体素质的提升，因此要将档案管理工作竞争理念深入人心，树立优胜劣汰的竞争意识，增强业务学习的主动性，进一步提升档案理论水平。

结束语

总而言之，档案管理是管理事业中非常重要的一部分，实施科学规范的日常工作管理是档案实施信息化管理的基础，这个对化对实现档案现代化建设具有直接推动作用。随着档案信息越来越受关注，各行各业对档案的利用越来越多，我们更应该加强档案的科学化管理，推进档案管理向着现代信息化的先进目标探索前进。因此，我们应加快创新，不断推动档案管理模式的改革，逐步实现档案管理科学化，从而促进整个档案管理事业的科学化发展。

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