浅谈对加强住房保障档案管理工作的思考

浅谈对加强住房保障档案管理工作的思考

田润泽

山东省单县房地产服务中心 山东省单县 274300

摘要：随着我国社会经济的不断发展，各方面取得显著成就，我国的社会保障制度也在趋于完善。其中住房保障也是社会保障的一个重要方面，其建立和完善对于社会的稳定发展有非常重要的意义。而住房保障档案则是指收集整理住房保障工作中产生的一系列数据，这些档案是我国住房保障工作顺利展开的一个重要基础。本文在分析我国住房保障档案管理工作问题的基础之上，提出部分改进措施以提高我国住房保障管理工作的工作效率。

关键词：社会保障；住房保障；档案管理工作；措施

在经济持续健康稳定的发展之下，我国社会保障体系也趋于完善。社会保障制度的建立和不断完善为社会资源的合理再分配和保障生活困难的各项基本权益做出巨大贡献。住房保障作为社会保障体系中的重要一环，在开展过程中有效地解决了人们的住房难题。同时，住房保障档案管理也在社会保障制度的不断晚上中发挥巨大作用，其作为我碰过社会保障工作的补充可以规范化管理已经生成的住房保障资料。

1. 优化住房保障档案管理工作重大意义

作为社会保障工作的一大补充，住房保障档案管理工作可以很大程度上保障各方面的权益及解决在实际工作当中可能存在的一些问题。但是住房保障工作的开展并非一帆风顺，在其开展实施的过程中有很多难题有待解决，例如如何提升档案资料的真实性和完整性等问题。进一步优化住房保障档案管理工作及规范管理住房保障档案可以更加合理地保障各方面权益和提升社会保障管理部门的工作效率从而提升社会保障水平。

2. 优化住房保障档案管理工作的有效措施

1. 分类管理住房保障档案

我国的住房保障档案管理工作种类较为繁杂，因此住房保障档案管理工作的分类管理是非常有必要的。具体的实施方案有：根据一户一档案的原则将每户家庭和每个人的资料搜集整理在一起，这样有利于今后查找资料和提升工作效率。随着社会各方面持续稳定地发展，我国住房保障覆盖范围在政策流动影响下也在逐渐扩大。我国住房保障档案管理也在这个过程中也逐渐呈现出动态化的特点。为保证档案管理的及时更新和完善，要对档案实行动态管理，做到及时将户口及收入等家庭情况的变动信息补充到住房保障档案中。并且做到单独整理并归档各种变更资料，年度复核资料以及住房租金补贴发放通知等，同时做到住房保障对象的申请和审批等资料保持关联，确保信息资料的系统性和完整性。通过分类管理住房档案的方法，可以有效提升住房保障档案管理人员的工作效率，并保障住房保障档案的真实性和完整性。

2. 提升住房保障管理工作人员各方面素质

住房保障档案不仅具有专业性和政策性的特点，同时形成量大，因此综合档案管理室设立专门部门对住房保障档案难度较大并且会显著增大专职档案管理工作人员的工作量。如果将档案存在业务部门，虽然可以提升住房保障档案的利用率，但是同时也面临安全性欠缺的问题。建立专门的住房保障资料管理室并安排专职人员管理档案和参与相关工作可以做到有效解决上面提出的一系列问题。住房保障管理工作人员高效推进住房保障档案管理工作的基础是熟练掌握和了解相关知识和住房保障相关业务并做到合理规范运用。因此，要在员工入职之前，进行相关的培训工作，提升员工的综合素质和加强员工对于住房保障管理工作的熟悉程度。部门管理工作人员作为单位的领头羊也应该重视对其的专业化培训。只有全面提升住房保障档案管理工作人员的整体素质，才能有效保障住房保障管理工作的展开。

3. 将信息化技术运用在住房保障档案管理工作中

在科学技术飞速发展的大背景之下，住房保障管理也应适应新形势，在工作中努力提升信息化水平，借用高科技提高工作效率。在住房保障管理工作中运用现代化信息设备的同时也要注意提升提升档案管理工作人员的整体素质，确保相关工作人员在掌握过硬的专业知识水平的基础上能够掌握计算机和网络技术并熟练运用到工作当中，增强自身现代化档案管理水平。信息化在住房保障档案管理工作方面可以发挥较大作用，在住房保障工作中运用信息化技术也是时代的要求。住房保障管理工作人员利用相关信息化技术可以将传统的纸质档案转化成电子档案，这样不仅可以保障档案的完整性和真实程度还可以突破地点限制，让工作人员可以随时随地完成审批等相关工作。其次运用信息化技术可以及时了解住房保障人员的相关信息并可以利用大数据来分析和统计相关信息，例如租房和购房情况，这样做可以可以有效提档案管理的真实性和安全性并且有效提升工作效率。

4. 健全住房保障档案管理工作的管理机制

住房档案管理工作作为住房保障工作得已顺利开展的一个重要基础需要各方面的重视，尤其是上级领导部门需要提高对于档案管理工作的重视程度。领导部门在具体工作中应该做到不仅提升自身的思想意识认识到住房保障档案管理工作的重要性，提升自身的责任意识还应身体力行，将住房保障档案管理工作纳入到日常的工作日程安排上来。住房保障档案管理工作关系民生，是政府提供公共服务和维护最广大群众利益的基本工作。这又对领导干部提出了新的要求，他们应转变原有的思路，不仅从思想层面上支持住房保障档案管理工作的有序开展，还应该从资金技术等层面上支持，例如增加资金投入比率，做好人员配置工作来提升住房保障档案管理工作人员的工作效率。同时一个合理的监督制度也在住房保障档案管理工作中发挥巨大作用。通过对住房保障档案管理工作的监督和加大对于违法乱纪行为的处罚力度可以进一步提升住房保障档案管理工作的工作效率及保障相关工作正常有序地开展。

3. 结语

住房保障档案管理工作在住房保障工作中乃至在整个社会保障体系中发挥着重要作用。一个高效便捷的住房保障档案管理体系是社会保障工作可以顺利展开的基础。提升住房保障档案管理能力的重要性不言而喻。在日常的住房保障档案管理工作中相关工作人员应做好住房保障档案的分类整理工作及提升自身现代化档案管理水平，作为领导者则应该从整个制度及人员培训方面着手，建立健全的住房档案管理制度并努力提升相关人员对于住房保障档案管理工作的重视程度，促进其能力的进一步提升。

参考文献

[1] 汤玲霞. 申请经济房 档案来帮忙[ J].档案与建设，2011( 10) .

[2] 吕伟. 我国廉租房制度问题与对策探讨 [ J ] . 现代商贸工业，2011( 14).

[3] 仇连智 . 保障性住房档案管理现状及改进对策探讨 [J]. 百科论坛电子杂志，2019，（19）：722.

[4] 刘娜 . 住房保障档案管理的问题及对策分析 [J]. 中小企业管理与科技，2019，（28）：37-38.

[5] 陈洪波 . 新时期住房保障业务档案管理实践研究 [J]. 兰台内外，2019，（18）：39-40.

作者简介：田润泽（1987-6-16），男，汉族，籍贯：山东省菏泽市单县，当前职务：房管局科员，当前职称：助理工程师，学历：本科，研究方向：住房保障，房地产发展走向