高校学生档案管理问题和具体发展方向分析

高校学生档案管理问题和具体发展方向分析

赵瑾

云南省保山市实验小学 678000

摘要：档案是高校应该关注到的内容，通过开展学生档案管理能推动学生管理工作的优化发展，以此推动教育教学的创新发展。研究指出档案是对学生进行学习经历的一种纸质证明，包含高中生的学籍和大学时期的获奖情况等内容，对大学生的人生成长进行记录。因为当前高校在学生档案管理过程中出现管理意识较为薄弱等问题，未能对档案资源进行灵活性运用与科学管理，限制档案管理的实际效率。所以应该分析高校档案管理的发展方向，利于推动教育教学的优化发展。

关键词：档案管理；大学生；档案资源；管理问题；发展方向

前言：素质教育是社会发展的重要内容，档案资源是对学生素质成长的一项体现，也是学生接受教育和个人成长的重要资源支持，应该做好高校学生的档案管理。高校通过开展档案管理可以对身体素质、奖惩记录和党团材料等内容进行记录，也能分析大学生参与社会实践的情况，在课程选修基础上分析大学生的成长。研究指出高校未能做好大学生的档案管理工作，需要围绕实际情况制定科学的档案管理方案，综合多种因素制定科学的档案管理计划以推动创新发展。

一、高校开展学生档案管理的问题分析

（一）缺乏科学的档案管理意识

一方面表现为高校档案管理人员综合素质较为低下，不具备较强的档案管理意识和方案，没有综合实际情况制定科学的档案管理方案。工作人员通常是将档案管理作为一般的事务，未能在资源整合与配置基础上开展科学的档案管理，没有关注到档案管理的重要价值。学生档案管理普遍是由党委书记或者是辅导员兼职档案管理，未能对档案管理进行正确的认知，在日常过程中也出现缺乏时间进行档案管理的问题^[1]。另一方面是指大学生不具备成熟的档案管理意识，未能对档案形成、管理价值等内容进行正确的认知，限制对档案管理的正确认知和思考。

（二）档案管理内容较为陈旧，未能关注到学生档案管理的价值

大学生的档案信息是比较简单的，通常是包含之前的学习情况和高中学籍，然后记录在大学时期的专业学习成绩与奖惩等内容。在对大学生进行档案管理的过程中通常是进行基本学习情况的记录，未能对大学生的成长情况进行全面记录和个性分析，不能提高档案管理的综合能力。现有的档案资源只能对大学生的学习情况或者是经历进行记录，但是没有包含相关的信息内容，这样就不能给大学生后续的人生发展提供档案管理支持。

二、高校学生档案管理的发展方向分析

（一）提高档案管理的创新意识，重视制定科学的档案管理制度

一方面应该提高学生档案管理价值的认知程度，通过宣传教育提高档案管理的科学性和针对性，在资源整合基础上构建科学的档案管理平台。需要指导各系院辅导员对大学生进行多个层面的档案管理宣传教育，让大学生掌握档案管理的基本内容、原则和法律法规等内容，有助于提高学生对档案管理的认知程度。另一方面也需制定科学的档案管理制度，进一步明确档案管理的规范性和精准性。这样能提高大学生对档案管理的掌握程度，合理丰富档案资源基础上确定未来发展的方向和职业规划^[2]。这样可以推动学生档案管理的规范化发展，在提升档案意识的基础上推动档案管理的规范发展，有利于解决以往管理困惑和发展问题。

（二）在工作协调基础上稳定提高档案管理的质量

档案管理是呈现出连续性的特点，在进行档案管理过程中应该关注到各部门的协调配合，在相互配合基础上推动档案管理的优化发展。在档案管理过程中需要明确不同部门应该承担的工作责任，也应该明确个人需要完成的工作任务，在多方配合基础上推动档案管理的创新发展。同时也应该做好档案资源的优化开发，重视在科学利用和转递等工作开展基础上推动档案管理的规范发展，这样能保障档案管理的连续性和安全性^[3]。这样可以在各部门配合基础上构建科学的档案管理平台，在资源整合基础上提高档案管理的综合能力。

（三）重视运用信息技术提高档案管理的综合水平

档案管理需要在信息技术支持下进行创新发展，在资源整合基础上构建科学的档案管理方案和活动计划，给后续档案管理提供技术支持。基于电子档案呈现出运用特色与发展趋势，高校在对大学生进行档案管理过程中应该依托信息技术的合理运用提高各项资源的管理运用效率，通过网页版档案信息的管理让大学生可以查询相关的信息。这样可以通过信息技术的合理运用提供更高水准的档案管理服务，在节省档案管理时间基础上提升档案管理的实际效率。

结论：研究指出当前高校在学生档案管理过程中出现管理意识较为薄弱等问题，未能对大学生的成长情况进行针对性的记录和科学管理，不能展示档案管理的价值与优化发展方向。本文认为高校应该提高档案管理的创新意识，重视制定科学的档案管理制度。同时，高校需要在工作协调基础上稳定提高档案管理的质量，在各部门配合基础上构建科学的档案管理平台。此外也应该重视运用信息技术提高档案管理的综合水平，有助于在节省档案管理时间基础上提升档案管理效率。

参考文献：

[1]魏红.高校学生档案管理信息化平台的建设和发展分析[J].消费导刊，2020，32(13):55-57.

[2]王海燕.高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究[J].办公室业务，2019，26(20):154-154.

[3]段建敏.大数据时代高校学生档案管理存在的问题及对策[J].卷宗，2019，09(06):84.