浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理

浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理

潘金成

北京中盛茂源建设工程有限公司第一分公司 北京 102100

摘 要:建筑工程技术资料作为建筑工程项目施工的的原始记录是工程项目设计以及保证工程项目建成质量的重要依据。所以，必须要把建筑工程技术资料收集和管理做到位，只有有效的建筑工程技术资料收集和管理才能为整个建筑工程的项目的计划实施坚实可靠的基础。本文通过对公司所承建多个建筑工程技术资料收集和管理，提出目前建筑工程建筑工程技术资料整理、管理工作中存在的问题，并探讨解决对策，以期为相关业内人士提供帮助。

关键词:建筑工程；整理与管理；有效措施

引言

建筑工程项目施工在工程设计图纸中详细记录了工程材料的使用标准，工程项目施工具体负责人、项目建设时间、相关建筑材料使用情况等。反映了建筑工程项目施工所有环节中的具体情况，同时也可以反映出建筑工程项目的建设质量。建筑工程技术资料是在工程事故发生时，事故有效处理以及事故原因追责的重要依据。也是建筑工程项目完工后可以对项目进行相关维护，改建等提供有力的参考依据。将建筑工程技术资料的收集、管理做到位对保障工程项目质量以及实现建筑项目有效使用功能发挥这重要的作用。也是承建工程顺利通过验收的必要条件，本文对目前建筑工程建筑工程技术资料整理、管理工作中存在的问题进行分析，并提出几点解决对策，以供大家参考

1建筑工程技术资料特点

建筑工程建筑工程技术资料记录了项目工程施工的各个具体环节，与一般资料不同是具有高度专业性、成套性、阶段性的技术资料，在建筑工程建筑工程技术资料的管理的过程中，必须要根据资料的相关特点进行有效管理。建筑工程技术资料特点具体如下：

1.1专业性

建筑工程技术资料的专业性，体现在工程项目的施工的各个环节设计多方面不同领域的专业知识，具体表现在建筑设计技术，土木工程结构技术、电力技术、建筑给排水技术、燃气技术、通暖技术等。建筑工程技术资料必须要由各方面的专业的工程设计人员协调配合进行设计，从而完成科学有效的建筑工程技术资料。所以，在收集管理建筑工程技术资料时，要在编制和分类中充分考虑技术资料的专业特点和专业间的相互联系。通过相关具有技术经验的人员分类管理建筑工程技术资料才能保障建筑工程技术资料的质量与专业性。

2成套性

建筑工程技术资料由于通过各方面的专业技术人员合作完成，所以其中的每一页文字、每一张图纸都是资料不可或缺的组成部分，因此，建筑工程技术资料具有成套性，由每一个独立的工程共同组成完整的系统的资料,建筑工程技术资料的成套性对资料管理工程中的分类和存放产生影响，必须要重视资料的成套性对其进行有效的管理。

1.3阶段性

建筑工程技术资料是对项目施工的每个环节的原始记录，所以在项目的每个环节都要对相关资料进行保存记录，由于建筑项目的特点是阶段性建设所以使建筑工程技术资料也具有阶段性特征。从建筑工程项目的前期准备、到项目施工的设计规划，再到项目开展施工建设，到最后项目施工完成建筑落成投入使用，在这一系列环节中，一定会形成具有价值的文字图像等资料，具体包括建筑项目的相关政府批文、勘察测绘资料、建筑项目设计规划文件以及竣工验收文件等资料。建筑工程技术资料在不同的项目环节特点也不尽相同，不同环节相互连接在对其进行管理中，只有充分考虑到建筑工程技术资料的阶段性，才能对资料进行合理有效的保存管理^[1]。

2 建筑工程技术资料收集和管理中的问题

2.1信息资料收集不完善

目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，导致建筑工程技术无法是项目进度同步实时更新，项目资料收集的不及时会进而使项目建筑工程技术资料保存不完整。在项目施工的过程中有些资料会在劳务单位或是质检单位保存，由于单位人员没有对于资料保存足够重视缺乏责任心，导致资料缺失现象在建筑企业的分公司中普遍存在。另外建筑工程项目施工中更重视施工进展情况，对于资料的收集、整理以及管理的关注较少，造成相关单位在使用或是收集保存相关建筑工程技术资料时经常有资料损坏甚至丢失的情况发生，从而导致相关工作人员无法及时对建筑工程技术进行收集和管理。同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性^[2]。

2.2建筑工程技术资料缺乏时效性

建筑工程项目施工中关于相关工程技术资料由于相关工作人员失误等原因会有资料时效性被延误，造成建筑工程技术资料缺乏时效性。当前，部分建筑企业在项目施工过程中缺乏专业素质和工作能力较强的建筑工程技术资料管理人员，造成相关资料收集速度的迟缓。而且，还存在单一建筑工程技术资料管理人员同时兼顾多个项目的资料收集整理工作现象，这种情况会导致资料收集的时效性被延误甚至还会有资料收集失误情况出现，不仅如此建筑工程技术资料管理人员因为难以深入施工现场，会将现场资料收集工作代交其他非专业人员进行保存管理。因为这些情况资料时效性被延误，造成建筑工程技术资料缺乏时效性并难以按时归档。

