浅析云计算与管理会计的应用与发展

浅析云计算与管理会计的应用与发展

周雯雯

铜陵学院 安徽省铜陵市 244061

2. 摘要：云计算是一种在互联网基础上进行的计算模式，将云计算运用到管理会计中不但会提高自身财务管理的效应，而且能更好地将信息进行整合分析，以稳定企业的发展和适应市场环境的不断变化，同时也是企业信息化管理的必经之路，本文首先分析云计算下管理会计的现状与前景，其次探讨了云计算在管理会计中的应用，最后阐述了云计算与管理会计搭建之桥所带来的正效应，云计算背景下管理会计的强化策略，以期为后期的研究提供参考依据。

关键词：云计算、管理会计、信息化、效应

一、云计算下管理会计的现状与前景

在最初阶段，管理会计受到基础薄弱和管理体制缺乏的影响，实际绩效较差。管理会计一开始主要是以过去的结果为基础，现在正在向过程分析转变。现如今，受限于经济发展模式以及管理水平等原因，管理会计在企业中也并没有受到广泛的重视，大型公司对管理会计较为重视，但在某些中小型企业对于管理会计的存在可有可无。但是随着经济环境和市场的不断变化，多样化的服务以及商品要求，这就需要企业提前做出事前引导，减少事中的成本，达到事后的利润最大化，而这一路径的实现还需靠云计算与管理会计共同搭建的系统管理来完成。云计算与管理会计的相结合加速企业数据管理思想的转变，加速管理会计的变革，也加大管理会计的技术创新力度，完善管理会计的功能。在大数据的背景下，信息化处理在企业的财会领域都占据了举足轻重的地位，尤其在管理会计上更是被迫切需要。

2. 云计算在管理会计中的应用

通过云计算和管理会计结合后的管理系统，企业能够根据自己的实际需要下载此系统，也可以选择租用或购买此系统，然后支付一定的费用，这样大大减少了企业的建设成本。公司不再像过去那样在软件的购买和维护上花很多钱，而是有选择地使用服务提供商提供的系统来处理经济业务。在这个平台上，企业有权自主选择所需系统中的某个或全程的数据处理环节，通过简单操作就能使用它。与此同时，这个系统允许会计人员在公司或家里设立流动办公室，甚至在商务活动中，旅游时都可以通过简单的网络操纵来达到办公的目的。因此，办公的空间和时间都不再受到限制，办公的效率得到了显著提高。

该管理系统将内存和多个计算单位结合在一个大平台上，平台上储蓄了企业所需要的大多数资源，因此，客户可以选择适当的资源和服务器，以便从供应商提供的各种服务享受服务。传统的基础设施建设意味着大量的投资，而此系统能改变这一状况，用户只需租赁适合自己企业情况的系统，节省的资金可转用于其他投资，从而使资金最优化，企业成本最小化。

2. 云计算与管理会计搭建之桥所带来的正效应

1. 节约建设成本，强化管理体系

传统管理会计的信息化需要很高的成本，因此管理会计人员不仅仅需要购买必要的基础设施，也会产生一些维护成本。而云计算下的管理会计系统使企业能够有效地节省建设成本，在该系统的使用过程中按量计费，并且此系统的维护费用由服务商统一承担，企业则不再存在不必要的资源浪费，从而进一步降低了所需承担的成本。选择云计算技术将有助于用单一功能取代现有的计算机系统软件，降低增加更多系统的成本，显著提高企业会计信息水平，提高系统间的数据兼容性，增强资源的分配度。

2. 构建沟通平台，促进内外互联

云计算改变了信息在不同部门和系统之间传输的方式，在强大的网络平台支持下，信息传输速度也在迅速提高。因此，不同部门、企业制度之间的交流和讨论也有所增加，这更有利于公司与外部机构的顺利合作，进而产生协同效应，更有利于企业经济效益的提高。

此外，云平台增加了企业与竞争对手之间良好沟通的机会。通过彼此的比较和学习，可以更好地探索自身经营活动中潜在的问题，为企业更快速、更准确地做出决策提供更大的驱动力。通过获取外部数据源，公司管理会计人员可以更加全面分析公司所处的宏观产业环境的市场动态和总体趋势，提高企业适应市场的能力。

（三）提高工作效率，增强决策能力

传统的管理会计信息化建设工作中，计算和统计海量的财务数据是管理会计人员最为之头疼的事。然而，有了云计算这个好工具，管理会计人员可以更快地收集和整理信息数据。不仅节省了人力和物力资源，而且使得会计工作更加高效精确，很大程度上提高了会计人员的工作效率。

过去在数据的获取上面临很大的问题，但云计算不仅能够较轻易地取数并深入解析，为决策者提供精确有效的信息，看见数据背后的真实原因将不会有难度。通过云计算这个新兴计算机，能够为管理会计工作提供依据，涵盖内部以及外部数据，为企业活动的信息化奠定基础，从而帮助企业有效规避财务风险，实现经济业务的高效化，提高经营管理水平，为管理层做出决策提供有力武器。

