以就业创业重点创新高校档案工作新思维浅析

以就业创业重点创新高校档案工作新思维浅析

翟保华

山东省菏泽市成武县人社局 274200

摘要：以就业创新为重点，高校档案管理工作创新是必要发展趋势及核心内容，需要引起各高校重视，以全新思维对学生档案管理工作分析，无论管理理念还是管理方式均发展相应变化。高校对学生培养与教学，主要目的就是确保每位学生具备较强综合能力，能够在未来就业中具备较强优势与综合能力及其自主创业意识与能力，对学生未来发展产生积极影响。

关键词：就业创业；高校；档案管理；新思维

高校学生就业创业，需要得到政府及相关部门大力支持，再加上高校自身加大学生档案管理力度，确保每位学生档案内容完整性、准确性、真实性，使其成为学生就业创业重要凭证。目前，大部分高校对档案管理工作极为重视，并且在管理思维、理念等方面进行优化，真正意识到高校档案管理工作重要性与影响性，真实地记录着每位学生在校期间实际情况，不会因忽视学生档案管理，而对学生就业创业造成阻碍或负面影响。并且在创新发展过程中，还能构建与完善档案管理体系，无论对学生还是高校发展都产生巨大影响，从而满足各领域用人需求，促进我国现代化社会和谐发展。

一、高校档案工作实际情况

(一)档案内容待完善

高校档案管理工作开展，具有重大影响与意义，从学生入校阶段开始到学生离校就业发展，在学生档案中都会详细地记录着每位学生相关信息内容，从而使高校学生档案成为学生就业重要参考凭证。但是，在高校实际管理过程中，还是会受到相关因素影响，导致高校学生档案内容不完善。如：部分高校在学生入校期间往往重视完成学生入校工作，而忽视了对学生入校通知书及相关文件收取、储存等。甚至还会引起学生入校数量较多，档案管理及存储工作难度较大，高校及档案管理人员前期工作不充分，使学生入校期间档案信息整理不全面，最终发生学生档案信息内容不完整情况^[1]。除此之外，因各省份招办对学生入取方式不同，为避免发生纸质文件丢失情况，而选择电子表格方式，也会使高校学生档案纸质资料无法完整搜集与储存，最终影响高校学生档案管理工作质量。

(二)分散管理导致档案丢失

大部分高校对学生档案管理工作虽然提高重视度，并加大开展与管理力度，但是在管理模式上还有待创新与改进。因为高校习惯于分散式管理形式，目的就是减轻高校档案管理部门工作量与人员工作负担，但是整体效果并不明显，反而增加了高校档案管理工作难度。分散式管理方式，主要由辅导员代管，因为高校院系较多、学生数量较多，在分散管理过程中，会极易因对学生档案掌握不扎实，最终引发学生档案混乱情况。并且，各院系分别对学生档案进行管理，只能满足各院系对学生各项情况掌握要求，如果用人单位到校开展用人竞选工作，还需分别到各院系中选择符合用人单位就业要求学生，整体效率较低，不必要的“中间环节”较多，还无法真正地体现出每位学生自身优势，用人单位对学生实际情况了解不全面，极易因为分散式档案管理方式而是学生错失就业机会、用人单位错失人才等。

(三)档案管理队伍能力待提升

档案管理队伍综合能力对整体工作鞋效率与质量提升有巨大影响，由于大部分高校选择分散式管理模式，就忽视了对高校档案管理队伍构建，关于档案管理工作人员选拔，主要是从教务人员队伍中进行选择，无法确保档案管理人员专业能力与综合素养，在管理过程中会受人为因素影响，极易发生档案信息不准确、内容不完整、管理混乱等情况，无法提升高校档案管理工作质量与效率，而且还会阻碍高校档案管理工作实施效应，降低学生档案管理与应用效能，无法为学生就业创业发展提供基础条件^[2]。