2.3建筑工程技术资料随意代签

目前建筑工程项目施工过程中存在资料随意代签的问题，在具有项目施工中因施工现场管理不到位，无法落实建筑工程技术资料责任到专业负责人，从而导致项目现场相关资料由其他人代签的情况发生。这种情况如果经常就很可能造成建筑工程技术资料管理人员责任心不强，出现问题互相指责从而对工程项目的进展造成不利影响。

2.4建筑工程技术资料无法与施工进度同步

为确保建筑工程技术资料的有效性，相关资料收集管理人员必须在项目施工过程中与项目施工进度相同步。为保障项目施工质量，建筑工程技术资料必须确保施工材料的质量符合施工要求，并且在施工材料选购是必须在建筑工程技术资料的基础上确保施工材料质检报告合格。然而，在实际建筑施工材料采购过程中在对材料质量进行检测时，建筑工程技术资料无法及时提供相关资料文件，进而无法确保建筑材料质量达标，对之后的施工以及建筑投入使用造成安全隐患^[3]。

3建筑工程技术资料收集和整理的有效措施

3.1 确保建筑工程技术资料的真实性和时效性

建筑工程施工技术资料真实反映了项目施工情况，所以相关资料的收集和整理必须与项目施工进度同步进行，这样可以对建筑工程技术资料的真实性和时效性进行保障。

建筑企业在项目施工开展之前就要有具有专业素质以及较强工作能力的建筑工程技术资料管理人员对资料的收集和管理工作进行负责，在资料收集整理工作中相关人员要对每项工作充分落实，有序开展相关工作，紧跟工程开展的进度将资料的记录、收集、整理、保管与项目施工进度同步一致，以确保资料收集的效率性和有效性。相关人员在进行建筑工程技术资料管理过程中，对于资料的真实性必须要充分确保，避免在资料的遗失、后期补档以及错误信息的出现。在相关资料出现错误时要与相关方面进行核实，确认资料中所记录信息无错误出现后在进行整理保管。从而实现建筑工程技术资料的真实性和时效性^[4]。

3.2 资料收集的完整性

建筑工程资料收集化管理红字不仅要保证资料的真实性和及时性，还应注意确保资料的完整性。因为，就算有了及时性和真实性的确保，如果对完整性有所欠缺，同样阻碍资料的有效利用。建筑工程项目施工资料应该通过其专业性质对其进行收集。因为，每一项施工项目 的最终确定，都需要每一个工程的生产建设规模，以及其在使用功能方面来确定，建筑工程技术资料由于通过各方面的专业技术人员合作完成，每一项施工项目 的最终确定，都需要每一个工程的生产建设规模，以及其在使用功能方面来确定，每一个专业相应工程资料的产生，都应以工程的专业生产为依托来进行，因此资料的不完整将会为后续项目工作的开展产生严重影响。甚至会影响到建筑项目的工程质量。另外，不只是完整的对建筑技术材料内容进行填写，而且要对资料中出现的数据保证其完整性和可靠性，做到有有迹可循。不仅如此对于，每日施工记录以及施工过程中相关数据的测量资料也必须主要完整收集。

3.3 加强资料收集的力度并建立和各方的友好沟通

为实现与工程项目施工进度相一致，要加大相关人员收集资料的力度，目前建筑工程技术资料的收集整理工作普遍晚于项目施工进度，所以必须对相关工作人员收集力度进行加强，以实现有效及时的收集相关资料。同时建筑企业要对对技术资料收集和管理相关领域的人才进行培养，强化建筑工程技术资料收集和管理团队建设，使建筑工程技术资料收集的效率得以加强，跟上项目施工的进度，从而保证后续工作的顺利开展。在工程项目开展前期，建筑工程技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，建筑工程技术资料管理者必须加强和业主、监理单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。

3.4 提升建筑工程技术资料的使用率

城建档案馆里的建筑工程技术资料由于很少被使用，因此其优势也没有得到重视，如何城建档案馆技术资料的高效使用是建筑工程技术资料收集管理人员的必须要重视的问题。通过档案馆的的建筑工程技术资料可以使资料管理工作过程中遇到的问题找到有效解决方法。通过日常生活中对城建档案馆里的资料经常翻阅学习积累建筑知识，通过各种途径找到解决项目施工中出现的问题，从而实现创新解决问题的方法。

