提高物资到货验收效率 强化物资质量管理

提高物资到货验收效率 强化物资质量管理

杨改霞

国家能源集团神东煤炭集团物资供应中心；陕西省榆林市 719315

摘要：随着社会经济的不断发展，在煤矿企业发展过程中提高到货验收效率，强化物资管理，能够有效提升其整体的工作质量，促进我国煤炭企业的高效稳定发展。在煤矿企业物资入库管理活动开展过程中，加强质量管理，为煤矿企业的高效稳定发展奠定坚实基础。基于此，在本次研究中就结合煤矿企业到货验收及物资质量管理工作中存在的问题进行研究讨论，并提出相应的工作建议，不断完善整个工作流程，为煤矿企业验收和物资管理等相关活动提供有效参考。

关键词：煤矿企业；物资；到货验收；效率；质量管理；问题；策略

引言：在社会经济发展过程中，加强资源管理有着非常重要的作用和影响，能够为社会经济发展奠定坚实基础。煤炭资源作为资源的重要组成部分，对人们的日常生活和社会各行业发展都会带来重大影响。而这些年来，随着社会经济的不断发展，人们对煤炭资源的需求逐渐增加，为了科学合理的使用现有的煤炭资源，有效提高煤炭资源的利用率，加强生态环境的保护工作。在煤炭企业发展过程中，结合社会对煤炭资源的需求，加大煤矿挖掘的力度，在提高煤炭资源产量的同时，加强对煤炭资源生产质量的控制工作。而在现阶段的煤炭企业生产过程中，由于缺乏对供应生产产品物资的合理质量管理，其实际工作难度系数相对较高，且受到许多众多客观因素的影响，给煤炭企业的发展带来了很大的经济损失。因而在煤炭企业发展过程中，要全面加强物资入库验收，物资管理等相关工作。通过有效的物资管理，满足社会对煤矿资源的需求，促进社会的整体进步与发展。

一、煤矿物资验收管理中存在的问题

（一）管理体系有待完善

在煤矿企业发展过程中，通过加强物质到货验收工作，能够有效提升其整体的工作效率，保障相应的管理活动能够高效落实到位，且能够综合应对诸多客观因素的影响，全面提升其整体的管理质量。而在现阶段的煤矿物资验收工作中由于缺乏完善的管理体系，相应的管理工作难以落实到位，使得煤矿资源管理活动出现了许多不足，其整体的管理质量得不到有效改善，降低了煤矿物资供应管理的水平。首先，由于缺乏完善的管理体系，在实际的管理活动中，整个工作流程有待进一步完善。到货登记工作和验收完毕后的系列工作整体质量得不到有效保障，使得整个资源管理活动的效率逐渐下降，管理的质量得不到有效保障。其次，在煤矿企业发展过程中，由于煤矿资源管理工作与物资管理工作属于两方面的内容，没有较大的关系，因而很容易出现物资采购问题。再加上部分煤矿企业在实际的发展过程中，没有充分意识到加强物资供应工作的积极影响和重要性，导致其实际工作质量难以全面覆盖，降低了整体的工作质量和效率。

（二）管理人员素质不高

为了保障煤矿资源物资到货验收工作和物资管理工作能够高效稳定开展，在实际工作中需要相应的工作人员能够充分履行自身的责任，加强验收工作，不断提升物资管理工作的效率。而在现阶段的煤炭企业发展过程中，由于其生产环节相对较复杂，在一定程度上增加了管理的难度。而大部分的工作人员缺乏专业理论知识作为基础，在实际的生产活动中，缺乏足够的责任意识和质量意识。正是由于相应的工作人员没有充分意识到加强物资供应管理工作的积极影响，在实际工作开展过程中缺乏控制意识，对工作不够上心，普遍存在懈怠的现象，降低了煤炭资源物资管理工作的整体质量。而在实际的管理活动中，很容易出现一些管理上的漏洞，对煤炭资源管理活动带来了许多负面影响，使得整个检验流程得不到有效的实施，降低了煤炭资源到货验收工作的效率。

（三）缺乏有效监督管理

为了提高物资到货验收工作的效率，全面加强物资质量管理工作。在实际管理活动开展过程中，要加强对煤矿生产环节的精细化管理。而在现阶段的煤矿资源管理活动开展过程中，由于其实际的内容相对较复杂，牵扯的种类多，增加了精细化管理工作的难度，使得到货验收工作的整体质量得不到有效保障。再加上缺乏有效的监督管理活动，使得煤矿企业的物资采购工作相对较为混乱，市场环境动荡，而物资价值太高和材料不达标的等现象普遍存在，严重影响了煤矿企业的经济效益。正是由于缺乏足够的资金投入，缺乏有效的监督管理工作，相应的管理人员对自己的工作职责不够明确，难以按照相关要求和标准来执行监督工作。再加上缺乏相应的监督机制，使得监督管理工作无据可依，具有很强的盲目性，难以充分发挥其监督效用。

