浅析新时代背景下档案信息化

浅析新时代背景下档案信息化

庄月华

泗阳县档案馆 江苏 宿迁 223700

摘要：二十一世纪开始，我国档案局为促进档案信息化的建设，追赶社会信息化的浪潮，对档案的建设提出了明确的纲要，如出台了《全国档案信信息化建设实施纲要》。在实施纲要中，明确提出了国家档案信息化的方针与目的。实施纲要的颁布为我国的档案事业提供了具体的发展目标。要想将档案信息化投入到工作生活的方方面面，这就需要通过研习实施纲要对档案工作进行指导探究。本文从新时代的档案信息化发展建设面临的问题进行探究，总结出了一些优秀的指导方法，对档案信息化在我国的开展起到的促进的作用。

关键词：新时代，档案 ，信息化，方法

档案是历史记录的重要文件，从历史文件进行转变，可以将人类所有的发展历史进行总结、整理的一种方法。它是从人类的日常生活得来的，将人类的日常与国家进程的实质进展相互链接，在档案事业进程的全部阶段会产生不同的变化。[1]这就使得档案建设的工作需要由信息化进行发展建设，当前档案信息化建设需要向长远的目的和扩散的思维进行建设。

一．档案信息化建设

社会的发展、国家信息化的推行，拓宽了我们获取数据资料的来源渠道，并且由于社会信息化的普及发展，使得开展档案信息化成为档案馆对于时代和技术发展的必经之路。在烟波浩渺资料中，各种信息模式、资料形式、信息传输将传统的档案工作不断的淘汰，这就使得档案工作人员需要使用动态的目的对档案信息化的发展提供相应的支撑技术与硬件设备。

目前，在档案馆进行信息化建设主要包括最基本的归档档案信息的建设和档案信息化的线上平台建设。档案信息化标准的制定，以及高素质人才的培养在档案信息化的实践操作中贯穿。当前档案工作人员的工作素养，技术能力赶不上档案信息化的要求。但是，档案信息化的发展需要有档案信息传输、交换和资源共享等，这不仅是信息载体的传播，利于充分发挥档案信息化的整体效益和能动性可持续性利用，它也是国家信息化战略在当今现代化科技发展中在档案领域的体现。[2]

档案信息化的开展会将国家的整个资源利用起来，将档案信息化发展提到宏观的国家信息化的进程上来，从而促使国家优先发展。在档案信息化的建设中，可以将群众的日常生活进行记录，将人们实时发生的情况进行记录。在档案信息化建设过程中，可以将群众需要浏览、查阅、学习的资料进行收集，并且在档案信息化的其它方面，可以将某些可以公开的政务事项进行公开，使得国家民族的统一团结。

二． 当下档案信息化开展的情况以及解决方法

（一）档案信息化建设管理制度的不完整

我国的档案信息化建设意识虽然在二十一世纪初期就已经开展,但是由于种种原因档案信息化的进程并不理想,到目前为止，有些档案馆的档案信息化建设也不是十分完备，比如：在实行档案信息化的建设中，思想陈旧，模式固化，这使得档案信息化失去了最初的合理性，不能有效的收集整理档案资源；对档案信息化中新兴的档案工作不了解，使得档案管理人员对档案信息化的利用管理不到位，反而使得档案工作出现了较多的问题。这就促使广大档案工作人员需要构建全面的档案信息化管理方法：

1从国家公职部门来讲：各级有关部门需要汇总出一套档案信息化的详细规范，并且使之得到相应的法律支持。把档案信息化的体系进行扩充，增强档案工作人员和广大人民群众对档案信息化的专业知识及相应的认知，从基层做起夯实基础，从基层解决问题。

　　2从各个组织：各个组织（包括行政单位、事业单位等）应从自身出发，顺应时代改变自身档案管理模式，从实际出发注重档案信息化本身的能动性，注重总体的策划方案，并充分考虑可实践效益。同时要注重相关人员，对于当前信息化档案建设的理解，组织定期培训提高工作人员的理解与实践能力。[3]

