降电价背景下的业扩报装规范管理思考

(整期优先)网络出版时间:2020-11-19
/ 2


降电价背景下的业扩报装规范管理思考

许迎庆 王宏震

国网安徽省电力有限公司宿州供电公司 安徽 宿州 234000

摘要:人们对电量的需求量不断增大,使得电力行业的发展面临着极大的挑战随着我国经济快速发展,社会企业及居民对电力工作的质量需求越来越高,电力营销的业扩报装的工作的质量和水平成为了用户重点关注的内容,电力企业在营销的过程中需要注意在业扩报装的工作上提升服务的质量。该文将从电力企业营销中业扩报装工作中存在的问题进行分析,为电力企业的业扩报装业务的应用提出有效举措。

关键词:降电价;业扩报装;规范管理

引言

伴随着社会主义市场经济的不断发展以及电力企业管理体制的不断完善,电力企业逐渐进入到市场中参与市场竞争。在企业的营销管理中,其主要目标是提高企业在市场上的核心竞争力,为了达到目标,企业除了不断提升自身的经营管理水平以外,还需要对于企业的产品结构和质量进行不断地调整和提升,对于电力企业来说亦是如此。为了达到电力企业营销管理的目标,就要不断分析消费者的需求,强化电力营销工作。业扩报装是电力企业和用户建立利益关系的首要环节,因此,做好业扩报装工作对于用户长期的电力消费是具有重要作用的。

1降电价背景下的业扩报装规范管理的重要性与必要性

业扩报装是电力营销的源头同时也是电力企业做大做强的关键一环。做好业扩报装工作有助于提升电力企业业绩,从而确保电力企业在日趋严峻的市场竞争中获得更多的竞争力。传统的业扩报装流程繁复、环节众多、层层审批,众多的流程走下来将会耗费大量的时间,不仅用户着急供电企业也无法快速将业扩报装项目转化为实际的电量增量。为解决这一问题,在业扩报装管理工作中需要加强对于业扩报装流程的精细化管理,通过集约化、精细化管理构建起标准化、规范化的业扩报装业务流程,简化环节、压缩业扩报装的响应时间,尽快为用户供电,提高电力企业的服务质量。做好业扩报装流程精细化管理其目标在于通过构建标准化的业扩报装流程,实现服务质量和服务效率的双提高,减少客户上门次数,缩短业扩报装响应时间,尽快向用户供电,实现供电企业和用户的双赢。

2降电价背景下的业扩报装规范管理措施

2.1创设良好的工作环境

良好的工作环境可以有效提升业扩报装的工作质量,为工作的增长开展提供一个良好的保障。创设良好的工作环境可以有效优化业扩报装业务的办理流程,在工作的过程中简化业务办理的不必要过程,提升业扩报装的业务办理效率,提升用户对服务质量的满意度。良好的工作环境可以控制业扩报装业务严格按照有关的规范和标准来进行,在业务受理到制定供电方案的全过程,防止出现乱收费的、滥用职权的现象。供电单位通过加强相关工作人员的业务能力和综合素质水平保证工作人员在受理业扩报装业务的时候,可以带有公平公正的、严谨负责的工作态度,从而保证公平优质的服务质量。另外,还要在工作中保证客户的主动性,满足用电用户的基本需求,为供电单位赢得更好的企业形象,从而实现经济效益与社会效益的共同提升。

2.2拓展个性化、多样化服务

想客户之所想,急客户之所急,为客户提供个性化、多样化服务。一是对大客户实行一对一全程个性化跟踪服务,建立健全负责制,提高办理效率,设置服务专区,为大客户开通绿色通道以及为大客户提供个性化的抄核收服务等,例如指导大客户充分利用政策优惠鼓励其分时段用电,在帮助其降费的同时避免因用电高峰出现电能供应不足的情况,为电网质量提供可靠的保证。二是开展多样化、多维度服务。多样化、多维度服务,就是要根据不同客户的需求,为其提供满意的服务。可以根据效益最大、信用优先的服务原则,服务重点客户,制定实施客户多样化服务的最佳方案。例如为客户免费提供业扩工程典型设计图纸以指导客户进行工程设计、施工;为小微企业提供变压器租赁服务以降低企业投资成本等等。

2.3简化报装流程

电力企业在业扩报装的过程中,应当在保证报装质量的基础上简化报装流程。目前的业扩报装过程中存在很大程度上的业务繁琐、资料繁多,这部分繁琐的业务内容会为客户带来负面的服务感受。同时,还有一些业务人员缺乏责任心、业务能力欠缺,甚至存在部分电力企业为了获得更高的报装利益,在流程中设置障碍,严重影响客户满意度、损害电力企业形象。因此,在进行业扩报装的过程中,电力企业应当思考如何压缩流程、简化资料,营销服务人员应当严格按照业务办理相关规定办理业务、服务客户。例如当前推行的“一证受理”、一次性告知、首问负责制、低压免填单等都是优化服务、提升客户感知的举措。加强营销业务系统的应用也可为后续服务客户提供信息查询支持,通过对系统流程的管控跟踪,对业扩报装全流程进行监督,有效控制客户服务的体外循环,杜绝业扩报装违规操作,使电力企业和用电客户双方的权益得到有效保障。

2.4建立事中管理中心

业扩报装中最重要的就是事中管理。从实际的业扩报装开始到最终的客户成功用电,这期间所涉及的部门非常多,相关的业务环节也十分繁琐,信息量也非常大,因此要加大事中管理的力度。现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目,这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合,因此要建立事中管理中心,制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系,明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节,在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核,更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。

2.5深化电力需求侧分析

建立以用电客户需求为导向,以优质服务为中心的服务机制,积极拓展售电市场。前瞻性开展售前服务,从了解到客户用电需求的第一时间开始,为客户提供业扩报装的前期用电指导,确保客户申请一次性完成。建立客户经理制和一口对外的服务体系,简化业扩工程各环节办理流程,强化工作人员服务意识,培养工作人员标准化服务技能,从业扩工程伊始直至工程送电提供方便、快捷的一站式服务。加强需求侧管理,把握市场发展动态,并以此为依据及时制定或调整生产经营目标和电力营销策略,有效开拓电力市场。

2.6定期走访客户

为了提高业扩报装的服务质量以及供电企业的经济效益,必须要在业扩报装工作中要建立健全定期走访客户机制。通过走访可以对前期业扩报装工作开展后评价用于总结提高,同时还能更好地了解用户实际需要以及相关工作建议,继而对业扩报装工作进行总结改善,不断提高服务质量和效率的同时了解新增用电市场增长点,为企业经济效益提升奠定基础。

结束语

总而言之,电力业扩报装为电网企业和用户初步建立了供给关系,其工作水平不仅对供电质量有着重要影响,而且与电网企业的经济息息相关。随着人们生活质量的提高,其对业扩报装服务方面的要求也不断提高,电力企业应该秉持服务工作中的精细化管理,顺应时代发展的潮流,不断提升业扩报装服务水平,增加用户的满意程度,使经济效益和社会价值都得以实现。

参考文献

[1]刘瑛.降电价背景下的业扩报装规范管理思考[J].工业技术,2019(22):161.

[2]李振宇.试论电力营销业扩报装流程的规范化管理[J].低碳世界,2019(23):58.

[3]陈建新.浅谈电力企业业扩报装的规范化管理[J].通讯世界,2019(13):136.

[4]高照远,宋萍.降电价背景下的业扩报装规范管理思考[J].中国管理信息化,2019(1):96-97.