质量监督在电力物资质量管理中的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2020-10-21
/ 2

质量监督在电力物资质量管理中的应用研究

张环宇

国网忻州供电公司 山西 忻州 034000

【摘要】近年来,随着物资采购集约化措施的深入,电力企业都开始加强自身物资质量监督的力度。作为电力企业运行的基础环节,电力物资质量的好坏与电网运行质量的好坏有着直接的关系,所以,作为国民经济的支柱,电力企业应针对存在的问题,加强电力物资质量监督,不断提升自身的保障能力,有效保障电力供应的稳定性。

【关键字】质量监督;电力物资;质量管理;应用

1.物资质量监督管理的范围和目标

随着物资集约化的不断深入,国家电网公司、省电力公司对质量监督工作非常重视,提升到前所未有的高度,同时也明确了物资质量监督管理的范围和目标,便于市、县供电公司开展工作。质量监督的范围主要是对公司所有招标的设备材料进行质量检测(抽检),同时对在网运行的设备材料进行实时的质量监督。质量监督的目标主要是做到全面覆盖、全过程管控。全面覆盖指的是物资分公司将公司(含所属县公司)所申报的批次招标计划、合同和省公司下达的重点物资的检测(抽检)计划进行认真核对,统筹安排自行组织的物资检测(抽检)计划,做到物资质量检测(抽检)工作覆盖所有招标设备材料。全过程管控指的是通过对招标物资从生产监造、到货检测(抽检)、入网前检测、运行阶段的质量监督等各环节的管控,形成了“四点成一线”的全过程管理模式,确保了入网产品的质量和电网安全。

2.强化质量监督工作在电力物资质量管理中应用的策略

2.1完善物资质量监督管理体系

1建全质量监督网络,明确职责任务

全面贯彻落实国网公司物资质量管理办法的要求,建立统一管理、分工负责的产品质量管控机机制,明确物资中心、质检中心、监理公司、各部门、各县公司职责和任务,提高物资质量监督的执行力,发挥各专业部门的横向协同作用,保障物资质量监督工作的落实。

2建立职责明晰的管控机制

完善物资与安监、运检、建设、营销农电、监理等相关专业部门的物资质量信息沟通机制,及时掌握设备全寿命周期的质量信息;物资供应中心负责本单位物资质量抽检工作的具体实施,协调处理问题供应商和问题产品,督促供应商整改,协调处理问题产品出现的物资供应保障问题,统计分析设备材料质量信息,建立产品质量信息库。

3与安监、技术监督有机融合,协同配合

加强各单位专业部门间的协同配合,与安全质量监督、技术监督等工作有机融合,形成部门联动,共同参与质量监督工作,建立质量监督分析例会制度,定期召开公司产品质量监督月度例会,各相关部门和单位相互交流质量监督工作经验,宣贯国网公司、省公司质量监督文件精神,分析总结近期内发生的产品质量问题,通报当月质量监督信息和省公司对问题供应商的处理结果,了解各单位在质量监督工作中存在的实际问题和困难,安排重点工作内容。

2.2优化抽检计划的编制与实施

(1)根据年度质量监督工作方案,制定抽检工作实施细则,结合月度供应计划来编制抽检计划,优化抽检计划编制,做到抽检计划编制的全面性,抽检计划上报省公司物资部、省物资公司汇总平衡,统筹编制后下达各地市公司具体实施,省公司物资部监督检查各单位计划执行完成情况,做出考核评价。

(2)提高抽检计划的针对性和合理性,招标批次结果确定后,依月度物资供应计划在电子商务平台中制定抽检计划,按照物资实际到货期针对不同物资类别及供应商,制定不同的抽检策略,同步明确抽检原则、抽检方式、抽检比例及检测项目,确保覆盖到所有招标批次、所有供应商、所有物资类别。

2.3强化物资质量监督全过程管理

1)深化物资计划管理,实现源头增效

计划的编制是物资管理全过程中最基础的环节,把握这个环节,不仅可以使企业所拟订的物资计划切实可行,而且能够为后续环节赢得先机,提高企业的经营管理水平,达到控制采购成本、提高采购效益的目的。

2)深化物资采购管理,降低采购成本

随着科学技术及管理方法的不断进步,越来越多的采购方式可供企业进行选择,企业可以通过公开招标、询价采购等多种方式来进行采购,也可以将多种不同的招标方式进行组合来进行物资采购,从而增强企业物资采购的全面性。企业物资采购方式渠道的拓宽,不仅有利于企业及时掌握采购市场动向,更有利于企业把控采购价格与采购质量,这对企业实现采购成本的降低意义重大。

3)深化物资使用管理,降低消耗支出

物资使用主要是指物资的配送及消耗。当前电力企业物资使用管理,由于各用料单位相对分散,且距离较远,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。

在物资配送方面要以直达物资和集中入库灵活运用。因此,在配送方式的选择上不应该一刀切,要遵循的是方便、高效的原则,并结合物料的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。在物资消耗管理方面应严格管控。生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,多数企业往往将挖潜效益的重点放在前端计划编制和物资采购环节,对物资消耗管控不严。对超额问题查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

4)深化物资储备管理,降低无益损耗

一是大力清理积压库存。加大集中管理力度,彻底清理各单位、区队、班组的小仓库存放的账外物资,并在本企业范围内进行调剂、调拨使用,盘活积压资产;

二是严格验收入库物资。严格检验拟入库物资的质量、数量,认真审核附带资质证件、质量证明等,严防不合格物资进入生产环节,避免造成误工、返工和不必要的重复投入;加强检测设施及技术人员整合,提升物资质量检测能力。为了适应国家电网公司“三集五大”战略及物资集约化管理要求,提升物资质量检测能力和效率,公司对检测设备设施、技术人员进行整合,成立质量检测中心,新建实验大厅、购置新的试验设备,送技术人员参加各类学习和培训,使公司物资质量检测能力大幅提高。

三是科学保管在库物资。要严格按照不同物资的保管保养标准以及有效期等开展保管工作,同时定期核对存货财务账、实物账和实物量,保证账物资相符,避免出现过期质损、积压报废现象;

四是严格物资出库管理。坚持先进先出原则,严格按需求计划、材料定额发放物料,保持存货合理、快速周转。认真统计、核算各单位当期消耗的真实性。

2.5定期召开供应商座谈会,营造和谐共赢的供需关系

为了让供应商及时了解质量监督的工作要求,赢得供应商的理解与认同,定期协调各项目单位以及各在建工程供应商举办供应商座谈会。着重向供应商宣贯国网公司对质量监督每一模块的工作要求,及时通报目前各供应商在合同履约过程中存在的问题,并认真听取各供应商的工作诉求。共同探讨质量监督存在问题的解决措施,为下一步的质量监督管理工作奠定良好的信任基础。

2.6制定质量监督专业人才培养规划,建立人才成长激励机制

制定培训工作计划,组织相关人员进行定期培训,对培训结果进行定期考核。同时通过轮岗任职、实行任期目标责任制和外送培训等方式进行培养,逐步改变人员缺乏、技术落后的困境。在对质量监督人才培养的同时,对质量监督岗位的员工贡献进行系统全面评价,使岗位职责、个人工作能力、工作态度和工作业绩等因素与收入分配挂钩。

3.结论

加强质量监督管理,根据电力企业的实际情况,采取相关措施,确保了入网物资的质量,将物资质量监督管理水平提升到了一个新的高度。

参考文献

[1]井伟.物资质量管控评价体系研究[J].科技创新导报,2018,15(17):189+191.