（二）档案信息化工作中相应专业技能不全面

档案信息化的工作是将传统的档案工作融入信息化后得出的符合现阶段我国信息化发展的一项重要的活动，但是在现阶段由于档案信息化中用到的是较为前沿的科学技术以及先进的发展理念，这就使得档案工作人员需要增强专业的档案信息化方面的技能。

　　面对全球信息化高潮，完善档案信息化建设技术是我们的必然选择，当然这也离不开信息技术及信息产业的发展。在保障技术发展的前提下，我们可以用发展的眼光，不断及时的更新档案工作的理念，然后积极的探索创新，去尝试新的发展手段，发现和挖掘有效的顺应社会发展的新形式、新动态，同时也可丰富宣传档案工作的内容，使之进一步发展。两者互利，技术带动了信息化的管理，信息化的管理也为新的技术的带动提供了物质基础，形成双赢局面。

（三）档案信息化中对档案资料的归档需要新的技术

　　新时代背景下，非静止化数据动态和逐渐提高的数据价值构成了大数据的形态，所以这对档案信息化归档管理细则方面提出了新的要求。[4]档案收集的形式多样，有文字，图表等多种，而新媒介的出现又增加了音频文件等，所需要挡案信息化归纳的内容，又庞大且繁多、零碎。

档案信息化过程中档案工作人员需要在档案归档中使用信息化带来的新技术，可以用不同的方式将档案资源由信息化的方式进行收集整理，对通过信息化收集的档案资料可以进行分类处理，在利用时进行高效的展示，这就使得档案信息化对档案工作具有极大地促进和推动作用。

（四）档案信息化过程中档案资源的安全问题

当下我国正处在信息化的前沿，各种信息资源爆炸式增长，我们得到了科技的强大赋能。但是其中至关重要的一点就是在当前的国际形式中，各种因素的影相互响，档案信息化中安全问题尤为重要。之前我们国家的档案资料绝大部分都是纸质保存，虽然在利用方面有所欠缺，但是纸质档案的保管却是较为容易和安全的。在档案信息化的同时，档案资料全部转为信息形式进行保存，这样在利用效果方面具有较大优势，但是在档案安全方面是值得我们进行深思探究的。

　　我国的档案信息化正在如火如荼的开展中，档案的安全问题就必须加以重视并采取必要的措施。各单位的有关人员，有关部门必须将档案的安全问题放在首位，一定要确保信息化的档案资料的安全保管以及安全利用，这就对相关安全人员提出了较为明确的目标：档案信息化要从档案的电子扫描，到档案的电子归档都需要进行安全的考量，以及档案信息化的数据库，档案信息化完成的档案资料保存也需要有相应的安全保障措施。并且档案信息化的安全问题也要上升到法律法规的范围中，从法律的角度对档案信息化进行强有力的支持。

三．我国档案信息化开展的意义

档案信息化是遵循了社会发展的必然性，而且它是以党中央颁布的《全国档案信信息化建设实施纲要》为指导，以档案信息化建设需要在各行各业的支持，和全体档案工作人员的配合下开展的。档案信息化的基础就是我国当前的信息化潮流，以档案资料的收集、整理、利用为核心，将原有的档案事业进行拓展，转变档案管理思路，推进社会变革，对国家档案信息化进行一步步的深入探究、实践，从而总结出我国特有的档案信息化方面的管理方式，为我国的现代化事业发展不断的添砖加瓦。

从我国进行的档案信息化建设意义方面来看，随着档案信息化的全面建设，国家和人民在档案资源的利用中扮演的角色就显得尤为重要，档案信息化的开展不仅拓宽了人民的视野，丰富了国家历史进程的脚步。

参考文献：

[1]王瑞博.关于档案信息化建设的几点建议[J].兰台世界，2015(S3)：50-51.

[2]张照余，吴品才.档案信息化建设现状、问题与对策[J].档案管理，2007(6):

[3]杨芳.高校档案信息化建设现状及对策研究[J].山西科技，2015(5)：107-109.

[4]张照余.关于档案信息化建设效益问题的思考[J].档案学通讯，2007(4)：57-5