二、提高煤炭企业物资到货验收效率的策略

（一）编制工作计划，加强管理力度

在物资到货验收工作开展过程中，为了保障其相应的工作能够高效稳定的开展，则需要借助完善的工作流程保障相应的工作，按照相应的工作计划高效稳定实施。因而在到货验收活动中，相应的工作单位要能够充分意识到科学合理的工作计划，对整个工作带来的积极影响和重要作用。在正式验收活动开展之前，编制更具有针对性的工作计划和方案，加强对整个工作流程的规划，加强到货验收管理力度，进而提升到货验收工作的整体效率。在煤矿企业发展过程中，通过制定详细的工作计划，加强成本管理和控制工作。这就需要相应的工作人员能够结合企业的实际发展状况和实际工作中存在的问题，加强物资损耗量的计算等相关工作

^［1］。构建完善的监督结构和体系，通过有效的监管，提高到货验收工作效率。而在工作计划编制的过程中，相应工作人员要综合整个货验收的工作流程，从到货登记、车入、到货抬杠、卸货、验收、出库、车出抬杠等多个方面出发，制定更加科学合理的工作计划，避免人员改动和工作方案调整的现象发生，使得相应的工作能够有序开展。

（二）建立制度体系，提供有效保障

通过完善煤矿企业物质验收入库等相关工作，积极采取有效的措施，提升物资入库验收工作的整体质量和效率。通过建立更加完善的制度体系，使得煤矿资源入库管理工作能够按照预期的工作流程高效稳定实施，同时能够有效综合众多客观因素的影响，使得物资管理工作能够更加规范化的开展。而在管理制度体系建设的过程中，要综合煤矿企业物资验收工作中存在的问题，采用针对性的方法和建议做到对症下药，提升验收工作整体质量^［2］。因而在制度体系建设的环节中要根据煤矿企业的实际发展状况，现行制度体系运行中存在的问题，加强实践。而通过积极借鉴其他国家先进的工作理念和方式，不断完善相应的制度体系，做到融会贯通，使得相应的制度体系更具有实践性和实用性，且能够达到实际的工作目的，有效提升物资验收工作的整体效率。因而在物资入库之前，则需要相应的验收人员能够加强质量的检测工作，保障入库的所有物质是符合施工标准和要求的。

（三）增强工作认识，提高工作水平

为了提升验收工作的效率，这就需要相应的管理者能够充分意识到加强物资供应的重要性，在实际的公益活动中能够不断强化工作人员的责任意识和工作意识，全面提高其工作水平。对于管理人员来说，在管理活动开展过程中，要端正工作态度，通过全面的分析，不断提升整体工作质量和效率。而信息技术的发展为相应的验收管理工作提供了有效的技术支持。通过优化传统数据库，防止库存过大的现象发生，尽可能减少物资存储的时间，有效提升资源利用率，加大物资管理力度。因而在到货验收工作开展过程中，要结合相应的工作计划综合实际生产状况，不断提升整体的工作质量，尽可能降低物资损耗，实现企业经济效益最大化。在验收工作开展的过程中，要进一步加强物资价格的控制工作，通过有效的采购管理，保障物资采购工作能够高效稳定实施，尽可能降低其实际工作中存在的经济纠纷和安全隐患。因而在质量验收活动开展过程中，要全面加强对材料质量的管控，通过严格的检测流程，在提高物质入库验收工作效率的同时，全面加强质量监管等相关工作。

（四）完善工作流程，加强验收工作

在物资验收过程中，首先要做好登记入库的相关工作，通过做好对应的准备工作，整理好搬运工具，加强人力组织，尽可能扩大利用空间，做好物品存储等相关工作。通过这样的方式，提高物资入库后的工作效率，为后期的出库使用提供有效便利。在物质入库之前，除了加强对物资质量检验工作之外，还需要清点好物资的数量关系，做好相应的数据记录等相关工作。为了提升整体的工作质量，需要相应的工作人员能够做好立卡、登帐等相关工作，并且能够将发票入库通知单等相应的信息提交给上级部门。通过这样的方式，使得物质验收工作能够做到公开透明，且能够达到实际的工作要求，提升其整体的工作质量，保障物资检查工作能够高效稳定实施，有效提升其整体的工作效率。对于紧急情况，当验收材料还没有处理完时，要严格按照验收管理程序，将继续使用的物资放到待验区域，当所有材料验收工作完成之后才能够使用相应的材料^［3］。