二、以就业创业重点创新高校档案工作新思维

(一)打造特色档案管理模式，确保档案内容完整性

以就业创业为重点，需各高校对学生档案管理工作提高重视度，详细分析档案管理各项影响因素，以促进学生未来发展、提高高校学生就业率为核心基础，重视特色档案管理模式打造，注重学生档案记录“全程”跟踪，从学生入校前，无论入校生的纸质文件还是电子文档等，都需要及时、准确地录入到到档案管理部门中，高校关于学生入校工作极为重视，最主要的基础前提就是设置完善的入校流程。高校全体教务人员、学生会成员、学生志愿者等参与到新生入校工作环节中，一方面，是为每位新生正确引导顺利地完成入校相关手续，提高整体工作鞋效率，使新生在入校前就可以感受到高校对每位学生的欢迎与关爱，营造良好校园氛围；另一方面，要求辅导员对本级中每位学生相关信息搜集、整理、储存，在日常工作中就把相关信息传输到学校档案管理系统中，使高校档案管理工作人员及时整理学生个人档案信息，确保档案内容完整性。

(二)重视档案统一管理，具备就业创业服务功能

关于档案统一化管理，主要是因为人工管理模式已经无法满足高校及学生就业创业发展要求，还需引起各高校重视，注重就业创业服务功能设置。首先，遵循“以生为本”管理理念，发挥出档案管理影响力，从高校发展角度分析，成为高校提供学生就业率、拓展高校教学知名度基础条件；从用人单位发展角度分析，为符合企业发展人才选拔提供重要凭证

^[3]。在高校积极引导下，使高校教务人员自主参与档案管理工作环节中，注重学生档案信息搜集、整理、汇总等，降低高校档案统一管理工作难度。其次，完善档案管理工作流程，注重各项细节信息搜集，尤其在学生入校阶段、毕业阶段，积极开展档案知识，建议选择公开讲座方式，使每位学生积极参与，并对档案管理工作有新的认识与了解，充分意识到档案对自身影响，从而为高校学生就业创业发展提供基础保障。

(三)构建专业化管理队伍，创新档案管理新思维

专业化管理队伍构建，引起高校重视的同时，还需高校加大构建力度，结合特殊档案管理工作开展要求全面分析，完善管理队伍结构，确保每位人员都具备较强能力与素养，完全有能力胜任此项工作^[4]。并且，高校会定期组织人员进修学习，会以人员考核结果对管理队伍结构适当调整，以此调动人员积极性与自主性，在日常生活中注重自主学习，只有自身具备较强综合能力与素养，才能不会被管理队伍所淘汰。正是如此，高校自身具备专业化档案管理队伍，针对档案管理新思维、新模式不断地优化与创新，从而为学生就业创业发展起到良好促进作用。

结语：

档案管理，主要是把学生在校期间各类信息数据详细记录，为日后就业创业提供重要信息依据，其中就包括用人单位对人才评选，学生档案内容成为主要评选标准。对此，需高校对学生档案管理工作在思维方面不断地创新，真正发挥出档案管理工作价值与影响力，为各领域提供众多专业化人才。高校自身重视档案统一管理，具备就业创业服务功能，极力打造特色档案管理模式，确保档案内容完整性，构建专业化管理队伍，创新档案管理新思维，既可以对高校创新发展产生积极影响，又能为学生就业创业奠定良好基础，满足各领域用人需求，促进现代化社会持续发展。

参考文献：

[1]姜海燕.新媒体环境下高校就业创业指导工作创新思考[J].南方企业家,2018,6(01):257-257.

[2]庞小铭.试论高校学生创新创业档案管理工作[J].创新创业理论研究与实践,2018,1(08):114-115.

[3]张广乐.高校毕业生就业创业工作新常态思考[J].思想教育研究,2017，12(03):125-128.

[4]高园.高校就业创业管理工作新机制分析[J].课程教育研究,2019,3(04):249-250.