（四）培养了复合型人才，减轻就业压力

管理会计的有效开展，离不开信息化的支撑，而这必然需要依靠云计算与管理会计相结合。两者的结合有利于增加专业学科的多样化选择，为财会领域的其他方面在专业学科上的融合提供经验，为市场注入新鲜血液。也为大学生的就业选择多一条途径，在某种程度上也减轻了当前大学生的就业竞争压力。管理会计所涉及的内容具有很大的综合性，单一的管理会计模式在不断地多元化发展，而复合型人才更是发展道路上的先锋。

四、云计算背景下管理会计面临的挑战

（一）智能化财务模式应用较少

虽然大多数企业受到时间推移和技术成熟的影响，在很大程度上依赖于计算机技术，但是管理会计信息化应用理论体系较为落后，实行时间也较短，因此有少数企业的管理思维仍处于早期和保守阶段，对管理会计信息化系统并不熟悉，跟不上时代发展的趋势。据调查显示，大概有40%的大型企业都是以大数据技术为基础逐个进行会计核算，其余的60%对以大数据、云计算等计算机为基础的会计技术创新的看法仍存在偏颇，甚至是某些中小型企业更是无视会计与信息化技术相结合的必要性和重要性。

（二）专业人员匮乏

虽说会计人员的数量在市场上很庞大，但是真正精通管理会计信息化技能和财务会计的人员较稀缺，大部分的管理会计人员是通过原有会计人员转岗或兼职，人员专业度不够，无法满足企业管理会计信息化的发展要求。由于管理会计人才的缺乏，让不少公司的管理会计的分析决策体制仍停留在表面或无法有效实施。专业技能和实践经验的缺乏也让管理会计人员在实际中无法高效地处理并分析海量的财务数据，更是无法深入挖掘数据背后所蕴含的实际经济意义，企业的发展战略和决策无法得到更好的指引。

（三）信息安全保障低下

云计算与管理会计共同结合而成的系统管理，对于企业减少成本以及提高效率的作用是显著可见的。诚然，各种资料失窃也让企业十分担忧，从而信息安全的保密程度变得尤其关键。如若病毒的入侵或黑客等不安全因素的存在让企业的数据信息或商业秘密泄露出去，后果将不堪设想。

（四）财务思维模式转变困难

财务思维在企业经济环境中起着核心作用，主动转变自身的思维，适应市场的千变万化，但思维模式的转变并不是能一蹴而就的，工作经验的财务工作者已经习惯了自己的一套计算模式，让他们从接受并且熟练操作需要一段时间。而大多数刚从事财务工作的人员对于管理会计技能掌握得不够扎实，平时也不注重这方面的学习，要让他们快速转变自己的财务思维也有很大的限制。

五、云计算背景下管理会计的强化策略

（一）增强应用意识，紧跟时代步伐

会计人员要转变职业思维模式，增强自身管理会计能力尤其管理会计更需实践经验，仅限于纸上谈兵是做不出成效来的。每个会计人员更应该自觉树立不断学习的信念，而新兴的计算机更是未来财务人员的绝佳辅助工具，好好利用将会为我们带来巨大的惊喜。通过云计算来高效挖掘有价值的会计信息，将其运用于决策管理和发展战略中，这是财会领域未来发展的大趋势，那么为了不被社会淘汰，我们都需要时刻警醒自身，提高管理会计的素质。

（二）培养专业人才，提升人员素质

知识大爆炸的时代下，人才是每个企业发展的核心动力，财会领域对人才素质的要求也是越来越高，管理会计人员需要具有丰富的管理会计知识以及熟练应用各种计算机来分析数据的能力。与此同时，企业高管也应改变观念，充分意识管理会计对云计算的依赖。并聘请此方面专业领域的人员，更要注重企业内部管理会计的培养和扶持，定期组织人员的培训活动，培训内容应该多侧重在会计信息系统、会计技能等，还要不定期地对人员的知识储备进行考察和测验，以此让人员能紧跟信息化的发展步调，也能调动人员的工作积极性，激发其潜在的能力，为企业经济业务做出全面且准确的预测和规划。

（三）加强安全意识，加固信息安全屏障。

无论是运用哪个网络平台进行财务处理，数据的安全性都是人员最为重点关心的。云计算会通过各种加密技术和多重身份验证来确保数据的隐私性，在数据传输和处理等各个环节都进行加密，也进一步增强了数据本身的保护度。应急机制更是要不断完善，当发生信息的外传，就应立马采取措施妥善解决。对内要严格规范使用管理系统的人员，使用过程中要注意数据的实时保存及查缺，对外要规定无关人员不可触碰，防止非法访问与任意篡改。

六、结语

虽然云计算在管理会计的应用和推广还有一定的难度，也没有大量的成功案例可供企业借鉴，再加上人们对新兴事物的顾虑，这条求索之路必将坎坷。但它确确实实能够给管理会计带来创新性的变革，既是挑战也是机遇，更是促使管理会计不断完善的巨大推动力。云计算对财务数据的相对完美的处理，低廉的建设成本以及灵活的服务供应可以解决企业管理会计信息化建设中的问题，为其提供更好的服务功能。

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