提高国际工程设备物资管理水平的有效途径

提高国际工程设备物资管理水平的有效途径

朱志琦

中国葛洲坝集团路桥工程有限公司，湖北 宜昌 443000

摘要:近几年，随着国内跟境外的合作越来越多，国际工程规模以及数量也逐渐增加。因此，对工程管理提出很高标准，把国际工程设备物流管理作为探究目标，从企业设备物资管理方面着手，根据实际工作情况，解析国际工程设备物资管理食品提高的有效路径，为企业进行设备物资管理的工作提供理论知识以及实践内容作为支撑。

关键词：国际工程；设备物资管理；有效路径

1解析国际工程设备物资管理中的问题

1.1管理理念

一些企业管理人员缺少对设备物资管理的重视度，把生产管理当做工作当中的关键内容，导致这项工作缺少标准性规范，因此发生管理混乱情况。

1.2管理内容

设备物资管理的工作具有复杂性，其中包含资产、传输、清关以及维修养护等有关管理工作，这些工作很容易在实际操作中发生问题。

1.3管理方法

一些企业依然根据传统人工处理的方法进行物资管理工作，不能跟互联网以及计算机技术进行有机结合，造成这项工作管理的效率和质量比较低。制定健全的管理制度，规范每一项设备组织的管理工作，有效将管理效果提高，值得其他企业进行借鉴和学习。

2探究提高国际工程设备物资管理水平的有效路径

2.1创新管理理念

对于企业忽视设备材料管理的现象，其需要创新管理理念，通过组织优化和制度完善，提升企业员工对设备材料管理的重视程度，确保设备和材料管理的有效实施。在组织优化方面，企业在各区域分公司设立设备材料管理部，负责区域内国际项目的设备材料管理工作，根据国际工程的特点，优化设备材料管理部门的配置，使之更符合工程建设的要求。以某工程总承包项目为例，企业设立了设备材料管理中心，负责设备材料的采购、运输、资产管理、维修等工作，同时，根据国际工程特征，跟本地员工人事管理部门以及制砖厂和搅拌站等单位进行更深层次的沟通，保证每项设备物资能够供应及时，为其建设奠定良好基础。

在制度完善方面，企业结合设备物资管理工作内容，制定相应管理制度，为管理人员开展工作提供指导。以清关管理工作为例，管理者结合内部与外部工作内容，制定针对性管理制度。在内部清关工作中，企业清关组负责人在遵循项目部基础制度的条件下，构建内部清关工作制度，明确清关管理办法、运输管理办法，为清关组工作人员开展相关工作提供指导；在外部清关工作中，企业结合发运处协调管理、清关代理公司合作、海关协调管理等工作，制定针对性工作制度，规范设备物资的清关管理工作。

2.2清楚管理内容

为规范企业物资设备管理，企业以工作程序的形式明确管理内容和管理人员职责，提高物资设备管理的系统化、规范化水平。具体来说，企业的物资设备管理包括设备资产管理、设备材料清关、验收、仓储管理、设备使用、维护、维修、设备材料调出、设备材料管理，安全管理、档案管理等工作。实现企业施工设备资源、材料配件资源、设备维修管理资源的统筹规划，为国际工程建设提供保障。以仓库管理为例，企业设备物资管理内容如下：

第一，确保仓库物资安全。由于企业的国际工程大多位于经济相对落后的国家，仓库人员更注重设备材料的防盗工作。根据国际工程的建设要求和所在国的地理气候条件，国际工程施工前应选择合适的地址建设设备材料仓库。结合设备、材料的特点，采取相应的防潮、防腐、防盗措施，确保设备、材料的安全性能。根据国际规定，在工程所在国建立专业的易燃易爆物品仓库确保设备和材料的安全使用。

第二，建立预警系统。为保证仓库在国际工程建设中的有效应用，仓库人员应做好仓库设备、材料的库存工作，避免库存过多、积压、库存少、材料供应不足等问题，增加项目投资成本。对于库存过多可能造成浪费的设备、材料，仓库人员应向相邻项目现场或分公司提供库存报告，由相邻项目或分公司接收剩余设备和材料，避免国际工程建设完成后出现呆滞现象，给企业造成更大的经济损失。

2.3创新管理方式

对于设备物资管理中所出现的方法滞后，问题管理者需要不断革新，管理方式将这项管理工作的效率和质量提高。在企业开展设备物资管理过程中，管理人员需要引进PDM（产品数据管理）理念，达到对设备物资的全过程管理工作。在国际工程当中，所谓的pdm则表示的是购买和发货监控，能够对设备物资在购买，运送以及现场开箱等全过程开展监控，同样也是进行设备物资计划监督管理的有效技术方法。以下专门针对国际工程项目物资管理工作运用PDM的流程进行阐述。

第一，编制PDM。企业可以通过技术部、计划部等各部门选择员工组建PDM编制团队，负责这项工作的编制作业，根据国际工程建设有关要求，了解这项工作编制的标准，并且收集国际工程设计图纸以及现场进度等有关信息，为这项编制工作提供一定参考价值。编制PDM过程中需要对设备物资的订单以及运送等过程中不可预测以及影响因素进行全面考虑，这样可以留有一定用量。同时，根据工程建设当中的变动情况，定期更新PDM的计划，保证其能够真实反映出设备物资数据，为这项管理工作提供一定参考价值。

第二，实施PDM。在国际项目中，PDM编制团队编制了近几十万项设备材料，更新Excel表格，为设备材料管理提供参考。在PDM的实施过程中，实现了设备材料的全过程监控，构建和完善了设备材料供应链，及时发现了设备材料供应和使用中存在的问题。根据其内容，采购和发货人员可以制定有针对性的计划；仓库人员可以结合表格内容检查和更新设备、材料接收记录。在PDM的应用中，可以实现设备材料全过程的全面管理，避免国际工程中设备材料管理的风险，节约工程成本。

2.4加大员工培训

对设备物资管理者出现的素养不高情况来说，企业需要加大培训力度，根据这项管理工作的特征和管理现况，选择适合的培训内容设置不同层次的培训班，使管理者对自身工作内容和责任有一个更全面的了解，加强其实际工作能力，确保设备物资管理工作能够有序进行，将这项管理工作的水平提高。比如在国际工程项目部开展物资管理当中出现的问题有:第一，针对装载机进行加油操作过程中，同个司机操作这种机械运转一段时间以后，分一定次数向装载机内增加柴油，则表示这个项目部的设备物资管理工作并没有做到位，对现场加油人员的管理和工作登记审查力度也不够，给予现场加油人员和管理者以处分。第二，设备物资管理者在解决报废设备过程中，对其物资进行打包处理，违规了企业的工作要求。针对设备物资工作人员进行培训过程中，保障部管理者需要重点阐述以上案例，引导物资管理人员树立“物资管理工作没有小事”的工作理念，与此同时，保障部长对企业开展的有关设备物资管理违规乱纪的处罚规定进行阐述，使管理者能够了解规定，要求清楚规定中所提出的每项违规违纪操作行为，主动约束自身工作行为。

3结语

总而言之，由于国际工程设备物资管理的内容方式以及员工等各方面都存在一些问题，需要企业使用更有效的对策进行改善。由此，根据其物资管理的实际问题，企业可以通过创新管理理念以及了解管理内容等各方面将设备物资管理水平提高，为其建设奠定良好基础，确保工程项目建设的经济效益。

参考文献

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