3.5建筑工程技术资料管理的层次性

规范对于建筑工程的技术资料的管理工作。加强建筑技术资料的管理工作必须加快形成管理数据库。建筑技术资料的管理必须遵循全面完整、真实可靠的原则,不仅要加强资料收集和管理的队伍建设,还需要建立一套合理有效的系统。对于建筑工程技术资料的管理工作来说，由于很大一部分技术资料都分散在较多的工作人员手中，因此，就需要对此进行统一的收集整理。资料的整理要按照分项工程、分部工程以及单位的具体工程展开进行。以水暖工程资料的收集整理为例，首先可以按照楼号对其进行分类整理，同时也可以以一栋楼为单位，将所有的水暖资料放在一起进行整理，组成一整栋楼的组卷。此外，还可以根据评定标准的分类项目进行分类、分层次的整理，可以将同一类分解项目，按照评定的标准进行整理。也就是说，相应的将同一类的分项资料进行统一整理，但应注意的是，无论利用哪一种整理方法，组卷都必须是平行的，而不能是交叉的。另外，还应针对资料的收集，建立专门的台账，而对于台账的要求，不仅需要其可以对工程的施工进度进行翻译，同时也需要对业内资料是否同步做出一个系统性的反应，这样可以确保随时随地对项目进行查阅。此外，在当今信息技术的大背景下，也应利用该项先进的技术对施工资料进行整理，这样可以使查阅者可以在互联网上可以随时随地的对项目的施工时间、资料存放地点、以及分类资料的每一项具体内容进行查找。这种层次性的资料管理，可以有效减少人力物力资料的浪费，同时也有效减轻了工作人员的工作强度，提升了工作效率，促进相关工作的快速发展

^[6]。

3.6建筑工程技术资料管理的安全性

关于建筑工程技术资料安全性是指资料管理防盗安全和自然安全。防盗安全要从纸质资料和信息数据两方面进行说明。纸质资料必须要注意有人对资料进行篡改，或者别有用心之人窃取资料文件。保证资料防盗安全首先是档案柜要及时上锁，并且保管好钥匙。特殊情况下要做好监控以及设置夜班人员对资料进行24小时保护。信息数据资料必须要在确保计算机系统足够安全的情况下，设置安全密码以及身份识别对资料进行安全管理，从而是电子数据安全也能得到充分的保障。对于资料的自然安全同样要从纸质资料和信息数据两方面进行说明。纸质资料的安全保障必须要保证档案室以及档案柜等硬件设施安全可靠，档案室要彻底排查消防隐患，充分避免消防事故的发生，档案柜要做好防潮以及防蛀。电子信息数据资料的安全管理要注意硬盘的资料年限以及是否工作正常，并且有对数据资料做好备份，防止因为人为失误或是电能故障造成电子信息数据的丢失。

无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据^[7]。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。

3.7 及时收集建筑工程技术资料以及提高工作人员素质

要足够重视在项目施工中相关资料收集的质量尤其是对资料的时效性进行有效确保。所以保证有足够的建筑工程技术资料收集管理工作人员，以减少相关人员的工作压力，以避免工作人员在收集管理资料中出现失误或是遗漏信息，确保建筑工程技术资料的收集高效率，保证管理工作的高质量完成。另外，建筑企业要重视培养资料管理人员，保证相关工作人员具有专素养和责任心。可以通过提供进修机会或是开展企业内教育活动，比如举办宣讲会、讲座、研讨会对相关工作人员进行定期培训。强化建筑工程技术资料收集和管理团队建设，促使其提高工作效率和质量，从而确保建筑企业各个环节的有效开展。

结束语

对于提高建筑工程质量来说，高质量的收集和管理建筑工程技术资料有着重大意义。管理建筑工程技术是评价建筑项目质量的依据，同时在项目施工中也发挥着重要的作用。如果要发挥建筑工程技术资料的优势，建筑企业必须对建筑工程技术资料的收集和保管必须足够重视，对于建筑工程技术资料收集和管理过程中存在的问题及时发现并通过有效途径进行解决。同时还必须对资料管理人员的专业性和责任心进行培养，利用具有专业性和综合素养人才完成建筑工程技术资料收集和管理工作，从而保障企业健康持续发展。

参考文献

[1]令狐莹莹.建筑工程建筑工程技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰,2020(13):134+138.

[2]贾艳丽.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].建材发展导向,2020,18(08):91-93.

[3]包志强.浅谈建筑施工项目现场技术管理要点[J].安徽建筑,2017,24(02):217-218+228.

[4]施安超.探讨建筑工程技术资料管理的有效方法[J].现代国企研究,2015(24):158.

[5]王华洁.建筑工程技术资料管理探讨[J].江西建材,2014(13):304+307.

[6]郑增豪,陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报,2012(14):48+137.

[7]张余民,薛兆伟.工程施工资料的收集整理经验总结[J].中国新技术新产品,2009(19):70.