三、加强煤矿企业物资质量管理的策略

（一）做好规划工作，落实采购管理

为了全面加强煤矿企业物资质量管理工作，保障相应的管理活动能够按照预期目标高效稳定实施。这就需要相应的工作人员能够综合物质使用的实际状况加强分析和规划工作，使得煤矿企业物资管理工作能够高效稳定的开展，且能够达到实际的工作目标，做好采购管理等相关活动。因而在物资质量管理工作中，工作人员要加强对煤矿钻井实际情况的了解。在具体工作中通过实地考察，亲身到作业现场进行调查等多种方式，充分了解我国煤矿资源发展的实际状况。在物资管理活动中综合煤矿开采的实际工作，编制相应的工作计划。通过有效的规划，充分了解物资的具体使用状况和使用数量，高效落实物资采购管理工作。为了提升物质质量管理工作的效率，在实际的管理活动开展过程中，还需要全面加强物资采购管理等相关工作。作为物资管理的重要组成部分，加强采购管理工作，综合物资成本在总成本中所占据的比例，要根据不同比例的使用材料，加强完善价格询问方式，有效降低物资消耗的成本。在招标工作开展过程中，要通过保密询价的方式，有效维护自身的合法权益^［4］。对于供应商，通过加强对其流程的约束，加强对供应商实力的考察，保障相应的公益活动能够高效稳定实施，同时能够有效综合市场环境变动，始终保持材料的质量和价格稳定，有效提高煤炭企业自身的经济效益，提升其整体的物资质量管理水平。

（二）加强供应商管理，提高物资质量

在物资质量管理活动开展过程中，通过制定相应的工作计划和完全对应的策略，保障整个质量管理活动高效稳定的实施，同时能够综合众多客观因素的影响，保障物资管理的安全性。因而在煤矿企业物资管理活动中，首先通过制定更具有针对性的工作计划和措施，保障物质管理活动能够有条不紊的开展。而通过加强物资管理力度，借助完善的管理方式全面提升物资管理的安全和质量。在质量管理活动中，则需要相应的质检人员和采购人员能够加强交流与合作，在各项工作开展过程中，能够制定一个更具有针对性的管理计划，建立高素质的检察队伍。通过加强对供应商的管理，以借助定期检查，不定期的抽查，加强对供货质量的检验，对于部分存在严重质量问题的供应商要及时的淘汰^［5］。对于部分较小或质量问题不是很严重的供应商要加强沟通和交流，并制定有效的条款，加强改善，尽可能避免同类事故再次发生。而通过健全相应的物资管理制度，使得相应的物质管理工作能够高效稳定的开展，做到有章可循，尽可能减少实际工作中存在的漏洞，全面提升物资质量安全。

（三）加强人才培养，提高管理规范

物资管理人员的工作能力和水平直接决定了整个管理活动能否高效稳定的开展。在煤炭企业发展过程中，要全面加强人才培养工作，通过组织相应人员外出培训学习，或专家授课等多种不同的方式方法，保障相应的工作人员能够掌握前沿的专业知识和技能，有效提高其工作人员的决策能力。而通过加强先进人才的引进，使得整个物资管理活动能够高效稳定的开展，保障整个工作的科学性和合理性。通过加强对员工的培训，在提高工作人员技能的同时，不断提高其实践能力和忠诚度，不断提升工作人员的质量意识和责任意识。在物资质量管理活动开展过程中，通过细化的规章制度，以构建相应的责任机制，针对物资质量管理中存在的问题，开展针对性的知识技能培训，保障物资采购活动能够高效稳定实施^［6］。而通过高效落实监督管理制度，有效减轻人情因素对物资质量管理活动带来的负面影响，提高管理工作的效率和质量。在物资质量管理工作中，还需要综合市场的动态性，通过定时的分析和打探，综合利用多种不同的手段，有效解决煤矿企业物资质量管理中存在的问题，而借助长期的工作经验有效提升物资质量管理的水平。

四、结束语

总之，在煤炭企业发展过程中，通过加强物资到货验收工作，全面提升物资管理工作整体质量和水平，保障相应工作能够高效稳定的开展，同时提升其整体的工作效率和物质的使用质量。因而在煤炭资源入库验收活动开展过程中，要不断完善其整个工作流程，从到货登记、车入、到货抬杠、卸货、验收、出库、车出抬杠等多个方面出发，高效落实物资质量管理等相关工作，使得其相应的工作能够高效稳定开展，且能够做好物资管理等相关工作，促进煤炭企业整体的进步与发展。

参考文献

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